Receptionist | Front Desk

• Receive, attend to, and welcome visitors, suppliers, and collaborators,

• Manage the reception of the offices and ensure an impeccable image of the area

• Ensure the receipt and distribution of correspondence, courier services, and packages

• Answer, filter, and route phone calls efficiently to the appropriate parties.__

• Assist in the booking, preparation, and proper maintenance of meeting rooms

• Manage administrative tasks related to invoices, purchase orders, suppliers, and document

• Coordinate with different departments to ensure the smooth operation of the offices and provide

• As part of the human resources team, you will also provide support to the department in various tasks.

@@

Headquartered in Barcelona and founded in 1922, Pronovias Group is a leading global bridal fashion group that continues to shape the future of the industry. Our team is united by a shared passion and motivation to make every woman truly happy. We are a group of pioneering bridal brands, each known for the creativity of our innovation: Pronovias, St. Patrick, and White One.

We are currently looking for a Receptionist__SJ_

• Minimum 2 years of experience in reception, customer service, or hospitality

• Advanced level of English.

• The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

• Microsoft Office skills.__SJ_

• Excellent communication skills and customer orientation.

• Previous experience performing administrative tasks such as managing invoices, purchase orders, and

• Ability to manage multiple tasks simultaneously in a dynamic environment.__SJ_

• Professional image, proactive attitude, and strong attention to detail.__SJ

• An ethical and inclusive work environment that values and celebrates the diversity that makes us unique.

• Benefits and special measures for pregnant women and families with children.

• Company cafeteria with subsidized breakfasts and lunches.

• Day off for your birthday.

• Option to join our flexible compensation plan, which includes health insurance, transport card, childcare voucher, and training related to our activity.

• Up to 60% discount on Pronovias dresses.

• Company shuttle bus service from Barcelona and El Prat de Llobregat.

• Private parking at our facilities.

At Pronovias Group, we believe in equal opportunities. Race, skin color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability make no difference here. We want every person to develop and reach their best version.

If you meet the requirements and identify with the values of Pronovias Group, do not hesitate to submit your application.

• Recibir, atender y dar la bienvenida a visitas, proveedores y colaboradores, asegurando una experiencia profesional y acogedora.

• Gestionar la recepción de las oficinas y garantizar una imagen impecable del área en todo momento.

• Asegurar la recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.

• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente hacia los interlocutores correspondientes.

• Ayudar en la reserva, preparación y correcto mantenimiento de las salas de reuniones.

• Gestionar tareas administrativas relacionadas con facturas, órdenes de compra (Purchase Orders), proveedores y seguimiento documental.

• Coordinarse con diferentes departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas y ofrecer soporte en tareas administrativas ad hoc.

• Al formar parte del equipo de recursos humanos, también podrá dar soporte al departamento en diversas tareas.

Con sede en Barcelona y fundado en 1922, Pronovias Group es un grupo líder mundial en moda nupcial que continúa dando forma al futuro de la industria. Nuestro equipo está unido por una pasión y motivación compartidas para hacer que cada mujer sea verdaderamente feliz. Somos un grupo de marcas pioneras en novias, cada una conocida por la creatividad de nuestra innovación: Pronovias, St Patrick y White One.

Actualmente estamos buscando un/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en las oficinas centrales de El Prat de Llobregat. Esta persona será un punto de referencia para visitantes, colaboradores y proveedores, garantizando una experiencia excelente en la recepción de nuestras oficinas y proporcionando soporte al equipo de Recursos Humanos.

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o hospitality, preferiblemente en entornos corporativos, retail premium o sector lujo.

• Nivel de inglés avanzado.

• Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.

• Conocimientos de Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.

• Se valorará experiencia previa realizando tareas administrativas como en la gestión de facturas, órdenes de compra y relación con proveedores.

• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

• Imagen profesional, actitud proactiva y alta orientación al detalle.

• Un entorno de trabajo ético e inclusivo que valora y celebra la diversidad que nos hace únicos.

• Beneficios y medidas especiales para mujeres embarazadas y familias con hijos.

• Comedor de empresa con desayunos y comidas subvencionados.

• Día libre por tu cumpleaños.

• Posibilidad de adherirte a nuestro plan de retribución flexible, que incluye seguro médico, tarjeta de transporte, cheque guardería y formación relacionada con nuestra actividad.

• Hasta un 60 % de descuento en vestidos de Pronovias.

• Servicio de autobús de empresa desde Barcelona y El Prat de Llobregat.

• Aparcamiento privado en nuestras instalaciones.

En Pronovias Group creemos en la igualdad de oportunidades. La raza, el color de piel, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la condición de veterano o la discapacidad no marcan ninguna diferencia aquí. Queremos que cada persona pueda desarrollarse siendo ella misma y alcanzar su mejor versión.

Si cumples los requisitos y te identificas con los valores de Pronovias Group, no dudes en presentar tu candidatura.