Receptionist & Office Manager (with advanced English)

Do you have experience managing international receptions and executive agendas? From Adecco, we are looking for a Receptionist - Office Manager to join a renowned international company located in el Prat de Llobregat.

📌 What will your mission be?

You will be the first point of contact for the company, managing the reception and ensuring an excellent experience for visitors, suppliers, and employees. Additionally, you will provide administrative and organizational support to internal teams and management.

🎯 What will your duties be?

• Receiving and attending to visitors.

• Managing calls, mail, and courier services.

• Coordinating meeting rooms and access control.

• Administrative support to management (agenda, travel, meetings, and documentation).

• Coordination with HR, IT, and Facilities departments.

• Support in onboarding processes.

• Managing office supplies and vendors.

• Support in general administrative tasks.

🔎 What are we looking for?

✔ Previous experience in reception, office management, executive assistance, or administration.

✔ Excellent organizational and communication skills.

✔ Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint).

✔ Advanced to native level of English.

✔ Proactive, resourceful, service-oriented profile accustomed to handling multiple tasks simultaneously.

✨ What do we offer?

✅ Full-time schedule of 40 hours per week (Monday to Friday, from 9:00 a.m. to 5:00 p.m.).

✅ Substitution contract for at least 3 months minimum.

✅ Competitive salary: €30,000 - €34,000 depending on experience.

✅ Professional and international environment.

✅ Ideal position for profiles with experience in customer service, reception, and administrative support.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

If you are looking for a project in a dynamic and international company where you can contribute your experience, we want to meet you!

¿Tienes experiencia gestionando recepciones internacionales y agendas ejecutivos/as? Desde Adecco, estamos buscando un/a Receptionist Office Manager para incorporarse a una reconocida compañía internacional ubicada en el Prat de Llobregat.

Cuál será tu misión?

Serás la primera imagen de la compañía, gestionando la recepción y garantizando una excelente experiencia para visitantes, proveedores/as y empleados/as. Además, darás soporte administrativo/a y organizativo a equipos internos y directivos/as.

Cuáles serán tus funcionas?

Recepción y atención de visitas.

Gestión de llamadas, correos y mensajería.

Coordinación de salas de reuniones y control de accesos.

Soporte administrativo/a a dirección (agenda, viajes, reuniones y documentación).

Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities.

Apoyo en procesos de onboarding.

Gestión de material de oficina y proveedores/as.

Soporte en tareas administrativas generales.

Qué buscamos?

Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.

Excelente capacidad organizativa y de comunicación.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).

Nivel avanzado-nativo inglés.

Perfil proactivo, resolutivo, orientado al servicio y acostumbrado a gestionar varias tareas simultáneamente.

Si estás buscando un proyecto en una compañía dinámica e internacional donde aportar tu experiencia, ¡queremos conocerte!

Qué te ofrecemos?

Salario competitivo: 30.000€ - 34.000€ según experiencia

Entorno profesional e internacional.

Posición ideal para perfiles con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo/a.

Jornada de 40 horas semanales (de lunes a viernes, de 9:00h a 17:00h).

Contrato de sustitución de al menos 3 meses como mínimo.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas