Administrative Officer - Property Management / Homeowners' Communities

We are looking for an ADMINISTRATIVE OFFICER FOR PROPERTY MANAGEMENT / HOMEOWNERS' COMMUNITIES for a company located in Barcelona.

- Full management of 50 properties/communities

- Ongoing monitoring of the status of each community: incidents, works, payments, accounting situation, etc.

- Direct liaison with presidents and boards of directors.

- Analysis and improvement proposals to resolve recurring or structural problems.

- Attention to owners and resolution of incidents

- Coordination of works, repairs and maintenance.

- Requesting and comparing quotes.

- Processing claims with insurance companies.

- Keeping the documentary file of each property up to date.

- Compliance with the Horizontal Property Law.

- Permanent contract.

- Salary: Competitive based on experience and skills

- Working hours: Full-time

- Working hours: Monday to Friday from 9:00 a.m. to 2:00 p.m. and from 4:00 p.m. to 7:00 p.m.

Full-time

permanent

TEMPS is an HR consultancy with over 30 years of market experience, specializing in temporary work services, direct recruitment, and training.

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy is summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

- Minimum experience of at least 3 years in the position.

- Immediate start

- Skills: Problem-solving ability, commitment, patience and responsibility

- Languages: Catalan and Spanish.

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/VA DE FINCAS/COMUNIDADES para una empresa ubicada en Barcelona.

- Gestión Integral de 50 fincas/comunidades

- Seguimiento continuado del estado de cada comunidad: incidencias, obras, pagos, situación contable, etc.

- Interlocución directa con presidentes y juntas directivas.

- Análisis y propuestas de mejora para resolver problemas recurrentes o estructurales.

- Atención a Propietarios y Resolución de Incidencias

- Coordinación de obras, reparaciones y mantenimientos.

- Solicitud y comparación de presupuestos.

- Tramitación de siniestros con compañías de seguros.

- Mantenimiento actualizado del archivo documental de cada finca.

- Cumplimiento de la ley propiedad horizontal.

- Contrato indefinido.

- Salario: Competitivo según valía

- Jornada laboral: Completa

- Horario: Lunes a Viernes de 9h a 14h y de 16h a 19h

full-time

permanent

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo”.

- Experiencia mínima de al menos 3 años en puesto.

- Incorporación inmediata

- Competencias: Capacidad de resolución, compromiso, paciencia y responsabilidad

- Idiomas: Catalán y castellano.