Logistics and Operational Support Technician

From Nortempo Selección we are looking to bring on board a Logistics and Operational Support Technician for a company with national and international logistics operations.

We are looking for an organized, analytical person with coordination skills who wants to join a dynamic environment where they will take part in the comprehensive management of logistics operations, document control, and their financial monitoring.

• Coordination of special transports, exceptional movements, and complex logistics operations at national and international level.

• Monitoring of operations until their successful completion.

• Coordination with transport providers to ensure compliance with deadlines, service quality, and planned costs.

• Collaboration with different departments to ensure the correct execution of logistics operations.

• Management of documentation required for national and international logistics operations.

• Verification of the correct receipt, classification, and preservation of operational documentation.

• Ensuring document traceability of processes under their responsibility.

• Creation and updating of driver profiles and associated records on corporate platforms.

• Management and processing of legal and administrative documentation required for vehicle circulation and operation.

• Participation in internal and external audits related to the area.

• Control and recording of expenses associated with transport.

• Review and reconciliation of supplier invoices.

• Preparation of periodic reports on activity, costs, and incidents.

• Identification of improvement opportunities and resource optimization.

• Maintenance and updating of operational databases related to logistics and fleet.

• Updating of parameters and configurations in corporate applications.

• Participation in digitalization and process automation initiatives.

• Join an established and growing company.
• Stable contract
• Salary of up to €33,000 gross per year, depending on experience.
• Flexible schedule:

○ Start time between 07:00 and 09:00.

○ End time between 15:00 and 17:00.

• Participation in national and international logistics projects.
• Dynamic work environment with opportunities for professional development.

In summary

We are looking for a person with experience in logistics and operational management, capable of coordinating processes, controlling documentation, and ensuring the proper development of complex transport operations in an international environment.

• Previous experience in logistics, transport, operations, or similar positions.
• Good command of computer tools and document management environments.
• Sufficient level of English to work in international logistics environments.
• Knowledge related to international transport documentation, customs, and Incoterms.
• Organizational, planning, and attention-to-detail skills.
• Coordination and communication skills with suppliers and different departments.

Desde Nortempo Selección buscamos incorporar un/a Técnico/a de Logística y Soporte Operativo para una compañía con actividad logística a nivel nacional e internacional.

Buscamos una persona organizada, analítica y con capacidad de coordinación, que quiera incorporarse a un entorno dinámico donde participará en la gestión integral de operaciones logísticas, el control documental y el seguimiento económico de las mismas.

• Coordinación de transportes especiales, movimientos excepcionales y operaciones logísticas complejas a nivel nacional e internacional.

• Seguimiento de las operaciones hasta su correcta finalización.

• Coordinación con proveedores de transporte para garantizar el cumplimiento de plazos, calidad de servicio y costes previstos.

• Colaboración con diferentes departamentos para asegurar la correcta ejecución de las operaciones logísticas.

• Gestión de la documentación necesaria para operaciones logísticas nacionales e internacionales.

• Verificación de la correcta recepción, clasificación y conservación de la documentación operativa.

• Garantizar la trazabilidad documental de los procesos bajo su responsabilidad.

• Creación y actualización de perfiles de chóferes y registros asociados en plataformas corporativas.

• Gestión y tramitación de documentación legal y administrativa necesaria para la circulación y operación de vehículos.

• Participación en auditorías internas y externas relacionadas con el área.

• Control y registro de gastos asociados al transporte.

• Revisión y conciliación de facturas de proveedores.

• Elaboración de informes periódicos de seguimiento de actividad, costes e incidencias.

• Identificación de oportunidades de mejora y optimización de recursos.

• Mantenimiento y actualización de bases de datos operativas relacionadas con logística y flota.

• Actualización de parámetros y configuraciones en aplicaciones corporativas.

• Participación en iniciativas de digitalización y automatización de procesos.

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Contrato estable.
• Salario de hasta 33.000 € brutos anuales, según experiencia aportada.
• Horario flexible:

○ Entrada entre las 07:00 y las 09:00 horas.

○ Salida entre las 15:00 y las 17:00 horas.

• Participación en proyectos logísticos nacionales e internacionales.
• Entorno de trabajo dinámico con posibilidades de desarrollo profesional.

En resumen

Buscamos una persona con experiencia en logística y gestión operativa, capaz de coordinar procesos, controlar documentación y asegurar el correcto desarrollo de operaciones de transporte complejas en un entorno internacional.

• Experiencia previa en logística, transporte, operaciones o puestos similares.
• Buen manejo de herramientas informáticas y entornos de gestión documental.
• Nivel de inglés suficiente para desenvolverse en entornos logísticos internacionales.
• Conocimientos relacionados con documentación de transporte internacional, aduanas e Incoterms.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de coordinación y comunicación con proveedores y diferentes departamentos.