IV Iris Global Scholarship Program - Human Resources

We are looking for final-year students or recent graduates who want to learn to develop their full potential and grow professionally in a leading assistance company.

Do you identify with this? Then keep reading, because this will interest you.

Providing support to the Personnel Administration and Labor Relations area, collaborating in the administrative management of the employee life cycle, maintaining labor information, document management, responding to employee inquiries, and supporting projects and initiatives of the area, ensuring data quality, compliance with internal procedures, and continuous improvement of processes.

• Support in updating and maintaining employee data in corporate tools (SuccessFactors and other corporate systems).
• Management and filing of labor documentation and personnel files, ensuring their proper organization and traceability.
• Collaboration in hiring, termination, and contract modification processes.
• Support in the administrative management of permits, vacations, licenses, and other labor incidents.
• Review and follow-up of work time incidents, time recording, and absenteeism.
• Support in preparing reports and extracting data for tracking HR indicators.
• Support in internal audits and document reviews.
• Collaboration in preparing and organizing documentation related to Labor Relations.
• Support in monitoring agreements, procedures, and labor communications.
• Updating and maintaining policies, procedures, and documentation of the area.
• Support in preparing tracking tables and indicators for Labor Relations and absenteeism.
• Administrative support in processes related to the legal representation of workers and associated documentation.
• Collaboration in improvement and transformation projects of labor processes.
• Resolving basic employee inquiries related to documentation, vacations, permits, certificates, and administrative processes.
• Referral and follow-up of incidents requiring specialized intervention.
• Support in preparing internal communications addressed to employees.
• Participation in digitalization and optimization initiatives of HR processes.
• Support in preparing manuals, procedures, and work documentation.
• Collaboration with other HR areas when necessary (selection, training, employee experience, or cross-functional projects).

• The opportunity to develop professionally, gaining knowledge and experience in a real work environment that will enhance your skills and competencies.
• You will be assigned a personal tutor who will accompany you throughout the scholarship and guide you in your learning.
• A personalized development plan will be created to track your progress and evolution.
• We will hold several sessions designed to boost your LinkedIn profile and improve your digital presence.
• The scholarship will begin in October, with a duration of 6 months, with the possibility of extension according to the agreement.
• Iris Global offices are located at Calle Julián Camarillo, 36. Close to the Suanzes metro station.
• Monthly remuneration of €800 gross/month.
• Recognized as a Top Employer company for offering the best work environment and people management policies.
• Recognized as a Family-Responsible Company, as we have more than 100 measures that promote personal, family, and work-life balance.

• The established schedule is mornings (9:00 a.m. to 2:00 p.m.) from Monday to Friday. However, there is the possibility of adapting it based on your availability.

Iris Global is a brand of global assistance solutions belonging to the Santalucía Group. We are a leading platform in global assistance solutions in Spain in the areas of Travel, Legal Defense, Health, Home, Contact Center BPO, and Funeral Services.

The Iris Global team is made up of more than 1,600 employees across the country and a network of more than 15,000 collaborators.

• Minimum education required: currently pursuing or having completed university studies in Psychology, Human Resources, Labor Relations, etc.
• Valuable education: n/a
• Languages: English (valuable, not essential)
• Computer skills: advanced user of office software
• Experience: N/A

Sign up and start your professional journey!

At Iris Global, we work to ensure real and effective equal opportunities, enabling us to promote professional development and workplace diversity, in line with our commitment to SDG 5 (Gender Equality) of the United Nations 2030 Agenda.

Buscamos estudiantes de último curso o recién graduados/as que quieran aprender a desarrollar todo su potencial y crecer profesionalmente en una compañía líder en Asistencia.

¿Te sientes identificado? Entonces sigue leyendo, porque te va a interesar.

