Back Office Technician in Purchasing and International Logistics (M/F/X)
Manpower España·Sant Miquel de Balenyà, Spain
What they offer
€28,000 a year
Gross, as stated in the ad.
Permanent contract
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Manpower España doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak fluent Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Work on-site in Sant Miquel de Balenyà
No relocation package mentioned.
Have 2+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
Languages
- English level B2 (a test will be carried out), essential for communication with international suppliers.
How you'll work
- Permanent contract (permanent position).
- Salary: €28,000 gross per year, negotiable based on experience and potential.
- Schedule:
- Monday to Thursday: 08:00-13:30 (30 min. breakfast) and 15:00-18:00
- Friday: 07:00-15:00
- Stable, collaborative environment with opportunities for internal development.
- No tests or employment references are required.
About the company & team
Stable company in the plastics sector, with sustained growth and a collaborative work environment. The company works with suppliers mainly located in Portugal, the Netherlands, and Germany, which requires fluent communication in English and efficient management of orders and shipments.
Job description
Back Office Technician in Purchasing and International Logistics (M/F/X)
From Manpower Business Professional, we are looking for a Back Office Technician in Purchasing and International Logistics (M/F/X) to join a consolidated company in the plastics sector, dedicated to the commercial management and coordination of production with an external plant. This is a key role to ensure the flow of purchasing, logistics, and relationships with international suppliers.
Job description
The selected candidate will provide comprehensive support to the purchasing and logistics department, ensuring proper order tracking, stock management, transport coordination, and issue resolution.
This is an operational and cross-functional position, ideal for profiles with previous experience in industrial or logistics environments and with organizational and coordination skills.
Purchasing and stock control
- Entry and tracking of purchase orders according to production and sales needs.
- Stock control and forecasting.
- Coordination with international suppliers to confirm availability and lead times.
Logistics and shipping
- Entry and tracking of transport orders linked to purchases and sales.
- Coordination of shipments, deliveries, and pickups.
- Tracking and resolution of logistics issues.
Administration and internal support
- Recording and verification of delivery notes (purchases and sales).
- Data entry and updating in the ERP.
- Management of claims to suppliers and customers.
- Coordination with the Quality department to validate the conformity of received materials.
Relationship with suppliers and customers
- Fluid communication with international suppliers.
- Monitoring of deadlines, availability, and deliveries.
- Cross-functional coordination with purchasing, logistics, production, and quality.
Experience
- Between 2 and 3 years of experience in back office, purchasing, logistics, production, or similar areas in industrial environments.
Technical knowledge
- Basic knowledge of logistics and supply chain.
- Good command of Excel.
- Experience with ERP (any system).
Personal competencies
- Organization and planning.
- Clear and professional communication.
- Ability to coordinate with different departments.
- Proactivity and incident resolution.
- Attention to detail.
Other requirements
- Residence in the area.
- Availability to work 100% on-site.
Languages
- Inglés nivel B2 (se realizará prueba), imprescindible para comunicación con proveedores internacionales.
How you'll work
- Contrato indefinido (posición permanente).
- Salario: 28.000 € brutos anuales, negociables según experiencia y potencial.
- Horario:
- Lunes a jueves: 08:00-13:30 (30 min. desayuno) y 15:00-18:00
- Viernes: 07:00-15:00
- Entorno estable, colaborativo y con posibilidades de desarrollo interno.
- No se requiere pruebas ni referencias laborales
About the company & team
Empresa estable del sector del plástico, con crecimiento sostenido y un entorno de trabajo colaborativo. La compañía trabaja con proveedores situados principalmente en Portugal, Países Bajos y Alemania, lo que requiere una comunicación fluida en inglés y una gestión eficiente de pedidos y transportes.
Job description
Técnico Back Office en Compras y Logistica Internacional (H/M/X)
Desde Manpower Business Professional estamos buscando un Técnico de Back Office en Compras y Logística Internacional (H/M/X) para incorporarse a una empresa consolidada del sector del plástico, dedicada a la comercialización y coordinación de producción con una planta externa. Se trata de un rol clave para garantizar el flujo de compras, la logística y la relación con proveedores internacionales.
Descripción del puesto
La persona seleccionada dará soporte integral al departamento de compras y logística, asegurando el correcto seguimiento de pedidos, la gestión de stock, la coordinación de transportes y la resolución de incidencias.
Es un puesto operativo y transversal, ideal para perfiles con experiencia previa en entornos industriales o logísticos y con capacidad de organización y coordinación.
Compras y control de stock
- Introducción y seguimiento de órdenes de compra según necesidades de producción y ventas.
- Control y previsión de stock.
- Coordinación con proveedores internacionales para confirmar disponibilidad y plazos.
Logística y expediciones
- Introducción y seguimiento de órdenes de transporte vinculadas a compras y ventas.
- Coordinación de expediciones, entregas y recogidas.
- Seguimiento y resolución de incidencias logísticas.
Administración y soporte interno
- Registro y verificación de albaranes (compras y ventas).
- Introducción y actualización de datos en el ERP.
- Gestión de reclamaciones a proveedores y clientes.
- Coordinación con el departamento de Calidad para validar la conformidad del material recibido.
Relación con proveedores y clientes
- Comunicación fluida con proveedores internacionales.
- Seguimiento de plazos, disponibilidad y entregas.
- Coordinación transversal con compras, logística, producción y calidad.
Experiencia
- Entre 2 y 3 años de experiencia en back office, compras, logística, producción o áreas similares en entornos industriales.
Conocimientos técnicos
- Conocimientos básicos de logística y cadena de suministro.
- Buen dominio de Excel.
- Experiencia con ERP (cualquier sistema).
Competencias personales
- Organización y planificación.
- Comunicación clara y profesional.
- Capacidad de coordinación con distintos departamentos.
- Proactividad y resolución de incidencias.
- Atención al detalle.
Otros requisitos
- Residencia en la zona.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad 100 % presencial.
This job was automatically translated to English, .
About the company
Manpower España
Staffing
Manpower España is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.