Manager Half-Time (Costa Brava - Semi-Public Entity)

At Paul Marlex we are collaborating with a consolidated entity dedicated to the management, conservation and maintenance of a residential environment of high landscape and urban value on the Costa Brava, which has a clear service vocation and works to ensure the preservation of the environment and the quality of common areas and the proper functioning of infrastructures and services, focused on the well-being of its residents and users. And precisely because of its consolidation, they need to bring in a MANAGER who is available to work half-time and who preferably has experience in the construction sector, carrying out administrative and management tasks.

• Leading the overall management of the entity, ensuring the proper functioning of services, infrastructures and common areas, with a special focus on customer service to the owners and residents of the development, who are users of different nationalities, in order to resolve their incidents and/or issues.
• Acting as the main point of contact with owners, public administrations, suppliers and other bodies, maintaining fluid communication and proper institutional representation.
• Monitoring the annual budget, controlling expenses and collaborating in the entity's economic planning.
• Preparing the necessary documentation for the Delegate Committee meetings and executing the agreements adopted, also drafting the minutes of each meeting.
• Ensure and enforce current regulations affecting the development, in all its aspects (e.g., waste management, environment, sustainability,...).
• Coordinate, manage, and lead the entity's work team, made up of three full-time people and one part-time person, with the goal of achieving autonomy and proactivity within the group.

• Have at least four years of experience carrying out administrative, management, organization, and control tasks, preferably in an administration, finance, projects, and/or services department, in a company in the construction sector, services sector, or asset management and/or foundation, and be accustomed to managing work teams.

• You are an organized, proactive, and resourceful person with good communication skills and a knack for dealing with all kinds of people; in addition, you are someone who can manage yourself, work independently, and also has strong leadership and team management skills.

• Provide training in Business Sciences, Business Administration and Management, with additional training in asset management being valued.

• You are proficient in both English and French.

• You are genuinely available to work half-time, and to work Saturdays, and you live near the Costa Brava.

Reporting directly to the entity's Delegate Committee, and managing and coordinating a team of three people, the main tasks of the selected candidate will focus on:

• Be part of a solid and consolidated entity that will allow you to work in an idyllic setting on the Costa Brava.
• Participate in a project that offers the opportunity to lead the management of a consolidated organization, with a key role in defining strategic lines, coordinating teams, and liaising with different stakeholder groups.
• Work autonomously, proactively, and with initiative, with real decision-making capacity.
• Job and salary stability.

You are our ideal candidate if...

Des de Paul Marlex estem col·laborant amb una entitat consolidada dedicada a la gestió, conservació i manteniment d'un entorn residencial d'alt valor paisatgístic i urbanístic de la Costa Brava, que té una clara vocació de servei i que treballa per garantir la preservació de l'entorn i la qualitat dels espais comuns i el correcte funcionament de les infraestructures i serveis, orientada al benestar dels seus residents i usuaris. I precisament per la seva consolidació, requereixen incorporar la figura d'un/a GERENT que tingui disponibilitat per treballar a ½ jornada, i que tingui, preferiblement, experiència en el sector de la construcció, desenvolupant tasques administratives i de gestió.

• Liderar la gestió global de l'entitat, assegurant el correcte funcionament dels serveis, les infraestructures i els espais comuns, amb especial focus en l'atenció als/les propietaris/es i residents de la urbanització, tractant-se d'usuaris de diferents nacionalitats, per tal de resoldre les seves incidències i/o problemàtiques.
• Actuar com a interlocutor/a principal amb propietaris, administracions públiques, proveïdors i altres organismes, mantenint una comunicació fluida i una adequada representació institucional.
• Fer el seguiment del pressupost anual, controlant les despeses i col·laborant en la planificació econòmica de l'entitat.
• Preparar la documentació necessària per a les reunions de la Comissió Delegada i executar els acords adoptats, elaborant, també, l'acta de cada reunió.
• Garantir i fer complir la normativa vigent que afecta a la urbanització, en qualsevol dels seus aspectes (ex: gestió de residus, medi ambient, sostenibilitat,...).
• Coordinar, gestionar i liderar l'equip de treball de l'entitat, format per tres persones a temps complet, i una persona a mitja jornada, tenint com a objectiu aconseguir autonomia i proactivitat en el grup.

• Comptes amb una experiència mínima de quatre anys desenvolupant tasques administratives, de gestió, organització i control, preferiblement en un departament d'administració, finances, projectes i/o serveis, en empresa del sector de la construcció, sector serveis o de gestió patrimonial i/o fundació, estant acostumat/da a la gestió d'equips de treball.

• Ets una persona amb capacitat organitzativa, proactiva i amb iniciativa, que compta amb bones habilitats comunicatives i que té ma esquerra per tractar amb tot tipus d'interlocutor/a; a més, ets una persona que es sap autogestionar, que pot treballar de manera autònoma, i que també compta amb bones habilitats de lideratge i gestió d'equips.

• Aportes formació en Ciències Empresarials, Administració i Direcció d'Empreses, essent valorable aportar formació complementària en gestió patrimonial.

• Domines les llengües anglesa i francesa.

• Tens disponibilitat real per treballar ½ jornada, i per treballar dissabtes, i resideixes prop de la Costa Brava.

Reportant i depenent directament de la Comissió Delegada de l'entitat, i gestionant i coordinant un equip de treball format per tres persones, les tasques principals de la persona seleccionada es centraran en:

• Formar part d'una entitat sòlida i consolidada, que et permetrà treballar en un entorn idíl·lic de la Costa Brava.
• Participar en un projecte que ofereix l'oportunitat de liderar la gestió d'una organització consolidada, amb un paper clau en la definició de les línies estratègiques, la coordinació d'equips i la relació amb diferents grups d'interès.
• Treballar de manera autònoma, proactiva i amb iniciativa, tenint capacitat real de decisió.
• Estabilitat laboral i salarial.

Ets el/la nostre/a candidat/a ideal si...