HR administrative assistant WITH DISABILITY - (M/F) Madrid

At ILUNION Hotels we work day after day to build a better world, where all people are included. An outstanding project that needs people like you, whose talent and energy drive us to multiply what we are and what we do.

You will be able to join our team at the head office in Madrid.

• Managing and handling programs such as SAP, SAP BI, SSFF. Collaborating in resolving incidents with tools such as KRONOS and Docusign.
• Managing user registrations and resolving incidents in the SAP CONCUR tool.
• Preparing and updating organizational charts and procedure manuals for the organization and internal operation of staff (requests, permits, advances, etc.)
• Monitoring and tracking the various insurance policies affecting staff.
• Processing subsidies for hiring people with disabilities and other groups.
• Document management, control, filing, and updating databases related to employees.

• Permanent contract
• We offer a competitive salary.
• Access to our restaurant and subsidized meals.
• Through the MyFlex Project, the possibility of enjoying flexible compensation products.
• Discounts and benefits as an employee of the ILUNION Group.

• At least 1 year of experience in a similar position.
• Required education: Bachelor's degree in Labor Relations or similar.
• Advanced office software skills: spreadsheets and presentations.
• Experience with SAP - HR (PA and PD modules)
• HR management applications, payroll, system network...
• Required: Disability certificate of 33% or higher.

En ILUNION Hotels trabajamos día a día para construir un mundo mejor, donde todas las personas estén incluidas. Un proyecto espectacular que necesita gente como tú, cuyo talento y energía, nos impulsen para multiplicar lo que somos y lo que hacemos.

Podrás formar parte de nuestro equipo de Personas en las oficinas centrales en Madrid.

• Manejo y gestión de programas tales como SAP, SAP BI, SSFF. Colaboración en la resolución de incidencias de herramientas tales como KRONOS y Docusign.
• Gestión de altas de usuarios y resolución de inciencias en la herramienta SAP CONCUR.
• Elaboración y actualización de organigramas y manuales de procedimientos de la organización y del funcionamiento interno del personal (solicitudes, permisos, anticipos, etc.)
• Controlar y llevar el seguimiento de las distintas pólizas de seguros que afectan al personal.
• Tramitación de las subvenciones por contratación de trabajadores con discapacidad y de otros colectivos.
• Gestión documental, control, archivo y actualización de bases de datos referidas a los trabajadores.

• Contrato de carácter estable
• Te ofrecemos un salario competitivo.
• Acceso a nuestro restaurante y comida subvencionada.
• A través del Proyecto MyFlex, posibilidad de disfrutar de productos de retribución flexible.
• Descuentos y beneficios como empleado/a por pertenecer al Grupo ILUNION.

• Experiencia al menos de 1 año en puesto similar.
• Título superior necesario: Grado Relaciones Laborales o similar.
• Ofimática nivel avanzado: hojas de cálculo y presentaciones.
• Manejo de SAP - RH (PA y PD)
• Aplicaciones gestión de personal, nóminas, sistema red...
• Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%