HR Administrative Assistant

Important company in the industrial sector seeks to hire a Personnel Administration and Payroll Technician to strengthen its Human Resources team.

The selected candidate will participate in the daily management of personnel administration processes, providing support to different HR areas and collaborating closely with the payroll team.

We are looking for a profile with experience in labor administration, payroll knowledge, and a particularly proactive attitude, which is an essential requirement for success in the position.

Main duties

Management and monitoring of working time records.

Monitoring and tracking absenteeism.

Administrative management of medical leaves and other labor incidents.

Coordination and control of holidays, leave and absences.

Monitoring and support in the implementation of internal protocols and equality plans.

Maintenance and updating of workers' employment documentation.

Administrative support for monthly payroll processes.

Coordination with different departments for the proper management of personnel incidents.

Support in the tasks specific to the Labor Relations and Personnel Administration area.

Previous experience in Personnel Administration.

Experience in payroll process management or support.

Knowledge of labor legislation and management of personnel incidents.

Organisational skills and ability to manage multiple tasks.

Strong command of office software tools.

Competencies

High level of proactivity (essential requirement).

Ability to work as part of a team.

Attention to detail.

Autonomy and problem-solving skills.

Good communication and interpersonal skills.

Terms and benefits

Salary

Open salary range, adjustable to the experience and value provided by the application.

Social benefits

Health insurance valued at €38.50, fully covered for the employee.

Possibility of including spouse and/or children in the insurance under the same conditions.

Free access to the company's corporate gym at the facilities.

Language training, both in-person and online.

Flexible remuneration plan with tax advantages for childcare, transport and meals.

What will the company value?

Working hours

From Monday to Thursday, start of the shift between 07:30 and 08:00 AM.

Lunch break of 45 minutes or 1 hour and 30 minutes, with return to work in the afternoon.

On Fridays, the working day ends at 05:00 PM.

Summer schedule: Fridays are a continuous shift from 07:30 AM to 02:30 PM.

The company is looking for a person with experience in daily Human Resources operations, oriented toward internal service, with the ability to anticipate the organization's needs and provide solutions autonomously. Proactivity will be one of the most decisive factors during the selection process.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Essential requirements

Important companyia del sector industrial busca incorporar un/a Tècnic/a dAdministració de Personal i Nòmines per reforçar el seu equip de Recursos Humans.

La persona seleccionada participarà en la gestió diària dels processos dadministració de personal, donant suport a diferents àrees de RRHH i col·laborant estretament amb lequip de nòmines.

Es busca un perfil amb experiència en administració laboral, coneixements de nòmina i una actitud especialment proactiva, sent aquest un requisit imprescindible per a l'èxit en la posició.

Gestió i seguiment del control horari.

Control i monitoratge de labsentisme.

Gestió administrativo/a de baixes mèdiques i altres incidències laborals.

Coordinació i control de vacances, permisos i absències.

Seguiment i suport en laplicació de protocols interns i plans digualtat.

Manteniment i actualització de la documentació laboral dels treballadors.

Suport administratiu als processos mensuals de nòmina.

Coordinació amb els diferents departaments per a la correcta gestió dincidències de personal.

Suport en les tasques pròpies de lrea de Relacions Laborals i Administració de Personal.

Experiència prèvia en Administració de Personal.

Experiència en gestió o suport a processos de nòmina.

Coneixements de legislació laboral i gestió dincidències de personal.

Capacitat organitzativa i de gestió de múltiples tasques.

Bon domini deines ofimàtiques.

Proactivitat elevada (requisit indispensable).

Capacitat de treball en equip.

Orientació al detall.

Autonomia i resolució de problemes.

Bones habilitats comunicatives i de relació interpersonal.

Retribució

Banda salarial oberta, adaptable a lexperiència i valor aportat per la candidatura.

Beneficis socials

Assegurança mèdica valorada en 38,50 €, assumida íntegrament per lempresa.

Possibilitat dincorporar parella i/o fills/es a lassegurança en les mateixes condicions.

Accés gratuït al gimnàs corporatiu de les instal·lacions de lempresa.

Formació en idiomes, tant presencial com online.

Pla de retribució flexible amb avantatges fiscals en guarderia, transport i restauració.

Horari

De dilluns a dijous, inici de jornada entre les 07:30 h i les 08:00 h.

Pausa per dinar de 45 minuts o 1 hora i 30 minuts, amb reincorporació a la tarda.

Els divendres, finalització de la jornada a les 17:00 h.

Horari destiu: els divendres es realitza jornada intensiva de 07:30 h a 14:30 h.

Lempresa busca una persona amb experiència en loperativa diària de Recursos Humans, orientada al servei intern, amb capacitat danticipar-se a les necessitats de lorganització i aportar solucions de manera autònoma. La proactivitat serà un dels factors més determinants durant el procés de selecció.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Imprescindibles