Logistics Administrative Assistant

Location: CALATAYUD

Required Experience: 1 year

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. Our commitment to quality and efficiency has allowed us to position ourselves as a solvent and reliable company in the labor market. We currently have an open position as a LOGISTICS AND PROCUREMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT and we believe you could be the ideal candidate.

We are looking for a proactive and organized professional to join our team in the logistics and administration area. The selected person will be responsible for various administrative tasks within the logistics department, ensuring that processes related to purchasing, warehousing, and distribution are carried out effectively and within established deadlines.

• Administrative Management: Handling documents, filing, order tracking, and database updates. High attention to detail and compliance with established administrative procedures are expected.
• Logistics Support: Collaborate in the planning and execution of daily logistics, including scheduling shipments and coordinating with the transport team.
• Communication: Maintain fluid communication with suppliers, clients, and other company departments. This includes the use of digital tools and writing emails in Spanish and English.

• Contract: The type of contract and duration will be determined based on the availability of the selected candidate.
• Competitive Salary: We offer a compensation package that aligns with market standards and the candidate's experience.
• Growth Opportunities: At Temps, we foster the professional development of our employees, providing training and advancement opportunities within the company.
• Work Environment: Join a dynamic and committed team where collaboration and innovation are valued.

If you meet these requirements and are interested in being part of a team recognized for its efficiency and commitment, we invite you to apply. At TEMPS, we are looking for professionals like you who are willing to contribute to the success of our organization.

At TEMPS, we are not only looking to fill a vacancy, but to find talent that identifies with our values and vision. If you are excited about being part of a solid and constantly growing company, this is your opportunity.

We look forward to your application!

• Experience: Minimum 1 year of experience in a similar position in the administrative and/or logistics area. Previous experience in materials purchasing or warehouse management will be valued.
• Education: Training in Administration, Logistics, or related fields.
• Languages: Proficiency in Spanish and an intermediate level of English, both written and spoken, as the position involves interaction with international suppliers and clients.
• Skills: Organizational skills and the ability to work autonomously are required, as well as communication and problem-solving skills. Familiarity with logistics management tools and administrative software will be highly valued.

• Ability to adapt and be flexible in the face of changes in the work environment.
• Proactive and results-oriented attitude.
• Ability to work as a team and foster a good work environment.

- Higher Degree in Administration and Logistics

- Experience in similar positions

- Good command of Excel, pivot tables

- SAP knowledge valued

Ubicación: CALATAYUD

Experiencia Requerida: 1 año

Desde TEMPS, llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Nuestro compromiso con la calidad y la eficiencia nos ha permitido posicionarnos como una empresa solvente y confiable en el mercado laboral. En este momento, tenemos una posición vacante como ADMINISTRATIVO/A LOGÍSTICA Y COMPRAS y creemos que puedes ser el candidato ideal.

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para integrarse a nuestro equipo en el área de logística y administración. La persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas dentro del departamento logístico, asegurando que los procesos relacionados con la compra, almacenamiento y distribución se realicen de manera eficaz y dentro de los plazos establecidos.

• Gestión Administrativa: Manejo de documentos, archivo, seguimiento de pedidos y actualización de bases de datos. Se espera una alta atención al detalle y el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.
• Soporte Logístico: Colaborar en la planificación y ejecución de la logística diaria, incluyendo la programación de envíos y la coordinación con el equipo de transporte.
• Comunicación: Mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros departamentos de la empresa. Esto incluye el uso de herramientas digitales y la redacción de correos electrónicos en español e inglés.

• Contrato: Tipo de contrato y duración serán determinados según la disponibilidad del candidato seleccionado.
• Salario Competitivo: Ofrecemos un paquete de compensación que se ajusta a los estándares del mercado y la experiencia del candidato.
• Oportunidades de Crecimiento: En Temps fomentamos el desarrollo profesional de nuestros empleados, brindando oportunidades de capacitación y avance dentro de la empresa.
• Ambiente de Trabajo: Únete a un equipo dinámico y comprometido, donde se valora la colaboración y la innovación.

Si cumples con estos requisitos y estás interesado/a en formar parte de un equipo reconocido por su eficiencia y compromiso, te invitamos a postularte. En TEMPS buscamos profesionales como tú que estén dispuestos a contribuir al éxito de nuestra organización.

En TEMPS, no solo buscamos cubrir una vacante, sino encontrar un talento que se identifique con nuestros valores y visión. Si te entusiasma formar parte de una empresa sólida y en constante crecimiento, esta es tu oportunidad.

¡Esperamos tu candidatura!

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar en el área administrativa y/o logística. Valorable que cuentes con experiencia previa en compra de materiales o gestión de almacenes.
• Educación: Formación en Administración, Logística o carreras afines.
• Idiomas: Dominio del español y nivel medio de inglés, tanto escrito como hablado, ya que el puesto implica interacción con proveedores y clientes internacionales.
• Habilidades: Se requieren habilidades organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma, así como dotes de comunicación y resolución de problemas. La familiaridad con herramientas de gestión logística y software de administración será altamente valorada.

• Capacidad de adaptación y flexibilidad ante cambios en el entorno laboral.
• Actitud proactiva y orientada a resultados.
• Habilidad para trabajar en equipo y fomentar un buen ambiente laboral.

- Grado Superior en Administración y logística

- Experiencia en puestos similares

- Buen manejo de Excel, tablas dinámicas

- Valorable manejo del programa SAP