HR Administrative Assistant

Are you passionate about Human Resources and administration? Would you like to be part of a dynamic team in a service company located in San Sebastián de los Reyes? This is your opportunity!

We are looking for an enthusiastic, organized person with a talent for contributing in a professional environment. If you have previous experience in the construction sector or have worked with construction companies, and you are interested in a stable position with a permanent contract from day one, keep reading because this position could be perfect for you.

Functions:

In this role, your responsibilities will include:

Management and monitoring of Business Activities Coordination.

Administration and updating of labor documentation on CAE platforms such as CTAIMA, Nalanda, and MetaContrata.

Recording and monitoring of absenteeism.

Management, control of time clocks, and shift records, verifying schedule compliance and resolving any incidents.

Monitoring and analysis of productivity indicators.

Administrative support for the Human Resources team.

Participation in the continuous improvement of administrative processes within the Human Resources area.

We are looking for a person with the following characteristics:

Academic training in Administrative Management, Administration, or Finance, or a similar qualification, whether at a higher or intermediate level.

Minimum of one year of experience in a similar position in the construction sector or having worked with construction companies.

Knowledge and proficiency in CAE platforms.

Ability to start immediately.

Residence preferably in the Centro-Norte area of Madrid or availability to commute to San Sebastián de los Reyes.

Positive attitude, ability to work in a team, and excellent communication skills.

We want you to feel valued and enjoy your work, which is why we offer:

Permanent contract from day one, so you have job stability.

Competitive salary between €20,000 and €21,000 gross per year.

Full-time working hours with a schedule that will allow you to have Friday afternoons off.

Continuous working day in summer, so you can enjoy the good weather more and have a better work-life balance.

Hybrid work model, with 1 day of remote work per week starting from the third month.

A respectful, inclusive work environment focused on the well-being of all team members.

The working hours are Monday to Friday, with full-time hours from 8:00 AM to 5:00 PM and until 2:15 PM on Fridays. During the summer months, you will enjoy a continuous working day from 8:00 AM to 3:00 PM to make the most of your free time.

If this offer motivates you and you think you fit the profile we are looking for, do not hesitate to apply! We are eager to meet you and have you join the team.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona el mundo de los Recursos Humanos y la administración? ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico en una empresa del sector servicios ubicada en San Sebastián de los Reyes? ¡Esta es tu oportunidad!

Buscamos a una persona entusiasta, organizada y con ganas de aportar su talento en un entorno profesional. Si tienes experiencia previa en el sector de la obra o has trabajado con constructoras, y te interesa un puesto estable con contrato indefinido desde el primer día, sigue leyendo porque este puesto podría ser perfecto para ti.

Funciones:

En este puesto, tus responsabilidades incluirán,

Gestión y seguimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales.

Administración y actualización de documentación laboral en plataformas CAE como CTAIMA, Nalanda y MetaContrata.

Registro y seguimiento del absentismo laboral.

Gestión, control de fichajes y registros de jornada, verificando el cumplimiento horario y resolviendo posibles incidencias.

Seguimiento y análisis de indicadores de productividad.

Apoyo administrativo/a al equipo de Recursos Humanos.

Participación en la mejora continua de los/las procesos administrativos/as del área de Recursos Humanos.

Estamos buscando a una persona que cumpla con las siguientes características,

Formación académica en Gestión Administrativo/a, Administración y Finanzas o una titulación similar, ya sea de grado medio o superior.

Experiencia mínima de un año en un puesto similar en el sector de la obra o que haya trabajado con constructoras.

Conocimientos y manejo de plataformas CAE.

Capacidad para incorporarse de manera inmediata.

Residencia preferiblemente en la zona Centro-Norte de Madrid o disponibilidad para desplazarse a San Sebastián de los Reyes.

Actitud positiva, capacidad de trabajo en equipo y excelentes habilidades de comunicación.

Queremos que te sientas valorado/a y disfrutes de tu trabajo, por eso ofrecemos,

Contrato indefinido desde el primer día, para que tengas estabilidad laboral.

Salario competitivo de entre 20.000 y 21.000 euros brutos al año.

Jornada laboral completa con un horario que te permitirá tener las tardes de los viernes libres.

Jornada intensiva en verano, para que disfrutes más del buen tiempo y tengas un mejor equilibrio entre tu vida personal y profesional.

Modalidad de trabajo híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana a partir del tercer mes.

Ambiente laboral respetuoso, inclusivo y orientado al bienestar de todas las personas que forman parte del equipo.

El horario laboral es de lunes a viernes, con jornada completa de 8:00 a 17:00 y los viernes hasta las 14:15. Durante los meses de verano disfrutarás de una jornada intensiva de 8:00 a 15:00 para aprovechar más tu tiempo libre.

Si esta oferta te motiva y crees que encajas con el perfil que estamos buscando, ¡no dudes en postularte! Estamos deseando conocerte y que formes parte del equipo.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas