Communications & Events Internship

Job description

At Grupo Planeta, we are looking for a student to join our Communications & Events Internship program within Conference Planeta, the conferences and events department of Prisma.

What would your main duties be?

You will provide direct support to the department in coordinating activities related to authors, speakers, and presenters within the group, participating in both logistics management and communication and commercial support tasks:

You will learn to coordinate travel and event logistics for authors and speakers, organizing transportation, schedules, hotels, transfers, and needs related to conferences and presentations.

You will have the opportunity to maintain direct and ongoing contact with authors, representatives, publishers, book fairs, companies, and institutions.

You will learn to provide support in coordinating participation in book fairs, corporate events, cultural activities, and institutional initiatives.

You will contribute to updating author and speaker profiles on the Conference Planeta website, helping to increase the visibility and reach of projects.

You will collaborate in creating content for social media: posts, reels, and communication materials.

You will participate in public bidding and tender processes for municipalities, institutions, and companies.

You will provide general support to the team in organizational and project tracking tasks, gaining a comprehensive view of the department.

Requirements

What would we like to see in your CV?

Currently pursuing a degree in Event Management, Tourism, Marketing, Public Relations, or related fields.

Social media management skills and knowledge of content editing.

Interest in the world of event organization, conferences, and author management.

A good level of English is valued.

You would be a good fit if you consider yourself a person...

With strong communication skills.

Organized and resourceful.

With attention to detail.

Able to work well in a team.

Proactive and eager to learn.

What do we offer?

Paid internship.

Part-time schedule, from 9:00 AM to 2:00 PM, with flexibility in start and end times.

On-site work at our offices in Barcelona.

Continuous learning within a dynamic, professional, and expert team.

part-time

Grupo Planeta

We are the leading Spanish editorial and communications group, family-owned, leading a wide range of offerings in culture, education, information, and audiovisual entertainment, with a presence in more than 20 countries, connecting with 25 million people every day. All professionals and companies within Grupo Planeta share principles based on people, ethics, quality, and excellence at work.

We invite you to get to know us!

If you are passionate about the world of books, culture, events, and communication, and want to learn from within how a department that connects authors and companies works, we would love to meet you. This is your opportunity!

Grupo Planeta offers equal opportunities. We are committed to treating all candidates equally based on their abilities, achievements, and experience, regardless of race, nationality, sex, age, disability, sexual orientation, gender identity, or any other characteristic protected by law.

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante para realizar unas Prácticas de Comunicación y Eventos para Conference Planeta, departamento de conferencias y eventos de Prisma.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

La persona dará soporte directo al departamento en la coordinación de acciones vinculadas a autores, conferenciantes y ponentes del grupo, participando tanto en la gestión logística como en tareas de comunicación y apoyo comercial:

Aprenderás a coordinar la logística de viajes y eventos para autores y ponentes, organizando desplazamientos, horarios, hoteles, transfers y necesidades vinculadas a conferencias y presentaciones.

Tendrás la oportunidad de mantener contacto directo y continuo con autores, representantes, editoriales, ferias del libro, empresas e instituciones.

Aprenderás a dar soporte en la coordinación de participaciones en ferias del libro, eventos corporativos, jornadas culturales y acciones institucionales.

Contribuirás a la actualización de perfiles de autores y conferenciantes en la web de Conference Planeta, contribuyendo a la visibilidad y difusión de los proyectos.

Colaborarás en la creación de contenido para redes sociales: publicaciones, copys, reels y materiales de comunicación.

Participarás en procesos de licitaciones y concursos públicos de ayuntamientos, instituciones y empresas.

Darás soporte general al equipo en tareas organizativas y de seguimiento de proyectos, adquiriendo una visión transversal del área.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

Estar cursando grado en Gestión de eventos, Turismo, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.

Manejo de redes sociales y conocimientos de edición de contenido.

Interés en el mundo de la organización de eventos, conferencias y gestión de autores.

Se valora positivamente buen nivel de inglés.

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona...

Con buenas habilidades comunicativas.

Organizada y resolutiva.

Con capacidad de atención al detalle.

Con facilidad para el trabajo en equipo.

Proactiva y con muchas ganas de aprender.

¿Qué ofrecemos?

Beca remunerada.

Jornada parcial, de 9h a 14h, con flexibilidad en la entrada y salida.

Modalidad presencial en nuestras oficinas de Barcelona.

Aprendizaje continuo en un equipo dinámico, profesional y experto en la materia.

part-time

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Si te apasiona el mundo de los libros, la cultura, los eventos y la comunicación, y quieres aprender desde dentro cómo funciona un departamento que conecta autores y empresas, nos encantará conocerte. ¡Esta es tu oportunidad!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia  independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.