Personal Assistant with excellent English (Private PA)

• Comprehensive and proactive management of a personal agenda
• Coordination of domestic and international travel: commercial and private flights, accommodations, transportation, and associated logistics.
• Organization, monitoring, and control of personal and family expenses.
• Administrative support in basic accounting tasks, payments, invoicing, and budget control.
• Coordination and management of vendors and household staff.
• Administrative oversight of various properties, including maintenance, incidents, contracts, supplies, and recurring expenses.
• Ongoing creation and updating of a trusted network of contacts.
• Organization of private events and meetings.
• Follow-up on personal projects, including renovations, inventories, and cost control.
• Management of personal and household purchases.
• Prioritization and management of family emergencies when necessary.
• Anticipating needs and resolving issues with autonomy and good judgment.

• Onboarding into a highly visible position of trust.
• Dynamic, international environment.
• Long-term, stable project.
• Hybrid work model combining in-person and remote work.
• Competitive salary commensurate with experience and career trajectory.
• Opportunity to work directly with a high-level professional and participate in diverse, international projects.

Our client is an international entrepreneur with a global agenda and a high level of activity. They are looking to bring on a Personal Assistant of maximum trust to help efficiently manage their personal and family responsibilities.

We are looking for a Personal Assistant with excellent English, highly organized, efficient, and resourceful, to provide direct support to an international entrepreneur, with availability to travel.

• Personal Assistant with excellent English, highly organized, efficient, and resourceful
• Position of maximum trust at a personal level

• University degree in Business Administration and Management, Business Studies, Corporate Management, or similar fields.
• English level C1 or higher is essential.
• Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in high-demand support roles.
• Advanced proficiency in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, and Word).
• Strong organizational skills and excellent attention to detail.
• Technological skills and ease with adopting new digital tools.
• Experience coordinating international travel and managing complex agendas.
• Administrative knowledge and expense control skills.
• Ability to work with absolute confidentiality.

• Gestión integral y proactiva de agenda personal
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos comerciales y privados, alojamientos, transportes y logística asociada.
• Organización, seguimiento y control de gastos personales y familiares.
• Apoyo administrativo en tareas de contabilidad básica, pagos, facturación y control presupuestario.
• Coordinación y gestión de proveedores y personal de servicio.
• Supervisión administrativa de diferentes propiedades, incluyendo mantenimiento, incidencias, contratos, suministros y gastos recurrentes.
• Creación y actualización permanente de una red de contactos de confianza.
• Organización de eventos privados y reuniones.
• Seguimiento de proyectos personales, incluyendo reformas, inventarios, compras y control de costes.
• Gestión de compras personales y del hogar.
• Priorización y gestión de urgencias familiares cuando sea necesario.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias con autonomía y criterio.

• Incorporación a una posición de alta visibilidad y confianza.
• Entorno internacional y dinámico.
• Proyecto estable con vocación de largo recorrido.
• Trabajo híbrido entre presencial y remoto.
• Salario competitivo acorde a experiencia y trayectoria.
• Oportunidad de trabajar directamente con una profesional de alto nivel y participar en proyectos diversos e internacionales.

Nuestro cliente es un empresario internacional con una agenda global y un elevado nivel de actividad. Busca incorporar un/a Personal Assistant de máxima confianza que le ayude a gestionar de forma eficiente sus responsabilidades personales, familiares y administrativas.

Buscamos un/a Personal Assistant con inglés excelente, altamente organizad0/a, eficiente y resolutivo/a para dar soporte directo a un empresario internacional con disponibilidad para viajar.

• Personal Assistant con inglés altamente organizada, eficiente y resolutivo/a
• Posición de máxima confianza a nivel personal

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Negocios, Gestión Empresarial o similares.
• Nivel de inglés C1 o superior imprescindible.
• Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o en posiciones de soporte de alta exigencia.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel y Word).
• Amplia capacidad organizativa y excelente gestión del detalle.
• Habilidades tecnológicas y facilidad para trabajar con nuevas herramientas digitales.
• Experiencia en coordinación de viajes internacionales y gestión de agendas complejas.
• Conocimientos administrativos y de control de gastos.
• Capacidad para trabajar con absoluta confidencialidad.