Accounting and HR Administrative Assistant - Barcelona

A cultural and performing arts sector organization is looking to hire an Accounting and HR Administrative Assistant.

• Invoicing, time control, document management
• Barcelona city

The person hired will be the point of reference for day-to-day administrative monitoring, ensuring that documentation, processes, and pending tasks are under control.

• Coordination and document tracking for employees: signatures, leave, time control, and occupational risk prevention.
• Liaising with the management firm regarding contracts, payroll, and taxes.
• Management and organization of physical and digital files.
• Follow-up with suppliers, insurance companies, and maintenance companies.
• Preparation of documentation for grants.
• Receiving, sorting, and controlling invoices.
• Monitoring of collections and payments.
• Monitoring and updating files and records.
• Drafting emails, communications, and administrative documentation.

• Stable position within a consolidated organization.
• Operational autonomy in administrative management.
• Close-knit and collaborative environment.
• Key position within the organization's structure.
• Working hours: 25 hours per week-
• Indicative schedule: Monday to Friday, from 10:00 AM to 3:00 PM.

A cultural and performing arts sector organization is looking to hire an Accounting and HR Administrative Assistant to take on a key role in coordinating and monitoring daily administrative activities.

• Consolidated experience in general administration.
• Proficiency in Catalan and Spanish, both written and spoken.
• Highly organized, methodical, rigorous, and discreet person.
• Ability to manage confidential information.
• Results-oriented with a focus on effectively closing pending matters.

Organización del sector cultural y de las artes escénicas busca incorporar un/a Administrativo/a contable y de RRHH.

• Facturación, control horario, gestión de documentación
• Barcelona ciudad

La persona que se incorpore será referente en el seguimiento administrativo del día a día, asegurando que la documentación, los procesos y las tareas pendientes estén bajo control.

• Coordinación y seguimiento documental de empleados: firmas, bajas, control horario y prevención de riesgos laborales.
• Interlocución con gestoría gestión de contratos, nóminas e impuestos.
• Gestión y organización de archivo físico y digital.
• Seguimiento de proveedores, seguros y empresas de mantenimiento.
• Preparación de documentación para subvenciones.
• Recepción, clasificación y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Control y actualización de expedientes y documentación.
• Redacción de correos, comunicaciones y documentación administrativa.

• Incorporación estable en una organización consolidada.
• Autonomía operativa en la gestión administrativa.
• Entorno cercano y colaborativo.
• Posición clave dentro de la estructura de la organización.
• Jornada: 25 horas semanales-
• Horario orientativo: de lunes a viernes, de 10:00 a 15:00 h.

Organización del sector cultural y de las artes escénicas busca incorporar un/a Administrativo/a contable y de RRHH para asumir un papel clave en la coordinación y seguimiento de la actividad administrativa diaria.

• Experiencia consolidada en administración general.
• Dominio de catalán y castellano, tanto oral como escrito.
• Persona muy organizada, metódica, rigurosa y discreta.
• Capacidad para gestionar información confidencial.
• Orientación a la ejecución y al cierre efectivo de temas pendientes.