Recruitment & Admissions Trainee

Join ESADE as an Intern! 🚀 | Develop Your Career at a Leading Institution 🌟

Are you ready to take the first step in your professional career? Join Esade and live a unique experience as an internship student, where you will have the opportunity to collaborate with innovative teams, learn from industry experts, and gain a practical view of the business world. Don't miss the chance to start your professional journey with an internationally prestigious institution!

As part of the Recruitment & Admissions area:

Your main responsibilities 🏆

• Commercial and administrative support

• Collaborate in promoting Esade programs by participating in marketing and sales campaigns.

• Assist in collecting and documenting the admission process.

• Update and maintain databases with accurate and up-to-date information on candidates and companies.

• Coordinate daily administrative tasks to ensure the smooth operation of the Recruitment & Admissions team.

• Help plan and organize in-person events, ensuring that all logistical and operational details are covered.

• Work with different departments and suppliers to coordinate event execution, ensuring deadlines and quality standards are met.

• Prepare and manage the materials and resources needed for events, including brochures, presentations, etc.

• Update and maintain the Salesforce database with accurate and up-to-date information on candidates, events, and admissions activities.

• Verify the consistency and accuracy of entered data, conducting periodic reviews to identify and correct errors or inconsistencies.

Requirements 🎯

• Collaboration agreement with the university where you are studying.

• Proactivity, teamwork, and a willingness to learn!

• Communication and interpersonal skills.

• Planning and organizational skills.

• Languages: High-level Catalan/Spanish; English B2

What we offer 🚀:

• Opportunity to complete an internship lasting between 4 and 6 months

• 4 hours per day

• Morning or afternoon schedule depending on the student's needs

• Compensation €6.50 gross/hour

• Start date: October 2026

• Location: Sant Cugat Campus

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Esade is a global academic institution that maintains close ties with the business world and is recognized for the quality of its education, its international reach, and a clear focus on the comprehensive development of the individual.

Do Good Do Better is our identity, and at Esade we build it through the following values:

• Integrity 🤝

• Diversity 🌎

• Sensitivity 🤲

• Contribution to the common good 🧩

• Justice and sustainability ⚖️

Based on these pillars, we work with a methodology whose mission is the comprehensive training of competent and socially responsible professionals. That is why we foster inclusive leadership, academic innovation, technology, and solidarity.

Commitment to diversity and inclusion

At ESADE we are committed to diversity and offer the same professional opportunities to everyone. We foster inclusive learning and, for us, talent is a key factor in promoting diversity. Therefore, applications from people with diverse abilities will be especially valued.

We inform you that Fundació ESADE, as the data controller, will process your data for the purpose of managing your application. If you wish, you may exercise your rights of access, rectification, and erasure of your data, as well as request that the processing of your personal data be restricted, object to it, request the portability of your data, not be subject to automated individual decisions, where applicable, and withdraw your consent at any time by contacting the Data Protection Officer at Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, attaching a copy of a document proving your identity (DNI/NIE).

You can find additional and detailed information about Data Protection here: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.

¡Únete a ESADE como Intern! 🚀 | Desarrolla tu Carrera en una Institución Líder 🌟

¿Estás listo para dar el primer paso en tu carrera profesional? Únete a Esade y vive una experiencia única como estudiante en prácticas, donde tendrás la oportunidad de colaborar con equipos innovadores, aprender de expertos del sector y adquirir una visión práctica del mundo empresarial. ¡No pierdas la oportunidad de iniciar tu viaje profesional con una institución de prestigio internacional!

Formando parte del área Recruitment & Admissions:

Tus principales funciones 🏆

• Apoyo Comercial y administrativo

• Colaborar en la promoción de los programas de Esade, mediante la participación en campañas de marketing y ventas.

• Ayuda en la recogida y documentación del proceso de admisión.

• Actualizar y mantener las bases de datos con información precisa y actualizada de los candidatos y las empresas.

• Coordinar tareas administrativas diarias para asegurar el buen funcionamiento del equipo de Recruitment & Admissions

• Ayudar en la planificación y organización de eventos presenciales, asegurando que todos los detalles logísticos y operativos estén cubiertos.

• Trabajar con diferentes departamentos y proveedores para coordinar la realización de eventos, garantizando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad.

• Preparar y gestionar los materiales y recursos necesarios para los eventos, incluyendo folletos, presentaciones, etc.

• Actualizar y mantener la base de datos en Salesforce con información precisa y actualizada sobre candidatos, eventos y actividades de admisión.

• Verificar la consistencia y exactitud de los datos introducidos, realizando revisiones periódicas para identificar y corregir errores o inconsistencias.

Requisitos 🎯

• Convenio de colaboración con la Universidad en la que estés estudiando.

• Proactividad, trabajo en equipo y ¡Ganas de aprender!

• Habilidades comunicativas y relacionales.

• Capacidad de planificación y organización.

• Idiomas: Catalán/Castellano Alto; Inglés B2

Qué ofrecemos 🚀:

• Posibilidad de realizar prácticas entre 4 y 6 meses

• 4 horas diarias

• Horario mañana o tarde según las necesidades del estudiante

• Remuneración 6,50€ brutos/hora

• Incorporación Octubre 2026

• Ubicación: Campus Sant Cugat

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Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona.

Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores:

• Integridad 🤝

• Diversidad 🌎

• Sensibilidad 🤲

• Contribución al bien común 🧩

• Justicia y sostenibilidad ⚖️

Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En ESADE estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.