Maritime and Air Transport Administrator

If you are passionate about international logistics and want to be part of the gear that moves global trade, this is your place: a dynamic environment where precision and agility are the keys to success.

Your mission will be to coordinate and manage the administrative documentation for maritime and air shipments, ensuring that every piece of merchandise reaches its destination without setbacks and in compliance with all regulations.

• Provide the necessary administrative support to the Air and Maritime departments (Document filing, control support, documentation, reports, etc.)
• Handling calls and external contacts to the office
• Management of office contracts and documents
• Validate and perform the cost allocation of received invoices corresponding to: courier services, telephony, travel, etc.
• Manage claims, at a first level for suppliers and customers
• Filing

What will help you get off to a good start:

• Experience in administration, preferably in logistics
• Training in a Vocational Training Certificate (Grado Medio) or Higher Vocational Training (Grado Superior) in Administration or similar
• Knowledge of accounting.
• English B1-B2

Management of maritime and air transport documentation, supplier relations, documentary control, import/export procedures, and office tools.

Si te apasiona la logística internacional y quieres formar parte del engranaje que mueve el comercio global, este es tu lugar: un entorno dinámico donde la precisión y la agilidad son las claves del éxito.

Tu misión será coordinar y gestionar la documentación administrativa de los envíos marítimos y aéreos, asegurando que cada mercancía llegue a su destino sin contratiempos y cumpliendo toda la normativa.

• Dar el soporte administrativo necesario a los departamentos de Aéreo y Marítimo (Archivo de documentación, soporte de control, documental, reportes, etc.)
• Atención a llamadas y contactos externos a la oficina
• Gestión de contratos y documentos de la oficina
• Validar y realizar el reparto de costes de las facturas recibidas correspondientes a: mensajería, telefonía, viajes, etc.
• Gestionar reclamaciones, en un primer nivel de proveedores y clientes
• Archivo

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

• Experiencia en administración, preferiblemente en logísitca
• Formación en Grado Medio o Superior de Administración o similar
• Nociones de contabilidad.
• Inglés B1-B2

Gestión de documentación de transporte marítimo y aéreo, atención a proveedores, control documental, trámites de importación/exportación y herramientas ofimáticas.