Labor Administrative Assistant

At Temporing we are looking for a labor administrative assistant for immediate incorporation for an important management firm located in Zaragoza city.

• Administrative management of labor documentation: registrations, cancellations and modifications with Social Security, contracts and communications with labor authorities.

• Registration and filing of documentation (physical and digital), updating databases and maintaining personnel files.

• Handling and managing inquiries from workers and supervisors: resolving administrative questions and referring them to the responsible person when appropriate.

• Preparation of certificates and employment letters, managing incidents and following up on administrative procedures.

• Initial contract through an employment agency, with the possibility of continuity depending on performance and client needs.

• Summer schedule from 8:00 AM to 3:00 PM.

• Salary: €10.30/hour

• Initial training provided by the company.

If you meet the requirements and are interested in the position, send your updated resume and answer the survey.

And you, do you have the Temporing attitude?

• Minimum training in Administration, HR, Labor Management or similar.

• Previous demonstrable experience in labor administrative tasks or contract management is valued.

• Knowledge of basic labor regulations and proficiency with office tools (Excel, email) and labor management systems.

• Good organizational skills, attention to detail and a proactive attitude.

• Ability to work as part of a team and professional treatment of collaborating people and companies.

• Availability for immediate start.

Desde Temporing seleccionamos para incorporación inmediata a una persona auxiliar administrativo/a laboral para importante gestoría ubicada en Zaragoza ciudad.

• Gestión administrativa de la documentación laboral: altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social, contratos y comunicaciones con autoridades laborales.

• Registro y archivo de documentación (física y digital), actualización de bases de datos y mantenimiento de expedientes de personal.

• Atención y gestión de consultas de trabajadoras/es y mandos: resolución de dudas administrativas y derivación a la persona responsable cuando proceda.

• Elaboración de certificados y cartas laborales, gestión de incidencias y seguimiento de trámites administrativos.

• Contrato inicial a través de ETT, con posibilidad de continuidad según desempeño y necesidad del cliente.

• Horario de verano de 08 a 15 horas.

• Salario 10.30 euros / hora

• Formación inicial por parte de la empresa.

Si cumples con los requisitos y estás interesade en la posición, envía tu currículum actualizado y responde a la encuesta.

Y tú, ¿Tienes actitud Temporing?

• Formación mínima en Administración, RRHH, Gestión Laboral o similar.

• Experiencia previa demostrable en tareas administrativas laborales o gestión de contratos valorable.

• Conocimientos de la normativa laboral básica y manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico) y sistemas de gestión laboral.

• Buena capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y trato profesional con personas y empresas colaboradoras.

• Disponibilidad para incorporación inmediata.