HR Administration Assistant - Madrid (#ind 26067)

We are currently looking to bring on board an HR Administration Assistant to provide administrative support to the HR area at our Madrid office.

The selected candidate will collaborate on the administrative and support tasks of the department, following internal procedures and established guidelines.

The main responsibilities include:

Requesting, reviewing, classifying, and filing documentation related to the Human Resources area.

Providing administrative support in the accounting management of labor costs.

Collaborating in the monitoring and control of staff medical check-ups.

Supporting the management and data entry of staff travel and transfers.

Keeping the department's databases and records up to date.

Carrying out other administrative support tasks that may be required within the area.

Joining a solid and leading company within the Infrastructure area of the FCC Group.

Integration into a professional and dynamic team.

Opportunity for development and learning within the Human Resources area.

Stability and involvement in highly relevant projects.

Commitment to equality

FCC is committed to equal opportunities, diversity, and inclusion. All applications will be assessed without distinction of race, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, or any other condition protected by current legislation.

The company holds the Equality Badge in the Workplace (DIE) and has an Equality Plan that includes measures for work-life balance, professional development, and the promotion of effective equality between women and men, especially encouraging the recruitment and professional growth of women in traditionally male-dominated sectors.

Joining a solid and leading company within the Infrastructure area of the FCC Group. Integration into a professional and dynamic team. Opportunity for development and learning within the Human Resources area. Stability and involvement in highly relevant projects. Commitment to equality. FCC is committed to equal opportunities, diversity, and inclusion. All applications will be assessed without distinction of race, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, or any other condition protected by current legislation. The company holds the Equality Badge in the Workplace (DIE) and has an Equality Plan that includes measures for work-life balance, professional development, and the promotion of effective equality between women and men, especially encouraging the recruitment and professional growth of women in traditionally male-dominated sectors.

Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, Administrative Management, or related fields.

Previous experience in administrative positions will be valued, preferably in Human Resources or Personnel Administration departments.

Regular use of Microsoft Office (especially Excel and Outlook).

Knowledge of administrative and accounting management tools.

Organizational skills, attention to detail, and document management.

Valued competencies:

Organization and planning.

Rigor and precision in document management.

Ability to work as part of a team.

Proactivity and service orientation.

Discretion and confidentiality in handling information.

Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar de Administración de Recursos Humanos para dar soporte administrativo al área de RRHH en nuestra oficina de Madrid.

La persona seleccionada colaborará en las tareas administrativas y de soporte propias del departamento, siguiendo los procedimientos internos y las directrices establecidas.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

Solicitar, revisar, clasificar y archivar documentación relacionada con el área de Recursos Humanos.

Dar apoyo administrativo en la gestión contable de los costes de mano de obra.

Colaborar en el seguimiento y control de los reconocimientos médicos del personal.

Apoyar la gestión y mecanización de los desplazamientos y movimientos del personal.

Mantener actualizadas las bases de datos y registros del departamento.

Realizar otras tareas administrativas de apoyo que puedan ser requeridas dentro del área.

Incorporación a una compañía sólida y de referencia dentro del área de Infraestructuras del Grupo FCC.

Integración en un equipo profesional y dinámico.

Oportunidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de Recursos Humanos.

Estabilidad y participación en proyectos de gran relevancia.

Compromiso con la igualdad

FCC está comprometida con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de raza, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

La compañía dispone del Distintivo de Igualdad en la Empresa (DIE) y de un Plan de Igualdad que contempla medidas de conciliación, desarrollo profesional y promoción de la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, fomentando especialmente la incorporación y el crecimiento profesional de las mujeres en sectores tradicionalmente masculinizados.

Incorporación a una compañía sólida y de referencia dentro del área de Infraestructuras del Grupo FCC.Integración en un equipo profesional y dinámico.Oportunidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de Recursos Humanos.Estabilidad y participación en proyectos de gran relevancia.Compromiso con la igualdadFCC está comprometida con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de raza, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.La compañía dispone del Distintivo de Igualdad en la Empresa (DIE) y de un Plan de Igualdad que contempla medidas de conciliación, desarrollo profesional y promoción de la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, fomentando especialmente la incorporación y el crecimiento profesional de las mujeres en sectores tradicionalmente masculinizados.

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines.

Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de Recursos Humanos o Administración de Personal.

Manejo habitual de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).

Conocimientos de herramientas de gestión administrativa y contable.

Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental.

Competencias valoradas:

Organización y planificación.

Rigor y precisión en la gestión de documentación.

Capacidad de trabajo en equipo.

Proactividad y orientación al servicio.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información.