Dar soporte al área de Administración de Personal y Relaciones Laborales, colaborando en la gestión administrativa del ciclo de vida del empleado, el mantenimiento de la información laboral, la gestión documental, la atención a consultas de empleados y el apoyo a proyectos e iniciativas del área, garantizando la calidad del dato, el cumplimiento de los procedimientos internos y la mejora continua de los procesos.

• Apoyo en la actualización y mantenimiento de datos de empleados en las herramientas corporativas (SuccessFactors y otros sistemas corporativos).
• Gestión y archivo de documentación laboral y expedientes personales, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
• Colaboración en los procesos de altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Apoyo en la gestión administrativa de permisos, vacaciones, licencias y otras incidencias laborales.
• Revisión y seguimiento de incidencias de tiempo de trabajo, fichajes y absentismo.
• Apoyo en la preparación de informes y extracción de datos para el seguimiento de indicadores de RRHH.
• Apoyo en auditorías internas y revisiones documentales.
• Colaboración en la preparación y organización de documentación vinculada a Relaciones Laborales.
• Apoyo en el seguimiento de acuerdos, procedimientos y comunicaciones laborales.
• Actualización y mantenimiento de procedimientos, políticas y documentación del área.
• Apoyo en la elaboración de cuadros de seguimiento e indicadores de Relaciones Laborales y absentismo.
• Apoyo administrativo en procesos relacionados con la representación legal de los trabajadores y documentación asociada.
• Colaboración en proyectos de mejora y transformación de procesos laborales.
• Resolución de consultas básicas de empleados relacionadas con documentación, vacaciones, permisos, certificados y procesos administrativos.
• Derivación y seguimiento de incidencias que requieran intervención especializada.
• Apoyo en la elaboración de comunicaciones internas dirigidas a empleados.
• Participación en iniciativas de digitalización y optimización de procesos de RRHH.
• Apoyo en la elaboración de manuales, procedimientos y documentación de trabajo.
• Colaboración con otras áreas de RRHH cuando sea necesario (selección, formación, experiencia de empleado o proyectos transversales).

• La oportunidad de desarrollarte profesionalmente aportándote conocimientos y experiencia en un entorno laboral real, que mejorarán tus habilidades y competencias.
• Se te asignará un/a tutor/a personal que te acompañará durante toda la beca y que te guiará en tu aprendizaje.
• Se realizará un plan de desarrollo personalizado para hacer seguimiento de tu avance y evolución.
• Tendremos varias sesiones diseñadas para potenciar tu perfil en LinkedIn y mejorar tu perfil digital.
• La beca comenzará en el mes de octubre, teniendo una duración de 6 meses, con posibilidades de prórroga según convenio.
• Las oficinas de Iris Global están ubicadas en Calle Julián Camarillo, 36. Cercano a la parada de metro de Suanzes.
• Remuneración mensual de 800€ brutos/mes.
• Reconocidos como empresa Top Employers por ofrecer el mejor entorno de trabajo y por nuestras políticas sobre gestión de personas.
• Reconocidos como empresa Familiarmente Responsable ya que contamos con más de 100 medidas que promueven la conciliación personal, familiar y laboral.

• El horario establecido es de mañana (9:00 a 14:00h) de lunes a viernes. Pero hay posibilidad de adaptarlo en función de tu disponibilidad.

Iris Global es una marca de soluciones globales de asistencia perteneciente al Grupo Santalucía. Somos una plataforma puntera en soluciones globales de asistencia en España en las áreas de Viaje, Defensa Jurídica, Salud, Hogar, Contact Center BPO y Decesos.

El equipo de Iris Global lo formamos más de 1.600 empleados en todo el país y una red de más de 15.000 colaboradores.

• Titulación mínima requerida: cursando o finalizando estudios universitarios en Psicología, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, etc.
• Titulación valorable: n/a
• Idiomas: inglés (valorable, no imprescindible)
• Conocimientos informáticos: ofimática usuario avanzado
• Experiencia: N/A

¡Apúntate y comienza tu viaje profesional!

En Iris Global trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de Oportunidades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas.