Quality Assurance & Environment Trainee

Have you ever dreamed of working in a place where fragrances tell stories?

At Eurofragance, we don't just create fragrances, we create experiences. With passion, excellence, and a great entrepreneurial spirit, we are growing rapidly and we want you to grow with us.

Join a global team with headquarters in Barcelona and offices in Dubai, Singapore, Turkey, Mexico, India... and many more places!

Here, your work truly matters, and so do you.

Much more than just a job! Take a look at everything we have prepared for you:

• International environment with a multicultural team and language practice.

• Flexible start time (Monday to Friday from 8:00 a.m. to 2:00 p.m. or from 9:00 a.m. to 3:00 p.m.).

• Sports facilities: paddle tennis court, gym, and yoga classes.

• Special prices on perfumes - because you'll want to use what we create.

• Healthy food three times a week, served sustainably.

• €720/month

Providing support to the Quality Assurance & Environment and Production departments through the management, recording, and monitoring of operational incidents detected in production activities, ensuring proper traceability of information, progress on defined actions, and coordination among the involved areas.

Acting as a liaison between Production and Quality to facilitate agile and effective incident management, contributing to the identification of improvement opportunities, trend analysis, and monitoring of corrective and preventive actions, with the aim of improving operational efficiency, reducing the recurrence of deviations, and strengthening the company's continuous improvement culture.

🛠️ This is what you will do every day.

• Recording and managing incidents detected in the Production area in corporate tools, ensuring the accuracy, traceability, and updating of information.

• Performing daily follow-up on open incidents, monitoring resolution deadlines, and ensuring their status is updated.

• Coordinating the collection of information with Production, Quality, Planning, Maintenance, and other involved departments to facilitate incident management and resolution.

• Providing support in investigating and documenting the causes of incidents, collaborating on the definition and monitoring of corrective and preventive actions.

• Following up on action plans derived from incidents, internal and external claims, and improvement opportunities, promoting their completion within established deadlines.

• Preparing and updating reports and indicators related to incidents, corrective actions, and quality trends.

• Identifying recurring incidents and collaborating on proposing improvements aimed at reducing their frequency and minimizing their impact on operations.

• Participating in follow-up meetings between Production and Quality Assurance & Environment, recording agreements and monitoring assigned actions.

• Keeping documentation related to incidents up to date and ensuring compliance with established internal procedures.

• Collaborating on continuous improvement projects focused on optimizing production processes, strengthening the quality culture, and improving coordination between departments.

• Providing support in data analysis and preparing information for audits, internal reviews, and monitoring of area indicators.

• Master's student, university graduate, or higher-level vocational training student in Quality, Chemistry, Chemical Engineering, Industrial Organization, or related fields.

• Intermediate English level

• Advanced Excel level

We believe in diversity and in creating a space where all people feel welcome, regardless of their gender, age, origin, orientation, or ability.

We are also deeply committed to sustainability: reducing our carbon footprint, improving energy efficiency, and fostering respect for the environment.

When you join us, you become part of a company that actively works to have a positive impact on the planet and on people.

Are you ready to join us on this sensory adventure? 🌍

¿Alguna vez has soñado con trabajar en un lugar donde las fragancias cuentan historias?

En Eurofragance, no solo creamos fragancias, creamos experiencias. Con pasión, excelencia y un gran espíritu emprendedor, estamos creciendo rápidamente y queremos que crezcas con nosotros.

Únete a un equipo global con sede en Barcelona y oficinas en Dubái, Singapur, México, Turquía, India... ¡y muchos lugares más!

Aquí, tu trabajo realmente importa, y tú también.

¡Mucho más que un simple trabajo! Echa un vistazo a todo lo que hemos preparado para ti:

• Ambiente internacional con un equipo multicultural y práctica de idiomas.

• Horario de entrada flexible (de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 o de 9:00 a 15:00).

• Instalaciones deportivas: pista de pádel, gimnasio y clases de yoga.

• Precios especiales en perfumes - porque querrás usar lo que creamos.

• Comida saludable tres veces por semana, servida de forma sostenible.

• 720 €/mes

Dar soporte a los departamentos de Quality Assurance & Environment y Producción mediante la gestión, registro y seguimiento de las incidencias operativas detectadas en las actividades productivas, asegurando la correcta trazabilidad de la información, el avance de las acciones definidas y la coordinación entre las áreas involucradas.

Actuar como punto de enlace entre Producción y Calidad para facilitar una gestión ágil y eficaz de las incidencias, contribuyendo a la identificación de oportunidades de mejora, al análisis de tendencias y al seguimiento de acciones correctivas y preventivas, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, reducir la recurrencia de desviaciones y reforzar la cultura de mejora continua de la compañía.

🛠️Esto es lo que llevarás a cabo todos los días.

• Registrar y gestionar las incidencias detectadas en el área de Producción en las herramientas corporativas, garantizando la precisión, trazabilidad y actualización de la información.

• Realizar el seguimiento diario de las incidencias abiertas, monitorizando los plazos de resolución y asegurando la actualización de su estado.

• Coordinar la recopilación de información con Producción, Calidad, Planificación, Mantenimiento y otros departamentos implicados para facilitar la gestión y resolución de incidencias.

• Dar soporte en la investigación y documentación de las causas de las incidencias, colaborando en la definición y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.

• Hacer seguimiento de los planes de acción derivados de incidencias, reclamaciones internas y externas, desviaciones y oportunidades de mejora, promoviendo su cierre en los plazos establecidos.

• Elaborar y actualizar informes e indicadores relacionados con incidencias, acciones correctivas y tendencias de calidad.

• Identificar incidencias recurrentes y colaborar en la propuesta de mejoras orientadas a reducir su frecuencia y minimizar su impacto en la operación.

• Participar en las reuniones de seguimiento entre Producción y Quality Assurance & Environment, registrando acuerdos y realizando el seguimiento de las acciones asignadas.

• Mantener actualizada la documentación asociada a las incidencias y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos.

• Colaborar en proyectos de mejora continua enfocados a optimizar los procesos productivos, fortalecer la cultura de calidad y mejorar la coordinación entre departamentos.

• Dar soporte en el análisis de datos y en la preparación de información para auditorías, revisiones internas y seguimiento de indicadores del área.

• Estudiante de Master, Grado Universitario o Formación Profesional de Grado Superior en Calidad, Química, Ingeniería Química, Organización Industrial o afines.

• Inglés nivel intermedio

• Excel nivel avanzado

Creemos en la diversidad y en crear un espacio donde todas las personas se sientan bienvenidas, independientemente de su género, edad, origen, orientación o capacidad.

También estamos profundamente comprometidos con la sostenibilidad: reduciendo nuestra huella de carbono, mejorando la eficiencia energética y fomentando el respeto por el medio ambiente.

Al unirte a nosotros, pasarás a formar parte de una empresa que trabaja activamente para tener un impacto positivo en el planeta y en las personas.

¿Lo tienes todo listo para unirte a nosotros en esta aventura sensorial? 🌍