Administration Manager (Guissona)

We are looking for an Administrative Manager to lead and coordinate the administration area, ensuring the proper functioning of administrative processes and contributing to the company's operational efficiency.

We are looking for an organized, proactive person with leadership skills, focused on continuous improvement and process optimization.

You will be responsible for coordinating, supervising, and optimizing the administrative processes of the assigned area, ensuring order, agility, and compliance with internal and external regulations. You will manage document, financial, and operational management, ensuring that processes run with rigor, efficiency, and alignment with company objectives.

Main duties:

• Supervising and coordinating the department's administrative tasks, ensuring their correct execution.
• Managing and reviewing financial, contractual, operational, or logistical documentation depending on the area.
• Implementing and improving administrative processes to ensure efficiency and standardization.
• Monitoring indicators, periodic reports, and key data for management.
• Providing administrative support to department heads, internal teams, and other corporate areas.
• Ensuring compliance with internal policies, legal requirements, and quality standards.
• Coordinating with suppliers or internal/external clients as needed.
• Managing administrative incidents and offering agile and rigorous solutions.
• Ensuring the proper use of tools, computer systems, and corporate platforms.

• Minimum education: Higher Level Training Cycle (CFGS) in Administration, Management, or similar; a university degree is valued.
• Proficiency in office automation tools (Excel, Word, corporate management systems).
• Proficiency in M365 tools.
• Knowledge of document management, administrative processes, and ERP systems.
• Ability to interpret data, reports, and formal documentation.
• Previous experience in industrial environments or companies with complex corporate processes will be valued.
• Key skills: planning and organization, effective communication, teamwork, and proactive coordination, autonomy, and responsibility.

• Permanent contract
• Ongoing training
• Flexible working hours
• Joining a solid, growing company that is a leader in its sector.
• Opportunity to lead and develop a key area within the organization.
• Collaborative and multidisciplinary working environment.

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para liderar y coordinar el área de administración, asegurando el correcto funcionamiento de los/las procesos administrativos/as y contribuyendo a la eficiencia operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo, orientada a la mejora continua y a la optimización de procesos.

Serás la persona responsable de coordinar, supervisar y optimizar los/las procesos administrativos/as del área asignada, garantizando el orden, la agilidad y el cumplimiento de las normas inter/nas y externas. Liderará la gestión documental, económica y operativa, asegurando que los procesos se desarrollen con rigor, eficiencia y alineación con los objetivos de la compañía.

Principales funciones:

• Supervisar y coordinar las tareas administrativas del departamento, asegurando su correcta ejecución.
• Gestionar y revisar documentación económica, contractual, operativa o logística según el área.
• Implementar y mejorar procesos administrativos/as para garantizar la eficiencia y la estandarización.
• Hacer seguimiento de indicadores, informes periódicos y datos clave para la dirección.
• Dar apoyo administrativo/a a responsables de departamento, equipos internos y otras áreas corporativas.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas, requisitos legales y estándares de calidad.
• Coordinarse con proveedores/as o clientes internos/externos según necesidades.
• Gestionar incidencias administrativos/as y ofrecer soluciones ágiles y rigurosas.
• Velar por el correcto uso de herramientas, sistemas informáticos y plataformas corporativas.

• Formación mínima: CFGS en Administración, Gestión o similar; se valora positivamente Grado Universitario.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas de gestión corporativos).
• Dominio de las herramientas M365.
• Conocimientos de gestión documental, procesos administrativos/as y sistemas ERP.
• Capacidad de interpretación de datos, informes y documentación formal.
• Se valorará experiencia previa en entornos industriales o empresas con procesos corporativos complejos.
• Competencias clave: planificación y organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo y coordinación proactividad, autonomía y responsabilidad.

• Contratación indefinida
• Formación continua
• Flexibilidad horaria
• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y referente en su sector.
• Posibilidad de liderar y desarrollar un área clave dentro de la organización.
• Entorno de trabajo colaborativo y multidisciplinar.