Property Community Administrator

Property Community Administrator (Homeowners' Association)

🔸Responsibilities:

• Convening, organizing, and chairing owners' meetings

• Drafting and maintaining minutes, contracts, and legal documentation

• Ensuring compliance with the Horizontal Property Law and other regulations

• Advising the community of property owners

• Managing owners' complaints, suggestions, and requests

🔸Variable compensation package:

1. Community meetings: €38 per meeting (one mandatory meeting per community per year → approx. 60 communities x €38)

2. New property acquisitions: 25% of the annual fee they pay

🔸Benefits:

• Insurance policy covering the employee and legal immediate family

• Flexible compensation through COBEE (childcare, meal vouchers, discounts...)

🔸Schedule:

• 3 days from 9:00 AM to 6:00 PM (with flexibility for arrival/departure)

• 2 days with a split shift of 6.5 hours

• 1 day of remote work

• Intensive summer schedule (24/06 - 02/09): from 8:30 AM to 2:00 PM

• Office closed for 3 weeks in August (mandatory vacation)

🔸Additional duties:

• Property site visits

• Direct contact with property owners

• Managing a portfolio of 50–60 communities

💡 Important: you will not handle accounting or incident management, as the internal structure has two dedicated back-office teams for those tasks. This reduces your workload and improves management efficiency.

🔸Requirements:

• Proven experience of at least 1 year as a property community administrator (homeowners' association)

Administrador/a de comunidades de propietarios (Propiedad Horizontal)

🔸Responsabilidades:

• Convocar, organizar y moderar juntas de propietarios

• Redactar y custodiar actas, contratos y documentación legal

• Asegurar el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal y demás normativas

• Asesorar a la comunidad de propietarios

• Gestionar quejas, sugerencias y peticiones de los propietarios

🔸Paquete retributivo variable:

1. Reuniones de comunidad: 38 € por reunión (obligatoria una al año por comunidad → aprox. 60 comunidades x 38 €)

2. Captación de nuevas propiedades: 25% de lo que paguen anualmente

🔸Beneficios:

• Póliza de seguro para empleado y núcleo familiar legal

• Retribución flexible a través de COBEE (guardería, ticket restaurante, descuentos...)

🔸Horario:

• 3 días de 9h a 18h (con flexibilidad para entrar/salir antes)

• 2 días de jornada de 6,5h

• 1 día de teletrabajo

• Jornada intensiva de verano (24/06 - 02/09): de 8:30h a 14h

• Cierran 3 semanas en agosto (vacaciones obligatorias)

• Visitas a fincas

• Contacto directo con propietarios

• Gestión de entre 50-60 comunidades

💡 Importante: no te encargarás de contabilidad ni incidencias, ya que la estructura interna cuenta con dos back offices especializados para ello. Esto reduce la carga y mejora la eficiencia de gestión.

• Experiencia demostrable mínima de 1 año como administrador/a de fincas en propiedad horizontal