National Purchasing Administrative Assistant

The main objective of this position is to manage the functions related to the administrative role in our National Purchasing department.

Main responsibilities:

• Receiving purchase delivery notes and resolving incidents/claims with suppliers.

• Entering purchase orders into the ERP (Libra).

• Handling telephone or email inquiries from the commercial department.

• Managing purchase offers and orders.

• Communicating with suppliers.

• Preparing files in Excel.

• Supporting the International Purchasing department.

Minimum requirements:

• Minimum education: intermediate vocational training in Administration/Management

  Minimum experience: at least 1 year in purchasing or administrative roles.

Technical Skills:

• Advanced level in the Microsoft Office suite, especially Excel and email.

• Intermediate level of English.

Personal Competencies:

• Dynamic person with problem-solving skills

• Availability to work split shifts.

• Residence in the province of the job vacancy.

• Driving license (B1).

• Experience in similar positions in the industrial supplies or automotive sector.

• Experience with user-level proficiency in an ERP, preferably Libra.

• English level B1 or higher.

Working Conditions:

The position offers a dynamic and team-oriented environment, with opportunities for development within the purchasing department.

Permanent contract, full-time, and ongoing training provided by the company.

The schedule will be split shift from Monday to Friday, from 9:00 AM to 1:30 PM and from 3:30 PM to 7:00 PM, in-person.

full-time

Permanent

Purchasing Vigo

El objetivo principal de este puesto es gestionar las funciones relacionadas con el puesto administrativo en nuestro departamento de compras Nacional.

Responsabilidad principales:

• Recepción de albaranes de compra y resolución de incidencias/reclamaciones a proveedores.

• Introducción de pedidos de compra en el ERP (Libra)

• Atención telefónica o por mail de consultas procedentes del departamento comercial.

• Gestión de ofertas y pedidos de compras.

• Comunicación con proveedores.

• Preparación de archivos en Excel.

• Apoyo al departamento de Compras internacional.

Requisitos mínimos:

• Estudios mínimos: ciclo formativo de grado medio en Administración/Gestión

  Experiencia mínima: en puestos de compras o administrativos de al menos 1 año.

Habilidades Técnicas:

• Nivel avanzado del paquete Office, especialmente Excel y correo electrónico.

• Nivel medio de inglés.

Competencias Personales:

• Persona dinámica y con capacidad resolutiva

• Disponibilidad horaria para trabajar a turno partido.

• Residencia en provincia del puesto vacante.

• Carnet de conducir (B1).

Valorable:

• Experiencia en puestos similares del sector de suministros industriales o del automóvil.

• Experiencia en manejo a nivel usuario en algún ERP, preferiblemente Libra.

• Nivel inglés B1 o superior.

Condiciones Laborales:

El puesto ofrece un entorno dinámico y de trabajo en equipo, con oportunidades de desarrollo dentro del departamento de compras.

Contrato indefinido a jornada completa y formación continua a cargo de la empresa.

El horario será partido de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 h y de 15:30 h a 19:00 h, en modalidad presencial

full-time

permanent

Compras Vigo