Human Resources Administrative Assistant

At Serunion, a collective catering company with over 30 years of experience in the sector, we are looking for the best talent to join our teams. If you have experience and are looking for an opportunity to demonstrate your skills and knowledge, this offer is perfect for you!

We are looking for an Administrative Assistant in the human resources administration area to join our delegation in Madrid (Leganés). The person hired will be responsible for the document management of employees in the assigned division.

• Manage the administration of personnel in the assigned area: onboarding notes, contracts, expiration controls, RED system, etc.

• Coordinate the collection of data from the different work centers in your area: new hires, terminations, category changes, overtime, and variables for payroll inclusion.

• Handle the document management of an average workforce of 1,500 people.

• This is a position where new responsibilities can be assumed, depending on the person's development.

• A stable contract that provides job security and stability.

• The opportunity for professional growth in an environment that values and promotes the development of its employees.

• Immediate incorporation into a dynamic and committed team, where you can work in a collaborative and motivating environment.

• Salary according to collective agreement 18,000 - 20,000 euros per year.

• The possibility of joining a company that strives for excellence in the collective catering sector.

• Remote work (2 days a week), flexible start and end times between 7:30 AM and 6:00 PM, internal training plan, and special benefits for employees.

We want your experience to be agile, clear, and human. Some phases of the selection process may be supported by Artificial Intelligence (AI) tools with human review and decision-making. Throughout the process, you may receive a WhatsApp message with a link to conduct your virtual interview quickly and easily with DANI, our AI-generated virtual assistant.

• Vocational training in administration and finance, administrative management, and/or similar.

• Essential experience of 2-3 years as a human resources administrative assistant.

• Advanced knowledge of the Microsoft Office suite (good handling of Excel).

• Experience in SAP HR and the RED system managing large volumes of data will be highly valued.

• We are looking for an organized, methodical, resolute person with good communication skills.

En Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector, estamos en busca del mejor talento para incorporarse a nuestros equipos. Si tienes experiencia y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades y conocimiento, ¡esta oferta es perfecta para ti!

Buscamos un Administrativo/a dentro del área de administración de personal en el equipo de Recursos Humanos para incorporarse a nuestra delegación en Madrid (Leganés). La persona incorporada será responsable de la gestión documental de empleados/as de la división asignada

• Gestionar la administración del personal del área asignada: notas de incorporación, contratos, control de vencimientos, sistema RED, etc

• Coordinar la recogida de datos de los diferentes centros de trabajo de su zona: altas, bajas, cambios de categoría, horas extra y variables para su inclusión en nómina

• Encargarte de la gestión documental de una plantilla media de 1500 personas

• Es un puesto en el que se podrán ir asumiendo nuevas responsabilidades, en función del desarrollo de la persona

• Un contrato estable que te brinda seguridad y estabilidad laboral

• La oportunidad de crecimiento profesional en un entorno que valora y fomenta el desarrollo de sus empleados/as

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y comprometido, donde podrás trabajar en un ambiente colaborativo y motivador

• Salario según convenio 18000 - 20000 euros b/a

• La posibilidad de formar parte de una empresa que se esfuerza por la excelencia en el sector de la restauración colectiva

• Teletrabajo (2 días a la semana), jornada flexible de entrada y salida entre 7.30h/18h, plan de formación interna y beneficios especiales para la plantilla

Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestro/a asistente virtual generado con IA

• Formación Grado Medio o Superior en administración y finanzas, gestión administrativa y/o similar.

• Imprescindible experiencia entre 2 - 3 años como administrativo de personal, en Recursos Humanos.

• Conocimientos avanzados paquete office (buen manejo de Excel).

• Será muy valorable contar con experiencia en SAP RRHH y sistema Red manejando gran volumen de datos.

• Buscamos una persona organizada, metódica, resolutiva y con buena capacidad de comunicación.