Administrative Assistant in Cantabria area

Are you looking for a professional environment where your organizational skills are the key piece for everything to work perfectly? This project is for you!!!!

Your mission will be to coordinate and streamline daily administrative management, ensuring that internal processes flow with efficiency and quality.

• You will perform administrative tasks related to invoicing, receipts, clients, delivery notes, client registrations, and administrative tasks related to the transport activity: document management related to waste transport, notifications on official platforms, management and delivery of transport certificates...
• You will coordinate the calendar and internal and external communications to optimize response times.
• You will support invoicing management and operational procedures to ensure smooth service delivery.
• You will organize files and records, ensuring compliance with quality standards.

• Profile with advanced Excel skills and highly valued SAP knowledge, along with some previous experience in a similar role.

Administrative management, Microsoft Office tools, document organization, and calendar management.

✅ Professional stability: a solid project where you can develop your career in the long term. ✅ Collaborative environment: you will work with a team focused on mutual support and efficiency. ✅ Full-time contract from Monday to Friday with hours from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. and from 3:00 p.m. to 5:30 p.m. If you want to take a step forward in your professional career and contribute your talent, apply now!

- Availability to work Monday to Friday from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. and from 3:00 p.m. to 5:30 p.m.

What will help you get off to a good start:
- Training in administration or management: it will give you the technical foundation to handle processes smoothly.
- Experience in previous administrative roles: it will allow you to bring autonomy and effectiveness from day one.

You will earn extra points if:
- You master advanced office tools: it will help you optimize daily tasks and reduce execution times.
- You have self-management skills: they will allow you to prioritize tasks in dynamic environments successfully.

¿Buscas un entorno profesional donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para que todo funcione a la perfección? Este proyecto es para ti!!!!

Tu misión será coordinar y agilizar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos internos fluyan con eficiencia y calidad.

• Realizara tareas administrativas relacionadas con facturación, recibos, clientes, albaranes, altas clientes y tareas administrativas relacionadas con la actividad del transporte: gestión documental relacionadas con el transporte de residuos, notificaciones en plataformas oficiales, gestión y entrega de certificados de transporte...
• Coordinarás la agenda y las comunicaciones internas y externas para optimizar los tiempos de respuesta.
• Apoyarás en la gestión de facturación y trámites operativos para garantizar la fluidez del servicio.
• Organizarás los archivos y expedientes asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad.

• Perfil con conocimiento alto de Excel y muy valorables conocimientos de SAP, y algo de experiencia previa en un puesto similar.

Gestión administrativa, herramientas de Microsoft Office, organización de documentación y gestión de agendas.

✅ Estabilidad profesional: un proyecto sólido donde podrás desarrollar tu carrera a largo plazo. ✅ Entorno colaborativo: trabajarás con un equipo orientado al apoyo mutuo y la eficiencia. ✅Contrato a jornada completa de lunes a viernes en horario de 8h a 13h y de 15h a 13:30h Si quieres dar un paso adelante en tu trayectoria profesional y aportar tu talento, ¡inscríbete ahora!

- Disponibilidad para trabajar en horario de lunes a viernes de 8h a 13h y de 15h a 17:30h.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:
- Formación en administración o gestión: te dará la base técnica para manejar los procesos con soltura.
- Experiencia previa en roles administrativos: te permitirá aportar autonomía y eficacia desde el primer momento.

Y sumarás puntos si:
- Dominas herramientas ofimáticas avanzadas: te ayudará a optimizar las tareas diarias y reducir tiempos de ejecución.
- Tienes capacidad de autogestión: te permitirá priorizar tareas en entornos dinámicos con éxito.