Indirect Purchasing Administrative Assistant

We are looking to add an Indirect Purchasing Administrative Assistant to our offices in Alcobendas, Madrid.

Your MISSION will be to manage the documentation generated in the indirect purchasing department, according to previously agreed conditions and the requirements and policies established by the department manager.

The main duties will be:

• Manage documentation derived from indirect purchases: filing contracts, tracking deliveries, checking prices, etc.
• Register indirect purchase orders in the system.
• Prepare follow-up reports and comparative analyses of prices, deadlines, times, and quality of goods and services for the assigned areas (Logistics, Sales, Stores, General Services, People Management, Production, and Plant Maintenance).
• Collaborate in the search for new indirect purchasing suppliers according to the service, price, and quality parameters previously defined by the Area Manager.
• Collaborate in preparing budgets, quotes, and department improvement projects.

What are we looking for?
- Vocational training (FPII/Higher Degree) in Commercial Management, Administration and Finance, or similar. 

- At least 1 year of experience in similar positions in the purchasing area.

- Advanced knowledge of spreadsheets (Excel)/Office/ERP is essential.

- We are looking for someone with a capacity for learning and planning, a results-oriented mindset, and the ability to work with responsibility and rigor.

We offer:
- Immediate start with a permanent contract.

- Competitive salary conditions in the sector.

- Hybrid work model (on-site + remote).

- Full-time schedule from Monday to Friday.

full-time

Permanent

The Monbake Group is one of the largest frozen dough companies in Spain, manufacturing, distributing, and marketing bakery, pastry, viennoiserie, and savory products. 

Precisamos incorporar a un/a Administrativo/a de compras indirectas en nuestras oficinas de Alcobendas, Madrid.

Tu MISIÓN será la gestión de la documentación generada en el departamento de compras indirectas, según condiciones previamente acordadas y requisitos y políticas establecidas por el/la responsable del mismo.

Las principales funciones serán:

• Gestionar la documentación derivada de las compras indirectas: archivo de contratos, seguimiento de entregas, comprobación de precios, etc.
• Registrar los pedidos de compras indirectas en el sistema.
• Realizar los informes de seguimiento y comparativos de precios, plazos, tiempos y calidad de los bienes y servicios de las áreas asignadas (Logística, Comercial, Tiendas, SSGG, Gestión de personas, Producción y Mantenimiento de plantas).
• Colaborar en la búsqueda de nuevos proveedores de compras indirectas según los parámetros de servicio, precio y calidad previamente definidos por el/la Responsable del área.
• Colaborar en la elaboración de presupuestos, ofertas y proyectos de mejora del departamento.

¿Qué buscamos?
- Formación de FPII/Grado Superior en Gestión comercial, Administración y finanzas o similares. 

- Experiencia de al menos 1 año en puestos similares en área de compras.

- Imprescindible conocimientos de hojas de cálculo (excel)/office/ ERP avanzado.

- Buscamos una persona con capacidad de aprendizaje y planificación, orientación a resultados, y con capacidad de trabajar con responsabilidad y rigor.

Te ofrecemos:
- Incorporación inmediata con contrato indefinido.

- Condiciones económicas competitivas en el sector.

- Modalidad de trabajo híbrida (presencial + teletrabajo).

- Jornada completa de lunes a viernes.

full-time

permanent

El Grupo Monbake constituye una de las mayores compañías de masas congeladas de España, que fabrica, distribuye y comercializa productos de panadería, bollería, pastelería y productos salados.