Document Controller

• Management and filing of drawings, reports, contracts, and key documentation.

• Version control to ensure the team always works with the correct information.

• Registration and tracking of incoming and outgoing documents.

• Verification of regulatory compliance and client requirements.

• Facilitating quick access to information through DMS tools.

• Coordination with technical teams to compile and maintain project documentation.

• Preparation of documentation for internal and external audits.

• Degree in Administration, Document Management, or similar; Project Management training is a plus.

• More than 3 years of experience in document management in construction or industry.

• Experience in large or complex projects is highly valued.

You will be part of the team managing critical information for one of the country's most important industrial projects: the construction of a large-scale site near Zaragoza. An international, dynamic, and highly technical environment where document precision is key to keeping everything moving forward.

You will ensure that every document is where it should be, when it should be, and in the correct version. Your work will enable engineering, construction, and quality teams to make fast, reliable decisions. You will be the reference point for ensuring order, traceability, and compliance in a project that never stops.

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• Gestión y archivo de planos, informes, contratos y documentación clave.

• Control de versiones para asegurar que el equipo trabaja siempre con la información correcta.

• Registro y seguimiento de documentos entrantes y salientes.

• Verificación del cumplimiento normativo y requisitos del cliente.

• Facilitar acceso ágil a la información mediante herramientas DMS.

• Coordinación con equipos técnicos para recopilar y mantener la documentación del proyecto.

• Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

• Grado en Administración, Gestión Documental o similar; valorable formación en Project Management.

• Más de 3 años de experiencia en gestión documental en construcción o industria.

• Experiencia en proyectos grandes o complejos muy valorada.

Serás parte del equipo que gestiona la información crítica de uno de los proyectos industriales más importantes del país: la construcción de un site de gran escala cerca de Zaragoza. Un entorno internacional, dinámico y altamente técnico donde la precisión documental es clave para que todo avance.

Garantizarás que cada documento esté donde debe estar, cuando debe estar y en la versión correcta. Tu trabajo permitirá que ingeniería, construcción y calidad tomen decisiones rápidas y fiables. Serás el punto de referencia para asegurar orden, trazabilidad y cumplimiento en un proyecto que no se detiene.

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