Back office with English

We are looking for a back office professional with English for the sales department in the industrial sector. The selected candidate will be responsible for supporting administrative and commercial management, ensuring efficient and high-quality service.

• Position located in the northern area of Valencia

• Managing orders, from receipt to shipment, ensuring compliance with agreed deadlines and conditions.
• Preparing and reviewing commercial and administrative documentation related to sales.
• Coordinating with internal and external teams to ensure an efficient workflow.
• Handling inquiries and requests from both domestic and international customers.
• Assisting in the preparation of sales reports and summaries.
• Updating and maintaining customer and product databases.
• Managing communication in English with international customers and suppliers.
• Supporting the sales team with daily administrative tasks.

• Professional development opportunities within the industrial/manufacturing sector.
• Collaborative work environment focused on growth.
• Continuous training and learning opportunities.

Our client is a medium-sized company in the industrial sector, with a strong market presence and a focus on operational excellence and customer satisfaction.

• Experience in back office roles

The selected candidate must meet the following requirements:

• Education in Business Administration, International Trade, or a related field.
• Advanced level of English, both written and spoken.
• Proficiency in computer tools such as Excel and ERP management systems.
• Ability to work in an organized manner with attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks and prioritize in a dynamic environment.
• Previous experience in administrative or back office roles, preferably in the industrial/manufacturing sector.

Buscamos un/a Backoffice con inglés para el departamento de ventas en el sector industrial. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa y comercial, asegurando un servicio eficiente y de calidad.

• Puesto ubicado en la zona norte de Valencia

• Gestionar pedidos, desde su recepción hasta su envío, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
• Preparar y revisar documentación comercial y administrativa relacionada con las ventas.
• Coordinar con los equipos internos y externos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Atender consultas y solicitudes de clientes tanto nacionales como internacionales.
• Colaborar en la elaboración de informes y reportes de ventas.
• Actualizar y mantener bases de datos de clientes y productos.
• Gestionar la comunicación en inglés con clientes y proveedores internacionales.
• Apoyar al equipo de ventas en tareas administrativas diarias.

• Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector industrial / manufacturing.
• Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el crecimiento.
• Formación continua y posibilidades de aprendizaje.

Nuestro cliente es una empresa del sector industrial, de tamaño medio, con una sólida presencia en el mercado y un enfoque orientado a la excelencia operativa y la satisfacción del cliente.

• Experiencia como BackOffice

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración de Empresas, Comercio Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.
• Dominio de herramientas informáticas como Excel y sistemas de gestión ERP.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
• Experiencia previa en roles administrativos o de backoffice, preferiblemente en el sector industrial / manufacturing.