Administrative Assistant

Copilot said:

Administrative Assistant for Real Estate Management is sought for incorporation starting September 15 at our offices at C/ Rosario Pino, 14-16 (Madrid). We are looking for a person with a Higher Degree in Administration or similar, minimum experience of 5 years in a similar position, proficiency in Office, digital filing, and knowledge of PRINEX. Their duties will include invoicing and its follow-up, client management, managing collections and payments, order tracking, drafting lease agreements, accounting records, managing basic fees and taxes, and filing physical and digital documentation. The position offers a contract under the Offices and Firms collective agreement, 100% on-site work, Monday to Friday from 08:00 to 14:00 and from 16:00 to 18:00, holidays according to the agreement, and an annual gross salary of €25,000.

Minimum education: Higher Degree in Administration or similar.

Minimum of 5 years of experience in a similar position.

Proficiency in office tools (Microsoft Office suite) and digital file management.

Knowledge of PRINEX.

Strong organizational, planning, and problem-solving skills.

Ability to work as part of a team.

Offices and Firms collective agreement.

Working calendar of the Community of Madrid.

Holidays according to the collective agreement, with preference for taking them continuously and coordinated with the administrative team.

Annual gross salary: €25,000.

100% on-site work.

08:00 to 14:00

16:00 to 18:00

Monday to Friday.

Copilot said:

Se busca Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria para incorporación a partir del 15 de septiembre en nuestras oficinas de C/ Rosario Pino, 14-16 (Madrid). Buscamos una persona con Grado Superior en Administración o similar, experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, manejo de Office, archivo digital y conocimientos de PRINEX. Entre sus funciones estarán la facturación y su seguimiento, control de clientes, gestión de cobros y pagos, seguimiento de pedidos, elaboración de contratos de arrendamiento, registros contables, gestión de tasas e impuestos básicos y archivo de documentación física y digital. Se ofrece contrato bajo el convenio de Oficinas y Despachos, trabajo 100% presencial, horario de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas, vacaciones según convenio y un salario bruto anual de 25.000 €

Formación mínima: Grado Superior en Administración o similar.

Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.

Dominio de herramientas ofimáticas (Paquete Office) y gestión de archivo digital.

Conocimientos de PRINEX.

Alta capacidad de organización, planificación y resolución de incidencias.

Habilidad para el trabajo en equipo.

Convenio colectivo de Oficinas y Despachos.

Calendario laboral de la Comunidad de Madrid.

Vacaciones según convenio, con preferencia para disfrutarlas de forma continuada y coordinadas con el equipo administrativo.

Salario Bruto Anual: 25.000 €.

Trabajo 100% presencial.

08:00 a 14:00 h

16:00 a 18:00 h

De lunes a viernes.