Junior Public Grants Technician (M/F/D) Madrid

Responsibilities: 

Management of complete files for grants and various public aid, ensuring compliance with obligations, deadlines, and requirements, and carrying out administrative follow-up of fundable projects until their closure (award, justification, and collection).

Functions:
1) Identification, analysis, and monitoring of public funding opportunities applicable to company projects/actions.
2) Preparation, processing, and submission of applications and/or justifications for aid within deadlines; as well as handling and responding to requests and communications from managing bodies, ensuring responses are provided in a timely and proper manner.
4) Verification and analysis of award/denial resolutions, assessing the validity of appeals and/or administrative claims.
5) Liaising with Public Administrations and internal teams (business units/corporate areas).
6) Monitoring the execution status and traceability of files, including control of supporting documentation and project evidence.
7) Recording and updating file information in corporate tools (SAP or others).
8) Reporting and preparing follow-up reports.

DESCRIPTION OF THE IDEAL CANDIDATE

Education and Experience:
•    University degree: Bachelor's or Master's in Law, Business Administration (ADE), Labour Relations, Public Management and Administration, Economics, or similar qualifications.
•    Postgraduate studies in public funding/project management/compliance are valued.
•    Experience, preferably in managing grants and projects co-financed by European funds (Next Generation EU, ESF+, ERDF, or other programs).
•    Office tools (advanced Excel is valued).
•    Knowledge/use of management tools (SAP, CRM, Power BI are valued).
•    Knowledge of administrative procedures with Public Administrations and regulations applicable to grants. Knowledge of the CEE ecosystem: its particularities, bonuses/aid, and qualification will be valued.

Requirements and Skills:
•    Analytical and problem-solving skills, attention to detail.
•    Effective communication and ability to liaise with Public Administrations and internal clients.
•    Teamwork, commitment, and confidentiality.

Conditions

• Salary: €23,000

€23,000 per year

• Contract: Temporary, full-time.

full-time

temporary

Responsabilidades: 

Gestión integral de expedientes de subvenciones y ayudas públicas de diversa índole, asegurando el cumplimiento de obligaciones, plazos y requisitos, y realizando el seguimiento administrativo de proyectos financiables hasta su cierre (concesión, justificación y cobro).

Funciones:
1) Identificación, análisis y seguimiento de oportunidades de financiación pública aplicables a proyectos/actuaciones de las empresas.
2) Elaboración, tramitación y presentación en plazo de solicitudes y/o justificaciones de ayudas; así como atención y respuesta a requerimientos y comunicaciones de los órganos gestores, asegurando contestación en tiempo y forma.
4) Comprobación y análisis de resoluciones de concesión/denegación, valorando la procedencia de alegaciones y/o recursos administrativos.
5) Interlocución con Administraciones Públicas y con los equipos internos (negocio/centros/áreas corporativas).
6) Seguimiento del estado de ejecución y trazabilidad de los expedientes, incluyendo control de documentación de soporte y evidencias del proyecto.
7) Registro y actualización de la información de los expedientes en herramientas corporativas (SAP u otras).
8) Reporting y elaboración de informes de seguimiento.

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO

Formación y Experiencia:
•    Titulación superior: Licenciatura/Grado en Derecho, ADE, Relaciones Laborales, Gestión y Administración Pública, Económicas o titulaciones similares.
•    Valorable Postgrado en financiación pública/gestión de proyectos/compliance.
•    Experiencia, preferentemente en gestión de subvenciones y proyectos cofinanciados por fondos europeos (Next Generation EU, FSE+, FEDER u otros programas)
•    Herramientas ofimáticas (Excel avanzado valorable).
•    Conocimiento/uso herramientas de gestión (valorable SAP, CRM, Power BI).
•    Conocimientos en tramitación administrativa con AAPP y normativa aplicable a subvenciones. Se valorará conocimiento del ecosistema CEE: particularidades, bonificaciones/ayudas, calificación).

Requisitos y habilidades:
•    Capacidad analítica y resolutiva, orientación al detalle.
•    Comunicación efectiva e interlocución con AAPP y clientes internos.
•    Trabajo en equipo, compromiso y confidencialidad.

Condiciones

• Retribución: 23.000€

EUR 23,000 per year

• Contrato: Temporal, a jornada completa.

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temporary