Labor Technician

Do you have experience in payroll and proficiency in A3innuva? Are you looking for a new project in the center of Barcelona?

Manage the entity's labor and administrative processes, guaranteeing the correct application of current regulations, collective agreements, and internal procedures, while ensuring excellent attention and support to workers and members throughout their entire life cycle in the cooperative.

Main duties and responsibilities

Labor life cycle management: Process registrations, terminations, contractual modifications, settlements, certifications, and extinctions with Social Security and other official bodies.

Payroll and taxation: Coordinate and review the comprehensive process of payroll, social security contributions, tax obligations (IRPF), and the administration of flexible benefits.

Leave and absenteeism management: Process and monitor temporary disabilities (IT), workplace accidents, and other absenteeism incidents.

Internal advisory and support: Resolve labor queries from the staff and the member team, providing continuous technical support to team leaders.

Relationship with bodies and providers: Coordinate communication with external consultancies, mutual insurance companies, audits, and public administrations, as well as responding to official requirements.

Reporting and continuous improvement: Prepare and maintain updated indicators (KPIs) and reports for the People Department, proposing optimizations in the area's processes and tools.

¿Tienes experiencia en nóminas y dominio de A3innuva? ¿Buscas un nuevo proyecto en el centro de Barcelona?

Gestionar los procesos laborales y administrativos de la entidad, garantizando la correcta aplicación de la normativa vigente, los convenios colectivos y los procedimientos internos, velando por una excelente atención y acompañamiento a las personas trabajadoras y socias durante todo su ciclo de vida en la cooperativa.

Funciones y responsabilidades principales

Gestión del ciclo de vida laboral: Tramitar altas, bajas, modificaciones contractuales, finiquitos, certificaciones y extinciones en la Seguridad Social y demás organismos oficiales.

Nóminas y fiscalidad: Coordinar y revisar el proceso integral de nóminas, cotizaciones, obligaciones fiscales (IRPF) y la administración de la retribución flexible.

Gestión de bajas y absentismo: Tramitar y realizar el seguimiento de incapacidades temporales (IT), accidentes de trabajo y demás incidencias de absentismo.

Asesoramiento y atención interna: Resolver dudas laborales de la plantilla y del equipo socio, prestando soporte técnico continuo a los responsables de equipo.

Relación con organismos y proveedores: Coordinar la comunicación con asesorías externas, mutuas, auditorías y administraciones públicas, así como dar respuesta a requerimientos oficiales.

Reporting y mejora continua: Elaborar y mantener actualizados los indicadores (KPIs) e informes de la Dirección de Personas, proponiendo optimizaciones en los procesos y herramientas del área.