Ilunion Textile Care - Textile Manager (m/f/d) Almeria

Responsibilities:

Budget monitoring. Inventory data analysis

Management of rejects and losses. Placing orders

Detection and follow-up of incidents. Warehouse.

Preparing purchase forecasts

Use of computer tools:

SAP-

CE (dispatch control).

ABS

POWER BI. EXCEL.

OUTLOOK

Management of rejects and losses

*If this role is shared with the customer service manager, it will be assumed by the person designated by the production manager.

Validation of losses (verification that the items recorded in CE are actual losses). Losses not validated in CE do not count toward the loss register.

- Differentiation of losses (breakage/stains/wear) and rejects.

- Recording losses in CE (Dispatch Control).

These duties must be included in the production duties (designated by the production manager).

Participation in carrying out inventories together with the customer service manager at the plant and at the customer's site. Carrying out inventories on scheduled dates together with the customer service manager.

Reporting inventories to the purchasing department in SAP format, as well as inventories signed by the customer.

Detection, recording, follow-up and receipt of orders and incidents. Receiving clothing orders, verifying content (materials and quantities) and validating the delivery note.

If the role is shared with the customer service manager, this duty falls to a supervisor designated by the production manager.

Communication to the purchasing department of incidents arising from order receipt (incorrect quantities/products) as well as those of product detected at the plant or at the customer's site, and their follow-up until resolution.

If the role is shared with the customer service manager, this duty falls to a supervisor designated by the production manager.

Follow-up of orders to be received and claiming those orders that do not arrive on time.

Placing purchase requisitions (solpeds).

Detection. Generating purchase proposals to be made together with the customer service manager to the plant manager.

The purchase decision falls to the plant director and must be included in their duties.

Maintaining the customer file, communicating to the purchasing department the modifications to be introduced according to the current procedure.

This duty is exclusively for the customer service manager and must be included in their duties.

*Important note

Entry of clothing EMs validated by production in SAP.

This duty must be included in administration duties.

Clothing at the plant

*If this role is shared with the customer service manager, it will be assumed by the person designated by the production manager. Organization of clothing at the plant by customer and material.

Design, implementation and maintenance of entry and exit controls.

Ensuring a safe location for clothing in spaces where it cannot deteriorate.

Permanent control of stock at the plant.

Compliance with quality standards, environmental management and occupational risk prevention. Among others indicated in the company's Prevention Plan:

Ensuring safety at their workplace and that of their shift colleagues.

Required competencies (breakdown):

- Good communication and teamwork.

- Proficiency in office tools.

- A resourceful, organized, empathetic, patient person with great capacity for teamwork.

- Customer-oriented.

- Focus on continuous improvement and problem solving.

permanent

On-site

Responsabilidades:

Seguimiento presupuestario. Análisis datos inventarios

Gestión de rechazo y mermas. Realización de solicitudes pedidos

Detección y seguimiento de incidencias. Almacén.

Realización de previsión de compras

Manejo de herramientas informáticas:

SAP-

CE (control expedición).

ABS

POWER BI. EXCEL.

OUTLOOK

Gestión de rechazo y mermas

*Esta función si se comprarte con el gestor/a de servicio al cliente/a se asumirá por la persona que el jefe/a de producción designe.

Validación de merma (verificación de que los artículos registrados en CE son merma real). Las mermas no validadas en CE no cuentan en el registro de merma.

- Diferenciación de mermas (roturas/manchas/desgaste) y rechazo.

- Registro de mermas en CE (Control de Expediciones).

Estas funciones deben estar incluidas en las funciones de producción (designadas por jefe/a producción).

Participación de la realización de inventarios junto con el gestor/a de servicio al cliente/a en planta y cliente/a. Realización de inventarios en fechas previstas junto con el gestor/a de servicio al cliente/a

Reportar al departamento compras los inventarios en formato SAP, así como los inventarios firmados por el cliente/a.

Detección, registro, seguimiento y recepción de pedidos e incidencias Recepción de pedidos de ropa, verificación de contenido (materiales y cantidades) y validar albarán.

En caso de que la figura se comparta con el gestor/a de servicio al cliente esta función recae en un encargado/a que el jefe/a de producción designe.

Comunicación al departamento de compras de las incidencias derivadas de la recepción de pedidos (cantidades/productos erróneos) así como las de producto que se detecten en planta o en el cliente/a y su seguimiento hasta su resolución.

En caso de que la figura se comparta con el gestor/a de servicio al cliente esta función recae en un encargado que el jefe de producción designe.

Seguimiento de los pedidos a recibir y reclamación de aquellos pedidos que no entren en fecha.

Realización de las solicitudes de pedido (solpeds).

Detección. Generación de propuestas de compras a realizar junto con el gestor/a de servicio al cliente al gerente de planta.

La decisión de compra recae en el/la director/a de la planta y debe estar incluida en sus funciones.

Mantenimiento de la ficha de cliente comunicando al departamento de compras las modificaciones a introducir según procedimiento vigente.

Esta función es únicamente el gestor/a de servicio al cliente y debe ser incluida en sus funciones.

*Nota importante

Introducción de EM de ropa validadas por producción en SAP.

Esta función se debe de incluir en funciones de administración.

Ropa en planta

*Esta función si se comprarte con el gestor/a de servicio al cliente/a se asumirá por la persona que el jefe de producción designe. Organización de la ropa en planta por cliente/a y material.

Diseño, implantación y mantenimiento de controles de entradas y salidas.

Asegurar una ubicación segura para la ropa en espacios donde no pueda deteriorarse.

Control del stock en planta de forma permanente.

Cumplimiento de normas de calidad, gestión medioambiental y PRL Entre otros indicados en el Plan de Prevención de la empresa:

Velar por la seguridad en su puesto de trabajo y por la de sus compañeros/as de turno.

Competencias necesarias (desglosar):

- Buena comunicación y trabajo en equipo.

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Persona resolutiva, ordenada, empática, paciente y con gran capacidad para el trabajo en equipo.

- Orientación al cliente.

- Enfoque en la mejora continua y resolución de problemas.

permanent

on-site