€25K
🇬🇧 🇪🇸What they offer
€23,582 a year
Gross, as stated in the ad.
About €1,580 a month after tax.
Permanent contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
ISGlobal doesn't mention sponsorship in the ad.
Catalan
The ad asks for Catalan, or counts it in your favour.
Work on-site in Barcelona
No relocation package mentioned.
You'll most likely need Spanish to apply.This job was automatically translated to English, .
The role
We are looking for a People Management Technician to provide support to the Human Resources area, especially in personnel administration. The selected person will collaborate closely with the person responsible for the area in payroll management, staff assistance, hiring, administrative databases, intranet, occupational risk prevention, and international mobility.
What you'll do
Management and maintenance of personnel control (hired and assigned to the center).
Maintenance of physical and digital files of the workers.
Payroll management: monitoring, reviewing, and coordinating the payment process with the payroll service provider.
Time and absenteeism management (vacations, leaves, travel, time tracking).
Administrative management of employment contracts.
Support for the international mobility of researchers: visa management and assistance in the processes of obtaining residence and work permits in Spain.
Support in the management of occupational risk prevention.
How you'll work
Duration: permanent contract
Start date: as soon as possible
Contract type: Full time
Salary: €23,582 gross per year
Work-life balance: 36 days off per year (23 vacation days + 13 personal days)
AUXILIARY TASKS
This job description reflects its current requirements, but it may evolve at any time in the future as functions and responsibilities change and/or develop, provided that due consultation is carried out with the job holder.
This job description does not constitute a definitive or exhaustive list of responsibilities, but rather identifies the key responsibilities and tasks of the job holder. The specific objectives of the job holder will be subject to review as part of the individual professional evaluation process.
Requirements
What we're looking for
Teamwork.
Commitment to the values and objectives of the organization.
High motivation for direct interaction with people.
Ability to balance interpersonal sensitivity and administrative rigor.
Patience, diplomacy, and mediation skills.
Proactivity, initiative, and dynamism.
Ability to work in a team and coordinate with different departments.
Excellent communication skills and information management in cross-functional environments.
The job holder must adhere to ISGlobal's principles contained in the people management policy, including equity, diversity, and safety at work. Likewise, they will be responsible for complying with ISGlobal's policies and procedures.
Practical experience in personnel administration: management of contracts, registrations, terminations, and contractual modifications.
Knowledge and application of current Spanish labor legislation.
Experience in payroll management and monitoring, including coordination with payroll services or external providers.
Handling of time tracking processes, time management, and absenteeism.
Knowledge or experience in international mobility (visas, residence and work permits) for research staff.
Familiarity with occupational risk prevention processes and coordination with external services.
Proficiency in office tools and personnel administrative management systems.
Ability to manage confidential information with rigor, discretion, and responsibility.
Education & certifications
University degree in Labor Relations and Human Resources, Business Administration, Law, Psychology, or related disciplines.
Minimum professional experience of 1-2 years in administration and/or personnel management positions.
Previous experience in research centers, universities, foundations, or third-sector organizations will be particularly valued.
Experience in environments with high diversity of professional profiles and complex organizational structures.
Languages
Good command of English, Catalan, and Spanish
The role
Buscamos un/a Técnico/a de Gestión de Personas para dar soporte al área de Recursos Humanos, especialmente en la administración de personal. La persona seleccionada colaborará estrechamente con la persona responsable del área en la gestión de nóminas, atención a la plantilla, contratación, bases de datos administrativas, intranet, prevención de riesgos laborales y movilidad internacional.
What you'll do
Gestión y mantenimiento del control de personal (contratado y adscrito al centro).
Mantenimiento de los expedientes físicos y digitales de las personas trabajadoras.
Gestión de nóminas: seguimiento, revisión y coordinación del proceso de pago con la gestoría.
Gestión del tiempo y del absentismo (vacaciones, permisos, desplazamientos, control horario).
Gestión administrativa de contratos laborales.
Apoyo a la movilidad internacional de investigadores/as: gestión de visados y acompañamiento en los procesos de obtención de permisos de residencia y trabajo en España.
Soporte en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
How you'll work
Duración: contrato indefinido
Fecha de inicio: lo antes posible
Tipo de contrato: Full time
Salario: 23.582€ brutos anuales
Conciliación laboral y personal: 36 días libres al año (23 días de vacaciones + 13 días personales)
TAREAS AUXILIARES
Esta descripción de puesto refleja los requerimientos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien y/o se desarrollen las funciones y responsabilidades, siempre que se realice la debida consulta con la persona titular del puesto.
Esta descripción de puesto no constituye una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del/de la titular del puesto. Los objetivos específicos del/de la titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.
Requirements
What we're looking for
Trabajo en equipo.
Compromiso con los valores y objetivos de la organización.
Alta motivación por el trato directo con las personas.
Capacidad para equilibrar sensibilidad interpersonal y rigor administrativo.
Paciencia, diplomacia y habilidades de mediación.
Proactividad, iniciativa y dinamismo.
Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con distintos departamentos.
Excelentes habilidades de comunicación y gestión de información en entornos transversales.
La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad en el trabajo. Asimismo, será responsable de cumplir con las políticas y procedimientos de ISGlobal.
Experiencia práctica en administración de personal: gestión de contratos, altas, bajas y modificaciones contractuales.
Conocimiento y aplicación de la legislación laboral española vigente.
Experiencia en gestión y seguimiento de nóminas, incluyendo la coordinación con gestorías o proveedores externos.
Manejo de procesos de control horario, gestión del tiempo y absentismo.
Conocimientos o experiencia en movilidad internacional (visados, permisos de residencia y trabajo) para personal investigador.
