Commercial Administration and Business Control Manager

full-time

In our hotel division The Fives, for its marketing company Bahía Azul , we are looking for a Commercial Administration and Business Control Manager to join our team in Mexico from Torrevieja. We are looking for someone to ensure that commercial operations are recorded, invoiced, collected, and reconciled completely and reliably, providing Management with timely information for decision-making and strengthening cash generation and internal control.

What are we looking for?

We are looking for a  proactive person with  a results-oriented mindset and  the ability to manage a team. Able to work closely with both the  team in Spain and the team in Mexico.

What will your duties be?

• Oversee the complete commercial invoicing cycle, verifying the correct application of the contractual conditions agreed with clients, tour operators, and other intermediaries.

• Coordinate and supervise the reconciliation processes of commercial and financial operations between PMS, ERP, CRM, and other management platforms.

• Manage and optimize the collections and debt recovery process by monitoring the client portfolio, advances, virtual credit cards (VCC), commercial deductions, claims, and credit notes.

• Supervise operational accounting derived from commercial activity, ensuring the correct accounting of income and expenses, as well as other business-related operations.

• Supervise the execution of periodic accounting closings by reviewing bank reconciliations and accounting balances.

• Prepare, analyze, and validate economic and commercial management indicators to facilitate decision-making by Management.

• Implement and promote procedures, internal controls, and organizational improvements that increase operational efficiency, reduce incidents, and ensure the traceability of commercial and financial operations.

• Coordinate administrative and control activities cross-functionally.

Requirements:

• Education in  Business Administration and Management, Business Administration, or Tourism

• Minimum experience of at least 5 years in similar positions within the  Hotel sector.

• Knowledge of SAP, CRM, HubSpot, New Hotel, or equivalent PMS systems.

• Negotiation skills, organizational skills, and strategic vision.

• Fluent professional English

What do we offer?

• A  dynamic and  challenging work environment.

• Access to  ongoing training and industry best practices.

• Competitive salary and  additional benefits.

If you are looking for a new challenge and meet the requirements, we are waiting for you!

full-time

En nuestra división hotelera The Fives para su comercializadora Bahía Azul estamos en búsqueda de un/a Responsable Administración Comercial y Control Negocio para unirse a nuestro equipo de México desde Torrevieja. Buscamos una persona para asegurar que las operaciones comerciales se registren, facturen, cobren y concilien de forma completa y fiable, proporcionando a la Dirección información oportuna para la toma de decisiones y reforzando la generación de caja y el control interno.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona proactiva, con orientación a resultados y capacidad para gestionar un equipo. Capaz de colaborar estrechamente tanto con el equipo de España como con el de México.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Supervisar el ciclo completo de facturación comercial, verificando la correcta aplicación de las condiciones contractuales acordadas con clientes, operadores turísticos y otros intermediarios.

• Coordinar y supervisar los procesos de conciliación de la operativa comercial y financiera entre PMS, ERP, CRM y demás plataformas de gestión.

• Gestionar y optimizar el proceso de cobros y recuperación de deuda mediante el seguimiento de la cartera de clientes, anticipos, tarjetas virtuales de crédito (VCC), deducciones comerciales, reclamaciones y notas de crédito.

• Supervisar la contabilidad operativa derivada de la actividad comercial, asegurando la correcta contabilización de ingresos y gastos, así como de las demás operaciones vinculadas al negocio.

• Supervisar la ejecución de los cierres contables periódicos mediante la revisión de conciliaciones bancarias y saldos contables.

• Elaborar, analizar y validar indicadores económicos y de gestión comercial para facilitar la toma de decisiones por parte de la Dirección.

• Implantar y promover procedimientos, controles internos y mejoras organizativas que incrementen la eficiencia operativa, reduzcan incidencias y aseguren la trazabilidad de las operaciones comerciales y financieras.

• Coordinar de forma transversal la actividad administrativa y de control.

Requisitos:

• Formación en TADE, ADE o Turismo

• Experiencia mínima de al menos 5 años en posiciones similares dentro del sector Hotelero.

• Conocimientos en SAP, CRM, HubSpot, New Hotel o PMS equivalentes.

• Capacidad de negociación, organización y Visión estratégica.

• Inglés profesional fluido

¿Qué ofrecemos?

• Un ambiente de trabajo dinámico y retador.

• Acceso a formación continua y las mejores prácticas del sector.

• Salario competitivo y beneficios adicionales.

Si buscas un nuevo desafío y cumples con los requisitos, ¡te estamos esperando!