PAYROLL COORDINATOR - Cluster Fuerteventura

"The world is yours with Meliá"

Discover an endless path at Meliá, where opportunities for growth and development are infinite. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and become part of our extensive global family.

• Enter data into the system: Execute contractual movements of employees at the operations center in the staff administration tool (hires, reinstatements, terminations, extensions, termination/rehire, data changes, organizational changes, etc.), enter and control monthly payroll supplements, including the control of judicial withholdings, execute modifications to the employee profile, enter and control absences.
• Filing: signature of collaborator documentation and maintaining the organization of the physical file.
• Payments: process severance payments and advances.
• Advisory support to collaborators.
• Coordinate and ensure, together with the department head, the correct recording of the daily working hours.
• Occupational risk prevention
• Understand the organizational structure of the business, the classification criteria of roles and their hierarchy, the relationship between the organizational model and the financial model, as well as the relationships between the different organizational units and their impact on company processes.
• Following instructions from Labor Relations, responsible for completing necessary documents and letters in processes of contract terminations, disciplinary proceedings, leaves of absence, etc.

• My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty program, enjoying unique benefits and advantages.
• My MeliáBenefits: Take advantage of flexible compensation and exclusive discounts on a wide variety of products and services, promoting an active and healthy lifestyle.

Job mission: Execute personnel administration management for its hotels following Meliá Hotels International policies and procedures, with the aim of efficiently fulfilling the labor obligations arising from the employment relationship.

EDUCATION AND TRAINING: Bachelor's degree in Psychology, Labor Relations, Law, or similar fields, with a specialization in Human Resources.

LANGUAGES: Local language and Advanced English.

· Knowledge of hotel operations.

· Knowledge of Office 365 (Word, Excel, PowerPoint...)

· Knowledge of SAP SuccessFactors.

· Management of human, financial, and material resources.

· Knowledge and application of the Labor Code.

· Application of Social Security Law (Contracts, Payroll, Severance Pay).

· Occupational Risk Prevention legislation.

· Management of human, financial, and material resources.

EXPERIENCE: Minimum experience of 6 months in the position or similar role.

At Meliá Hotels International we are committed to equal opportunities between women and men in the workplace, with the support of management and the principles contained in our Human Resources policies. We also care about spreading a corporate culture committed to effective equality throughout the entire workforce, and raising awareness of the need to act jointly and globally.

We promote our commitment to equality and diversity, avoiding any type of discrimination, especially that related to disability, race, religion, gender, or age. We believe that diversity and inclusion among our employees is fundamental to our success as a global company.

Furthermore, we are committed to the sustainable growth of our sector through a great, socially responsible human team. In this regard, our motto is "Towards a sustainable future, from a responsible present" Thanks to all our collaborators we make this possible.

To protect you and avoid fraud in the selection processes, we invite you to consult our recommendations on the page "Protect your application".

If you want to be "Very Inspiring People",

"El mundo es tuyo con Meliá"

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

• Introducir datos en sistema: Ejecutar en la herramienta de administración de personal los movimientos contractuales de los empleados del centro de operaciones (altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, baja/alta, cambio de datos, cambio organizativo, etc.), introducir y controlar los complementos de nómina mensual, incluido el control de las retenciones judiciales, ejecutar las modificaciones en el perfil del empleado, introducir y controlar los absentismos.
• Archivo: firma de documentación de los colaboradores y mantener el orden del archivo físico
• Pagos: realizar transferencias de los finiquitos y anticipos
• Asesoramiento al colaborador
• Coordinar y asegurar junto con el jefe de departamento el correcto registro de la jornada diaria
• Prevención de riesgos laborales
• Conocer la estructura organizativa del negocio, los criterios de clasificación de las funciones y su jerarquía, la relación existente entre el modelo organizativo y el modelo financiero, así como las relaciones existentes entre los diferentes objetos organizativos y el impacto de los mismos en los procesos de Compañía
• Siguiendo indicaciones de RR.LL, se encarga de cumplimentar documentos y cartas necesarios en procesos de extinciones de contrato de trabajo, régimen disciplinario, excedencias,...

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Misión del puesto: Ejecutar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN: Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Derecho o similares, con especialidad en RRHH.

IDIOMAS: Idioma local e Inglés Avanzado.

· Conocimientos de operativa hotelera.

· Conocimiento de Office 365 (Word, Excel, Power Point...)

· Conocimiento de SAP Success Factor.

· Administración de Recursos Humanos.

· Conocimiento y aplicación del Código de Trabajo.

· Aplicación Ley Seguridad Social (Contratos, Nóminas, Finiquitos).

· Legislación Prevención de Riesgos Laborales.

· Manejo de recursos humanos, financieros y materiales.

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 6 meses en el puesto o similar.

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es "Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable" Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

Si quieres ser "Very Inspiring People",