Administrative Assistant - Receptionist

Do you want to join a challenging project within a real estate company? Are you looking for a project in the administrative sector with possibilities for continuity? Then this is for you!

Eulen Flexplan is recruiting an Administrative Assistant - Receptionist to join its facilities at Plaza de Castilla

As part of the team, you will perform the following duties:

• Reception:

  • Phone and visitor assistance.

  • Receiving / sending mail and courier services.

  • Office supplies inventory control and order reception.

  • Drafting correspondence.

  • Filing and inventory of documentation.

  • Support to the Executive Assistant (Back-up).

• Administration - Accounting:

  • Filing and control of administrative documentation.

  • Administrative/accounting support assistance.

  • Procedures with public bodies, banks, etc.

• A project with opportunities for growth, within a major company
• Contract: 3 months + Possibility of permanent employment
• Salary: 16,000 gross per year

• Schedule:
  • Monday to Thursday from 09:00 to 18:30
  • Friday: 9:00 to 15:00

• Education: Vocational training in administration or secretarial studies
• Experience: At least 1 year in an administrative/reception department
• Knowledge of the 2008 Chart of Accounts
• English level B1
• Availability for immediate start

We are waiting for you!

¿Quieres incorporarte en un proyecto retador dentro de una empresa inmobiliaria?¿Buscas un proyecto dentro del sector administrativo, con posibilidades de continuidad? Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona un/a Administrativo/a - Recepcionista que se incorpore en sus instalaciones de Plaza de Castilla

Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:

• Recepción:

  • Atención telefónica y visitas.

  • Recepción / envío de correo y mensajeros.

  • Control de existencias oficina y recepción de pedidos.

  • Redacción de cartas.

  • Archivo e inventario de documentación.

  • Apoyo a Asistente de Dirección (Back-up).

• Administración - Contabilidad:

  • Archivo y control de documentación administrativa.

  • Apoyo auxiliar administrativo/contable.

  • Gestiones en organismos públicos, bancos, etc.

• Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía
• Contrato: 3 meses + Posibilidad de incorporación a plantilla
• Salario: 16.000 e/b/anual

• Horario:
  • Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30
  • Viernes: 9:00 a 15:00

• Formación en FP administración o secretariado
• Experiencia al menos 1 año en un departamento administrativo/recepción
• Conocimientos del Plan Contable de 2008
• Nivel de inglés B1
• Disponibilidad de incorporación inmediata

¡Te estamos esperando!