Site Administrative Assistant (junior profile)

We are looking to bring on a Site Administrative Assistant for the Bilbao office. The person will need to travel to construction sites occasionally.

Responsibilities

Responsibilities:

• Client certification/invoicing processes.
• Preparation of reports (weekly/monthly/....)
• Requests for quotes from suppliers and subcontractors
• Project document control (both internally and on client platforms)
• Contact with site staff in both directions: one to provide them with the documentation needed to carry out the work, and another to feed production/work progress files.

What we offer

• Permanent contract
• Salary commensurate with experience and education (€25,000–26,000 gross/year)
• Flexible start time, continuous working day all year round, including July and August
• Internal training platform, language courses
• Flexible compensation plan: transport card, meal card, childcare voucher, etc.
• Work in an international environment on large engineering and construction projects
• Take part in highly relevant projects and contribute to the sustainable development of the energy sector

EUR 26,000 per year

permanent

on-site

• Education at an intermediate or advanced level in Administrative Management or similar
• Good command of Excel, Word, Drive
• Intermediate English level valued
• Previous experience working in a Construction sector company (highly valued)
• Availability to travel to construction sites nationwide (occasionally, 1 week/month)
• Driver's license

Buscamos incorporar un perfil de Administrativo/a de Obra para la oficina de Bilbao. La persona tendrá que desplazarse de manera puntual a las obras.

Funciones

Funciones:

• Procesos de certificación/facturación a clientes.
• Elaboración de informes (semanales/mensuales/....)
• Peticiones de oferta a proveedores y subcontratas
• Control documental de proyecto (tanto interno como sobre plataformas de clientes)
• Contacto con personal de obra en ambas direcciones, una para facilitarles la documentación para ejecución de los trabajos y para alimentar archivos de producción/avance de trabajos.

Se ofrece

• Contrato indefinido
• Salario acorde a experiencia y formación (25-26.000€ b/a)
• Horario flexible de entrada, jornada intensiva todos los meses del año y julio y agosto
• Plataforma interna de formación, cursos de idiomas
• Plan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.
• Trabajar en un ambiente internacional en grandes proyectos de ingeniería y construcción
• Participar en proyectos de gran relevancia y contribuir al desarrollo sostenible del sector energético

EUR 26,000 per year

permanent

on-site

• Formación en Grado Medio/superior de Gestión Administrativa o similares
• Buen manejo de Excel, Word, Drive
• Inglés nivel medio valorable
• Experiencia previa trabajando en empresa del sector Construcción (muy valorable)
• Disponibilidad para desplazarse por las obras nacionales (de manera puntual, 1 semana/mes)
• Carnet de conducir