Contract Manager

Managing all stages of a contract's life cycle, from its creation through its execution, compliance, renewal, or termination, is essential for the company (regarding agreements with clients, suppliers, employees, or partners), focusing on maximizing the contract's value while minimizing risks. Among other activities, the role will involve:

1. Contract creation:

   • Advising the Legal Department on defining contractual terms and conditions to develop standardized contract policies and templates, ensuring they are up to date with applicable regulations and standards.

2. Contract review, negotiation, and implementation:

   • Developing contractual strategies aligned with the objectives of the project and the organization.

   • Identifying, assessing, and mitigating contractual risks between the parties, including implementing strategies to minimize potential financial or legal impacts.

3. Contract execution

   • Ensuring that all parties involved comply with the obligations set out in the contract.

   • Participating in strategic meetings with internal and external teams to analyze progress, risks, and contractual solutions.

   • Preparing, when necessary, periodic reports on contractual performance and associated risks.

   • Overseeing compliance with contractual milestones and deadlines, alerting about potential delays and ensuring timely corrective measures.

   • Monitoring that the terms and deadlines of the contract are respected. Following up on compliance with the execution schedule.

   • Managing modifications, claims, extensions, or renegotiations if necessary.

   • Analyzing and interpreting the contract, paying special attention to clauses and conditions, for better alignment with the company's interests.

   • Managing contractual risks in collaboration with the legal team.

   • Acting as an intermediary between the parties and the company, resolving any conflicts that may arise during the development of the contract.

   • Managing contractual communications and supporting documents (records, documentary evidence, etc.).

4. Contract closure:

   • Training and coaching project teams on contractual matters, promoting a culture of compliance and continuous improvement.

   • Ensuring compliance with all obligations at contract closure.

As part of our growth and organizational strengthening, we are looking to bring a Contract Manager onto our team.

Administrar todas las etapas del ciclo de vida de un contrato, desde su creación hasta su ejecución, cumplimiento, renovación o finalización como proceso es esencial para la empresa (respecto a de acuerdos con clientes, proveedores, empleados o socios), enfocándose en maximizar el valor del contrato mientras se minimizan los riesgos. Entre otras actividades, deberá participar en:

1. Creación del contrato:

   • Asesoramiento al Departamento Legal en la definición de los términos y condiciones contractuales para desarrollar políticas y plantillas de contratos estandarizadas, asegurando que estén actualizadas con las regulaciones y normativas aplicables.

2. Revisión, negociación y puesta en marcha del contrato:

   • Desarrollar estrategias contractuales alineadas con los objetivos del proyecto y la organización.

   • Identificar, evaluar y mitigar riesgos contractuales entre las partes, incluyendo la implementación de estrategias para minimizar posibles impactos financieros o legales.

3. Ejecución del contrato

   • Asegurarse de que todas las partes involucradas cumplan con las obligaciones establecidas en el contrato.

   • Participar en reuniones estratégicas con equipos internos y externos para analizar avances, riesgos y soluciones contractuales.

   • Preparar, cuando sea necesario, informes periódicos sobre el desempeño contractual y los riesgos asociados.

   • Supervisar el cumplimiento de los hitos y plazos contractuales, alertando sobre posibles retrasos y asegurando medidas correctivas oportunas.

   • Monitorear que se respeten los términos y plazos del contrato. Seguimiento del cumplimiento de cronograma de ejecución.

   • Gestionar modificaciones, reclamaciones, extensiones o renegociaciones si es necesario.

   • Análisis e interpretación del contrato, prestando especial atención a cláusulas y condiciones, para una mejor alineación con los intereses de la empresa.

   • Gestión de riesgos contractuales en colaboración con el equipo legal.

   • Intermediación entre las partes y la compañía, resolviendo los posibles conflictos que puedan surgir durante el desarrollo del contrato.

   • Gestión de las comunicaciones contractuales y documentos de apoyo (registros, evidencias documentales, etc.).

4. Cierre del contrato:

   • Formar y capacitar a los equipos de proyecto en aspectos contractuales, promoviendo una cultura de cumplimiento y mejora continua.

   • Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones al cierre del contrato.

En el marco de nuestro crecimiento y fortalecimiento organizativo, buscamos incorporar un/a Contract Manager a nuestro equipo.