Property manager Alcobendas (m/f)

Hello! Do we already know each other? We are a recruitment and personnel management company, and we believe that people are much more than just resources.

At Ananda ETT we are looking for a property manager to join an office based in Alcobendas.

Do you have experience in community management? Are you comfortable dealing with residents, incidents, and day-to-day operations?

Then this is for you!

You will work in an office with experience in community management, where close personal treatment and a good atmosphere are key, and where you can continue to grow within the sector.

• Direct and telephone attention to residents, suppliers, and community presidents.
• Recording, monitoring, and resolving incidents in buildings and common areas.
• Coordination with maintenance companies and external services.
• Attendance at community meetings and drafting of minutes.
• Preparation and filing of administrative documentation.
• Support with basic accounting tasks and management of receipts.
• Communication with the technical team and follow-up on interventions.

• Previous experience in administration or community management.
• Senior profile, with autonomy and decision-making capacity.
• Proactive, organized, and resourceful individual.
• People skills and communication abilities, both with clients and technical teams.
• Ability to attend and actively participate in meetings with owners.

Nice to have:

• Training in administration, real estate management, or similar.
• Knowledge of community management software.
• Experience in direct client contact and conflict resolution.
• Proficiency in basic computer tools (Office, email, databases)

We offer:

• Full-time contract.
• Working hours from Monday to Friday, 9 AM to 6 PM.
• Permanent contract.

Ananda is committed to equal opportunities. This job offer is aimed at anyone who meets the requirements, regardless of gender, age, nationality, or any other personal circumstances.

Hola! ¿Ya nos conocemos? Somos una empresa de selección y gestión de personal, y creemos que las personas son mucho más que recursos.

En Ananda ETT estamos buscando un/a administrativo/a de fincas para incorporarse a un despacho con oficinas en Alcobendas.

¿Tienes experiencia en administración de comunidades? ¿Te manejas bien con vecinos, incidencias y gestión del día a día?

¡Entonces esto te interesa!

Trabajarás en un despacho con experiencia en la gestión de comunidades, donde el trato cercano y el buen ambiente son clave, y donde podrás seguir creciendo dentro del sector.

• Atención directa y telefónica a vecinos, proveedores y presidentes de comunidades.
• Registro, seguimiento y resolución de incidencias en edificios y zonas comunes.
• Coordinación con empresas de mantenimiento y servicios externos.
• Asistencia a reuniones de comunidad y redacción de actas.
• Preparación y archivo de documentación administrativa.
• Soporte en tareas contables básicas y gestión de recibos.
• Comunicación con el equipo técnico y seguimiento de intervenciones.

Requisitos

• Experiencia previa en administración o gestión de comunidades.
• Perfil senior, con autonomía y capacidad para la toma de decisiones.
• Persona resolutiva, organizada y con iniciativa.
• Don de gentes y habilidades de comunicación, tanto con clientes como con equipos técnicos.
• Capacidad para asistir y participar activamente en reuniones con propietarios.

• Formación en administración, gestión inmobiliaria o similar.
• Conocimientos de programas de gestión de comunidades.
• Experiencia en trato directo con clientes y resolución de conflictos.
• Manejo de herramientas informáticas básicas (Office, correo electrónico, bases de datos)

• Contrato a jornada completa.
• Horario de lunes a viernes de 9-18h.
• Contrato indefinido.

Ananda apuesta por la igualdad de oportunidades. Esta oferta está dirigida a cualquier persona que cumpla con los requisitos, independientemente de su género, edad, nacionalidad u otras circunstancias personales.