Administrative Assistant - Grado, Asturias (#ind 26065)

We are looking for someone to provide administrative support to the site management.

Specifically, they will be responsible for:

Management and filing of administrative documentation for the maintenance center.

Data entry, updating and maintenance of databases and management applications.

Entry and tracking of work reports, delivery notes, purchase orders and invoices.

Support in preparing reports, tracking tables and contractual documentation.

Phone support and email management.

Administrative coordination with operational staff, suppliers and clients.

Control and recording of occupational health and safety (PRL) documentation, training and medical examinations.

Other administrative tasks in support of the service.

Join a business group with more than 125 years of history, and among the leading companies in Europe and the world.

Collaborative, diverse and inclusive working environment.

First Spanish construction company to obtain the "Medio Ambiente CO2" Carbon Footprint certificate.

Access to our Comprehensive Wellness Programs.

Joining the Infrastructure area of the FCC Group, a company committed to equality and diversity. The recruitment process for this position guarantees the principle of equal opportunities for all candidates without distinction of race, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity or any other characteristic protected by law. It also holds the Equality in the Company Badge (DIE) and an Equality Plan which includes, among other measures, work-life balance measures and measures aimed at promoting women's professional development and their incorporation into the company, especially in traditionally male-dominated positions, with work-life balance measures available.

Academic training in Administrative Management, Administration and Finance or equivalent qualifications will be required.

At least 1 year of experience in administrative positions will be valued.

Experience in construction, services or infrastructure maintenance companies is a plus.

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Outlook.

Organizational skills and attention to detail.

Type B driving license and own vehicle.

Buscamos una persona para prestar apoyo administrativo a la jefatura de obra.

En concreto, se encargará de:

Gestión y archivo de documentación administrativa del centro de conservación.

Grabación, actualización y mantenimiento de bases de datos y aplicaciones de gestión.

Introducción y seguimiento de partes de trabajo, albaranes, pedidos y facturas.

Apoyo en la elaboración de informes, cuadros de seguimiento y documentación contractual.

Atención telefónica y gestión de correo electrónico.

Coordinación administrativa con personal operativo, proveedores y clientes.

Control y registro de documentación PRL, formación y reconocimientos médicos.

Otras tareas administrativas de apoyo al servicio.

Formar parte de un grupo empresarial con más 125 años de historia, y entre las primeras empresas de Europa y del mundo.

Ambiente de trabajo colaborativo, diverso e inclusivo.

Primera constructora española en obtener el certificado de Huella de Carbono “Medio Ambiente CO2”.

Acceso a nuestros Programas de Bienestar Integral.

Incorporación al área de Infraestructuras del Grupo FCC, empresa comprometida con la igualdad y la diversidad. El proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza el principio de igualdad de oportunidades en todas las candidaturas sin distinción de raza, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley. Asimismo, cuenta con el Distintivo de Igualdad en la Empresa (DIE) y Plan de igualdad donde se recogen entre otras, medidas de conciliación y medidas dirigidas a fomentar el desarrollo profesional de la mujer y su incorporación a la empresa, especialmente en puestos tradicionalmente masculinizados, disponiendo de medidas de conciliación.

Será necesario contar con formación académica en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o formación equivalente.

Se valorará experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos.

Valorable experiencia en empresas de construcción, servicios o mantenimiento de infraestructuras.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

Capacidad organizativa y atención al detalle.

Permiso de conducción tipo B y vehículo propio.