Administrative Assistant

From Eurofirms we are looking for an Administrative Assistant for logistics for a food sector company located in Villada.

• Registration and control of finished product traceability.
• Management of the logistics agency platform.
• Order entry and shipping on the platform.
• Shipment tracking and resolution of incidents.
• Administrative coordination with the logistics agency.
• Management and control of pallets.
• Registration of pallet entries and exits.
• Balance control with clients and agencies.
• Support in reconciliation and regularization of discrepancies.
• Administrative support for the Logistics area
• Filing and control of logistics documentation.
• Updating databases and basic reports.
• Support in administrative tasks related to transportation and warehousing.
• Among other tasks specific to the job position.

• Vocational training in Administration, Logistics, or similar.

• Fluent in spoken and written Spanish.
• English - Intermediate
• French - Intermediate

• Previous experience in administrative positions, preferably in logistics, industrial, or warehousing environments.
• We are looking for a methodical and responsible person, capable of working with sensitive information and proactive in detecting administrative incidents.
• Residence near the workplace is valued.

Desde Eurofirms biscamos un/a Administrativo/a de logística para una empresa del sector alimentación situada en Villada.

• Registro y control de la trazabilidad de producto terminado.
• Gestión de la plataforma de la agencia logística.
• Alta de pedidos y expediciones en la plataforma.
• Seguimiento de envíos y resolución de incidencias.
• Coordinación administrativa con la agencia logística.
• Gestión y control de palets.
• Registro de entradas y salidas de palets.
• Control de saldos con clientes y agencias.
• Apoyo en la conciliación y regularización de diferencias.
• Soporte administrativo al área de Logística
• Archivo y control de documentación logística.
• Actualización de bases de datos y reportes básicos.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con transporte y almacén.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Formacion profesional en Administracion, Logística o similar.

• Castellano hablado y escrito correctamente.
• Inglés- Medio
• Francés- Medio

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos logísticos, industriales o de almacén.
• Buscamos a una persona metódica y responsable, capaz de trabajar con información sensible y proactiva en la detección de incidencias administrativas
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.