Familiaridad con procesos de prevención de riesgos laborales y coordinación con servicios externos.
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa de personal.
Capacidad para gestionar información confidencial con rigor, discreción y responsabilidad.
Education & certifications
Titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Administración de Empresas, Derecho, Psicología, o disciplinas afines.
Experiencia profesional mínima de 1-2 años en puestos de administración y/o gestión de personal.
Se valorará especialmente la experiencia previa en centros de investigación, universidades, fundaciones u organizaciones del tercer sector.
Experiencia en entornos con alta diversidad de perfiles profesionales y estructuras organizativas complejas.
Languages
Buen dominio de inglés, catalán y español
Hiring process
Interested persons must complete the application form and attach their CV and a cover letter. Each attached document must be named with the candidate's first and last name.
The receipt of applications will be open until September 30, 2026.
Interviews may be conducted during the application period.
The submission of diverse applications is encouraged, including diversity of gender, race, ethnicity, religion, age, sexual orientation, physical abilities, and political opinions.
The selection process consists of two phases:
1- Technical interview with the team requiring the hire, to evaluate the candidate's competencies and CV.
2- Meeting with HR with the finalist(s) to finalize the profile evaluation and discuss contractual and institutional matters.
If necessary, a technical test may be carried out. For structural or cross-functional positions, a Psychological Competency Assessment will be mandatory.
In accordance with OTM-R principles, a gender-balanced selection committee is established for each vacancy at the beginning of the process. After reviewing the applications, the committee will begin interviews, which will include at least one technical interview and one administrative interview. During the process, a profile questionnaire and/or a technical test may be requested.
At ISGlobal, we are committed to maintaining and developing a work environment in which the values and principles of our organization are respected, and to promoting equal opportunities between women and men in all areas in which we operate, without tolerating any type of discrimination on the grounds of age, gender, marital status, race, ethnicity, functional diversity, political ideology, religion, sexual orientation, gender identity or expression.
We confirm our commitment to the value of diversity of our staff and our student community, promoting peace, equity, diversity, and inclusion as essential elements to contribute to the improvement of health worldwide.
Las personas interesadas deben completar el formulario de solicitud y adjuntar su CV y una carta de motivación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellido del/de la candidato/a.
La recepción de candidaturas estará abierta hasta el 30 de septiembre de 2026.
Las entrevistas podrán realizarse durante el período de recepción de candidaturas.
Se fomenta la presentación de candidaturas diversas, incluyendo diversidad de género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.
El proceso de selección consta de dos fases:
1- Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, para evaluar las competencias y el CV de la persona candidata.
2- Reunión con RR. HH. con la(s) persona(s) finalista(s) para finalizar la evaluación del perfil y tratar cuestiones contractuales e institucionales.
Si fuera necesario, podrá realizarse alguna prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales será obligatoria la Evaluación Psicológica de Competencias.
De acuerdo con los principios OTM-R, para cada vacante se constituye un comité de selección equilibrado en género al inicio del proceso. Tras la revisión de las candidaturas, el comité iniciará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso se podrá solicitar un cuestionario de perfil y/o una prueba técnica.
En ISGlobal estamos comprometidos con mantener y desarrollar un entorno laboral en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización, y en promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en todas las áreas en las que operamos, sin tolerar ningún tipo de discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, ideología política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.
Confirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad de nuestro personal y de nuestra comunidad estudiantil, promoviendo la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a la mejora de la salud a nivel mundial.
About ISGlobal
ISGlobal is a cutting-edge research institute addressing global public health challenges through research, translation into policy, and education. It has a broad portfolio in communicable and non-communicable diseases, including environmental and climate determinants, and applies a multidisciplinary approach from molecular to population level. Research is organized into five programs: Climate, Air Pollution, Nature and Urban Health; Environment and Health over the Lifecourse; Global Viral and Bacterial Infections; Malaria and Neglected Parasitic Diseases; and Maternal, Child and Reproductive Health.
- Industry
- Global Health Research
- Founded
- 2010
- Employees
- 500–1,000
- Headquarters
- Barcelona, Spain
- In Spain
- Barcelona, Madrid, Badalona and 1 more
- Website
- isglobal.org
Good to know if you are moving
- ISGlobal has two main campuses in Barcelona: Campus Clínic and Campus Mar, both in the city center.
- The institute has a strong international presence, with staff from 47 nationalities and projects in Mozambique and other low- and middle-income countries.
- ISGlobal offers training and education programs, including a Master's degree and PhD opportunities, in collaboration with local universities.
- The working language is primarily English, and the institute supports career development through its Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R).
- Barcelona is a vibrant Mediterranean city with a high quality of life, and ISGlobal provides support for relocation and onboarding.
In their own words
About the company & team
ISGlobal (Barcelona Institute for Global Health) is a leading institute that addresses global public health challenges through research, transfer to public policy, and education. ISGlobal has a broad portfolio in communicable and non-communicable diseases, including environmental and climate determinants, and applies a multidisciplinary scientific approach ranging from the molecular to the population level. Research is organized into five programs: Climate, Air Pollution, Nature and Urban Health; Environment and Health Throughout the Life Course; Global Viral and Bacterial Infections; Malaria and Neglected Parasitic Diseases; and Maternal, Child and Reproductive Health. ISGlobal holds the Severo Ochoa accreditation, a seal of excellence awarded by the Ministry of Science of Spain.
About the company & team
ISGlobal (Instituto de Salud Global Barcelona) es un instituto de referencia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas públicas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo del Curso de Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia otorgado por el Ministerio de Ciencia de España.
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