Senior Collections Manager

At Noatum Automotive we offer top-tier services in finished vehicle logistics (FVL) and port operations, designed to adapt to the needs of our clients. Our strategy is based on total neutrality toward shipping lines, importers, and manufacturers—an approach that constantly drives our teams to deliver excellent service.

As a one-stop shop, we specialize in vehicle transportation, stevedoring and port terminal services, vehicle storage, technical services (Technical Center and PDI), customs management, and coordination of all transport operations within the vehicle supply chain.

At Noatum AutoLogistics we are looking for a Senior Collections Manager to join our finance team. The selected candidate will be responsible for ensuring efficient and timely recovery of outstanding client balances, minimizing credit risk, and contributing to optimizing the company's cash flow.

This is a key position involving constant interaction with the Operations, Customer Service, Commercial, and Finance teams, ensuring proper management and follow-up of accounts receivable in a dynamic, high-volume environment.

• Perform daily follow-up on accounts receivable and upcoming due dates.
• Manage invoice collection through phone contact, email, and other corporate tools.
• Analyze and resolve issues related to invoicing, transport documentation, delivery receipts, and commercial discrepancies.
• Negotiate payment commitments with clients within the company's established policies.
• Prepare periodic reports on overdue debt, aging of balances, and collection forecasts.
• Coordinate with the Operations, Customer Service, and Commercial departments to expedite the resolution of issues that may affect collection.
• Keep information up to date in corporate systems and management tools.
• Identify credit risks and propose actions to minimize financial exposure.
• Participate in debt collection and file follow-up processes when necessary.
• Collaborate on continuous improvement initiatives and optimization of credit and collection processes.

• Vocational training at a higher level in Administration and Finance, Accounting, or similar.
• Minimum of 2-3 years of experience in collections management, accounts receivable, or debt recovery.
• Previous experience in logistics, transportation, distribution, or supply chain companies will be valued.
• Knowledge of basic accounting and financial management.
• Advanced level of Excel.
• Experience working with ERP systems (SAP, Oracle, Dynamics, or similar).
• Knowledge of collection KPIs (DSO, Aging, Overdue Debt, etc.).
• High level of English.
• Results orientation.
• Negotiation and influencing skills.
• Effective communication.
• Organization and planning.
• Attention to detail.
• Analytical capacity.
• Problem-solving.
• Teamwork and cross-functional collaboration.
• Resilience and ability to work in dynamic environments.

• University education in Business Administration, Economics, Finance, or related fields will be valued.

• Stable integration into Noatum AutoLogistics.
• Be part of a leading company in automotive logistics with an international presence.
• Ongoing training and access to our Corporate University.
• Flexible working hours for arrival and departure.
• Afternoon off on your birthday.
• Participation in continuous improvement projects and optimization of financial processes.
• Real opportunities for professional development within a growing multinational group.
• Excellent work environment and collaborative culture.

At Noatum we promote equal opportunities and non-discrimination based on sex, origin, age, religion, disability, sexual orientation, or any other personal or social condition. We are committed to diversity and inclusion as key elements for the growth of our team and our organization.

En Noatum Automotive ofrecemos servicios de primer nivel en logística de vehículos terminados (FVL) y operaciones portuarias, diseñados para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes. Nuestra estrategia se basa en una total neutralidad hacia navieras, importadores y fabricantes, un enfoque que impulsa constantemente a nuestros equipos a ofrecer un servicio excelente.

Como proveedor integral (one-stop shop), estamos especializados en el transporte de vehículos, servicios de estiba y terminal portuaria, almacenamiento de vehículos, servicios técnicos (Centro Técnico y PDI), gestión aduanera y coordinación de todas las operaciones de transporte que intervienen en la cadena de suministro de vehículos.

En Noatum AutoLogistics buscamos incorporar un/a Gestor/a de Cobros para unirse a nuestro equipo financiero. La persona seleccionada será responsable de garantizar la recuperación eficiente y puntual de los saldos pendientes de clientes, minimizando el riesgo de impago y contribuyendo a la optimización del flujo de caja de la compañía.

Se trata de una posición clave con interacción constante con los equipos de Operaciones, Atención al Cliente, Comercial y Finanzas, asegurando la correcta gestión y seguimiento de las cuentas a cobrar en un entorno dinámico y con alto volumen de actividad.

• Realizar el seguimiento diario de las cuentas a cobrar y de los vencimientos pendientes.
• Gestionar el cobro de facturas mediante contacto telefónico, correo electrónico y otras herramientas corporativas.
• Analizar y resolver incidencias relacionadas con facturación, documentación de transporte, pruebas de entrega y discrepancias comerciales.
• Negociar compromisos de pago con clientes dentro de las políticas establecidas por la compañía.
• Elaborar informes periódicos sobre deuda vencida, antigüedad de saldos y previsiones de cobro.
• Coordinarse con los departamentos de Operaciones, Customer Service y Comercial para agilizar la resolución de incidencias que puedan afectar al cobro.
• Mantener actualizada la información en los sistemas corporativos y herramientas de gestión.
• Identificar riesgos de crédito y proponer acciones para minimizar la exposición financiera.
• Participar en procesos de reclamación de deuda y seguimiento de expedientes cuando sea necesario.
• Colaborar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos de crédito y cobro.

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión de cobros, cuentas a cobrar o recobro de deuda.
• Valorable experiencia previa en empresas de logística, transporte, distribución o supply chain.
• Conocimientos de contabilidad básica y gestión financiera.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con ERP (SAP, Oracle, Dynamics o similares).
• Conocimiento de indicadores de cobro (DSO, Aging, Overdue Debt, etc.).
• Nivel alto de inglés.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de negociación e influencia.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal.
• Resiliencia y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

• Se valorará formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o áreas afines.

• Incorporación estable a Noatum AutoLogistics.
• Formar parte de una compañía líder en logística de automoción con presencia internacional.
• Formación continua y acceso a nuestra Universidad Corporativa.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos financieros.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de un grupo multinacional en crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura colaborativa.

En Noatum promovemos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo, origen, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social. Apostamos por la diversidad y la inclusión como elementos clave para el crecimiento de nuestro equipo y de nuestra organización.