Administrative Assistant, Logistics Department

The main objective of this position is to manage functions related to the administrative role in our logistics department.

Main responsibilities:

• Provide transport quotes to other departments/branches of the company.

• Manage transport emergencies.

• Track shipments and handle logistics issues (transport and warehousing).

• Prepare logistics documentation and analyze traceability.

• Register work orders for the warehouse (production), transfer movements, status changes, etc. in the ERP.

• Process the supply of consumables and PPE for the warehouse.

• Participate in continuous improvement projects (Logistics, HSE, Quality, etc.).

Minimum requirements:

• Minimum education: intermediate vocational training (FP Grado Medio) in commercial activities or administrative management, although other qualifications are not ruled out.

Technical Skills:

• Advanced level of the Microsoft Office suite, especially intermediate/advanced Excel and email.

Personal Skills:

• Dynamic and resourceful person.

• Availability to work split shifts.

• Residing in the province where the position is located.

• Driving license (B1).

• Ability to work in a team and collaborative attitude.

• Experience in similar positions in the industrial supplies or automotive sector.

• Experience as an end user of an ERP, preferably Libra and WMS (automated warehouses).

• English level B2 or higher.

Working Conditions:

Dynamic and team-oriented working environment.

Permanent contract, full-time, with ongoing training provided by the company.

Split shift schedule from Monday to Friday, 09:00 to 13:30 and 15:30 to 19:00.

full-time

Permanent

Purchasing Vigo

El objetivo principal de este puesto es gestionar las funciones relacionadas con el puesto administrativo en nuestro departamento de logística

Responsabilidad principales:

• Facilitar a otros departamentos/delegaciones de la empresa ofertas de transporte.

• Gestionar urgencias de transporte.

• Realizar seguimiento de envíos y encargarse de la resolución de incidencias logísticas (de transporte y de almacén).

• Preparar documentación logística y analizar trazabilidades.

• Registrar en el ERP órdenes de trabajo para almacén (producciones), movimientos de traspasos, cambios de situación, …

• Tramitar el aprovisionamiento de consumibles de almacén y EPIS.

• Participar en proyectos de mejora continua (Logísticos, PRL, Calidad, …)

Requisitos mínimos:

• Formación mínima: ciclo formativo de grado medio en FP en actividades comerciales o gestión administrativa aunque no se descartan otras titulaciones.

Habilidades Técnicas:

• Nivel avanzado del paquete Office, especialmente Excel a nivel medio/avanzado y correo electrónico.

Competencias Personales:

• Persona dinámica y con capacidad resolutiva

• Disponibilidad horaria para trabajar a turno partido.

• Residencia en provincia del puesto vacante.

• Carnet de conducir (B1).

• Capacidad de trabajo en equipo y actitud colaborativa.

Valorable:

• Experiencia en puestos similares del sector de suministros industriales o del automóvil.

• Experiencia en manejo a nivel usuario en algún ERP, preferiblemente Libra y SGA (almacenes automatizados)

• Nivel inglés B2 o superior.

Condiciones Laborales:

El puesto ofrece un entorno dinámico y de trabajo en equipo.

Contrato indefinido a jornada completa y formación continua a cargo de la empresa.

El horario será partido de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 h y de 15:30 h a 19:00 h.

full-time

permanent

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