Warehouse Shift Supervisor - Temporary
Santa Cruz de Tenerife, Spain / VOLDIS TENERIFE, Santa Cruz de Tenerife, Spain / ES·Competitive·On-site·Mid · 2+ years·Fixed Term
Need a visa?No sponsorship mentioned, and this kind of work is rarely sponsored in Spain. See which routes exist.
About the role
Your mission will be to oversee the storage and stock of products, as well as logistics operations, in accordance with the guidelines of the Operations Area to ensure the supply of products to the points of sale in optimal conditions of quality and cost.
What you'll do
- Carry out the control and management of platform unloading, checking the invoice or delivery note for the goods that should be on it and ensuring proper storage.
- Load small orders into the vehicles of the sales representatives and serve merchandise to walk-in customers.
- Control the unloading of self-employed drivers' trucks. Perform loading and unloading work.
- Control the "loading sheet" document for unsupplied merchandise and returned packaging, transferring this document to administration, or reporting incidents to the operations department when unloading is done via a delivery app.
- Review the loading of trucks for the distribution of orders provided by the sales team. Detect possible errors and control the correct loading in the trucks.
- Direct the personnel of your shift in loading work with the forklift and electric pallet trucks, as well as manually when it is not complete pallets. Balance the workload of the operators and rotation of tasks.
- Control and manage personnel, both operationally and in terms of people. Coordinate tasks with the rest of the area supervisors daily.
- Notify the Warehouse Manager of any incidents that arise in any of the warehouse operations, and report incidents to suppliers and the operations department. Communicate the department's KPIs to the team.
- Control the proper use of warehouse machinery, devices, and computer applications, and report incidents to suppliers and the operations department. Communicate the department's KPIs to the team.
- Ensure compliance with Occupational Risk Prevention, Quality, Hygiene and Food Safety, and Environmental regulations, and carry out mandatory training. Ensure the cleanliness and order of the warehouse.
- Manage the warehouse team under your supervision during the shift, as well as the assigned equipment, ensuring their development, day-to-day management, mandatory training, vacations, and hiring/firing.
What we're looking for
- Degree, Bachelor's, Diploma, or Higher Vocational Training in Logistics, Transportation, or similar. University degree in Logistics, Business Administration, or Engineering is valued.
- Minimum of 2 years of experience leading teams.
- Forklift license is essential.
- Training in occupational risk prevention.
- Knowledge of office tools (Excel intermediate-advanced level).
Nice to have
- Desired competencies: Leadership and team management, organization and planning, results orientation and efficiency, problem-solving, analytical skills, effective communication, working under pressure, flexibility and adaptation to change, orientation towards internal/external customers.
Additional information
Diversity, key to our strategy Our commitment to diversity, inclusion, and equal opportunities has been present since our founding in 1890. Our vision in this regard is “building the future through the sum of unique people, actively promoting diversity as a source of wealth in society.” Therefore, this offer is directed to any person who meets the requirements for the position, regardless of their characteristics.
About the role
Tu misión será supervisar el almacenaje y stock de producto, así cómo las operaciones logísticas, de acuerdo con las directrices del Área de Operaciones con el fin de garantizar el suministro de producto a los PdV en óptimas condiciones de calidad y coste.
What you'll do
- Llevar a cabo el control y dirección de la descarga de plataformas, comprobando con la factura o albarán el género que debe llevar la misma y cuidar del correcto almacenamiento.
- Cargar pequeños pedidos en los vehículos de los preventistas y servir mercancía a clientes de ventanilla.
- Controlar la descarga de los camiones de los autónomos. Efectuar trabajos de carga y descarga.
- Controlar en el documento "hoja de carga" la mercancía no servida y los envases devueltos, trasladando dicho documento a administración, o informando de las incidencias al departamento de operaciones cuando la descarga se realice mediante APP de reparto.
- Repasar la carga de camiones para la distribución de los pedidos aportados por la preventa. Detectar posibles fallos y controlar la correcta carga en los camiones.
- Dirigir al personal de su turno en los trabajos de carga con la carretilla elevadora y transpaletas eléctricas, así como de forma manual cuando no se trate de palets completos. Equilibrar la carga de trabajo de los operarios y rotación de las tareas.
- Controlar y gestionar el personal, tanto a nivel operativo como de personas. Coordinación de las tareas con el resto de responsables de área diariamente.
- Notificar al Jefe de Almacén cualquier incidencia que surja en cualquiera de las operaciones de almacén, e informar de las incidencias a los proveedores y al departamento de operaciones. Comunicar al equipo los KPI´s del departamento.
- Controlar el buen uso de la maquinaria, dispositivos y aplicaciones informáticas de almacén, e informar de las incidencias a los proveedores y al departamento de operaciones. Comunicar al equipo los KPI´s del departamento.
- Velar por el cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales, Calidad, Higiene y Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y realizar las formaciones obligatorias. Velar por la limpieza y orden del almacén.
- Gestionar el Equipo de almacén a su cargo durante el turno, así como del equipo asignado, asegurando su desarrollo, gestión del día a día, formación de obligado cumplimiento, vacaciones, altas y bajas.
What we're looking for
- Grado, Licenciatura, Diplomatura o FPII (Formación Profesional de Grado Superior en Logística, Transporte o similar. Valorable titulación universitaria en Logística, ADE o Ingeniería).
- Mínimo de 2 años de experiencia liderando equipos.
- Indispensable Carnet de carretillero.
- Formación en prevención de riesgos laborales.
- Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel nivel medio-alto).
Nice to have
- Competencias deseadas: Liderazgo y gestión de equipos, organización y planificación, orientación a resultados y eficiencia, resolución de problemas, capacidad analítica, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, flexibilidad y adaptación al cambio, orientación al cliente interno/externo.
Additional information
La diversidad, clave en nuestra estrategia Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”. Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.
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