Administrative Purchasing Technician

From Adecco Selección, we are looking for a Purchasing Administrative Technician to join a multinational company in the HVAC sector.

Functions:

- Administrative management of purchase orders, delivery notes, and purchase invoices.

- Entry and maintenance of purchase order data in the ERP system.

- Monitoring the status of purchase orders and controlling delivery deadlines.

- Filing claims with suppliers regarding delays or issues in supplies.

- Managing and archiving administrative documentation related to purchases.

- Requesting and compiling documentation from suppliers.

- Communicating with suppliers to handle administrative inquiries and regulatory compliance.

- Support in managing non-conformities arising from documentation or product non-compliance.

- Collaboration with the quality, logistics, and technical departments to ensure updated documentation is available.

- Managing warehouse stock and reviewing item parameters in the system.

- Support in preparing purchase proposals under the coordination of the Purchasing Manager.

- 2-3 years of experience in similar roles in purchasing, procurement, or administrative management.

- Proficiency in Excel.

- A degree in Business Administration or a related field is valued.

- Intermediate to advanced English is valued.

-Stable project with training provided by the company.

-Development and professional growth within a multinational company.

- Compensation adapted to the candidate's experience.

- Benefits: Restaurant ticket and health insurance.

- Full-time position, Monday to Friday, with flexible start times between 7:30 AM and 9:00 AM.

- Workplace: Technology Park.

- Position is 100% on-site.

Desde Adecco Selección buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Compras para incorporarse en una compañía multinacional del sector de climatización.

Funciones:

-Gestión administrativo/a de pedidos, albaranes y facturas de compras.

-Introducción y mantenimiento de datos de pedidos en el sistema ERP.

-Seguimiento del estado de los pedidos y control de los plazos de entrega.

-Realización de reclamaciones a proveedores/as por retrasos o incidencias en los suministros.

-Gestión y archivo de la documentación administrativa relacionada con las compras.

-Solicitud y recopilación de documentación de proveedores/as.

-Comunicación con proveedores/as para la gestión de consultas administrativos/as y de cumplimiento normativo.

-Apoyo en la gestión de no conformidades derivadas de incumplimientos documentales o de producto.

-Colaboración con los departamentos de calidad, logística y técnico/a para asegurar la disponibilidad de documentación actualizada.

-Gestión de stock en almacén y revisión de parámetros de artículos en el sistema.

-Soporte en la elaboración de propuestas de compra bajo la coordinación del Responsable de Compras.

Experiencia 2-3 años en puestos similares en compras, aprovisionamiento o gestión administrativo/a.

Experiencia manejo Excel.

Valorable CFGS Administración o afines.

Valorable inglés medio-alto.

-Proyecto estable con formación a cargo de la empresa.

-Desarrollo y crecimiento profesional dentro de una multinacional.

- Retribución adaptada a candidato/a.

- Beneficios sociales: Ticket Restaurante y Seguro Médico/a,..

-Jornada completa, de Lunes a Viernes, con flexibilidad horaria de entrada entre 7:30-9:00 h.

- Lugar trabajo: Parque Tecnológico.

- Posición 100% presencial.