Tender Technician (Studies Department)

At Aqualia, a company specialized in the management of the complete water cycle, we are looking for an Administrative Technician profile for our Studies Department.

The main duties will be:

• Preparation of administrative documentation and references for prequalifications and international tenders.
• Support in the preparation of technical documentation.
• Management and monitoring of tenders, competitions, and national and international business opportunities.
• Analysis of tender specifications, bids, contracts, and tender documentation.
• Administration and maintenance of GESCON, databases, and corporate tools of the department.
• Coordination with internal areas, international delegations, and business development teams.
• Preparation of reports, reporting, and monitoring of commercial activity.
• Monitoring of business opportunities and maintenance of corporate references.
• Proposal of improvements in processes, procedures, and management tools.

Aqualia is a company committed to equality and work-life balance. We hold the efr certificate (family-responsible company) as well as the DIE (Distinctive for Equality in the Company).

The selection process guarantees equal opportunities without distinction of race, color, religion, age, sexual orientation, gender identity, culture, disability, or any other condition.

• Bachelor's degree in Business Administration and Management, Information and Documentation, Economics, or related qualifications.
• Minimum experience of 3-5 years in functions related to the administrative management of studies and bids for the contracting of concessions, services, and works with public administrations, at any level, especially in the international sphere.
• High level of English (B2-C1). Another language is a plus.
• Advanced proficiency in Microsoft Office tools.
• Knowledge of tender management tools, databases, and collaborative environments (GESCON, SharePoint, or similar) is a plus.

En Aqualia, empresa especializada en la gestión del ciclo integral del agua, buscamos un perfil de Técnico/a Administración para nuestro Departamento de Estudios.

Las funciones principales serán:

• Elaboración de documentación administrativa y referencias para precalificaciones y licitaciones internacionales.
• Soporte en la elaboración de documentación técnica.
• Gestión y seguimiento de licitaciones, concursos y oportunidades de negocio nacionales e internacionales.
• Análisis de pliegos, ofertas, contratos y documentación de licitación.
• Administración y mantenimiento de GESCON, bases de datos y herramientas corporativas del departamento.
• Coordinación con áreas internas, delegaciones internacionales y equipos de desarrollo de negocio.
• Elaboración de informes, reporting y seguimiento de la actividad comercial.
• Vigilancia de oportunidades de negocio y mantenimiento de referencias corporativas.
• Propuesta de mejoras en procesos, procedimientos y herramientas de gestión.

Aqualia es una empresa comprometida con la igualdad y la conciliación. Disponemos del certificado efr (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa).

El proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades sin distinción de raza, color, religión, edad, orientación sexual, identidad de género, cultura, discapacidad o cualquier otra condición.

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, Información y Documentación, Economía o titulaciones afines.
• Experiencia mínima de 3-5 años en funciones relacionadas con gestión administrativa de estudios y ofertas para la contratación de concesiones, servicios y obras con las administraciones públicas, a cualquier nivel, especialmente en el ámbito internacional.
• Nivel alto de inglés (B2-C1). Valorable otro idioma.
• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office.
• Valorable conocimiento de herramientas de gestión de concursos, bases de datos y entornos colaborativos (GESCON, SharePoint o similares).