EMEA Indirect Tax Analyst

Natulim is a brand of eco-friendly cleaning products with active sales in 9 European countries (ES, FR, IT, PT, RO, PL, CZ, HR, GR) through Shopify DTC, Amazon, and retail. We invoice €24M and are growing fast. We are looking for someone to help us manage the tax complexity of operating across multiple European jurisdictions.

• Manage and maintain the Avalara platform for VAT returns in the different countries: configuration, reconciliation, review of returns, and resolution of issues

• Monitor regulatory changes in the 9 countries and alert on relevant obligations

• Act as the first point of contact for notices from local tax authorities - coordinating with local correspondents for formal representation

• Answer recurring tax queries from the team (VAT, corporate income tax, transfer pricing, permanent establishment)

• Coordinate a network of local correspondents in each country for procedures requiring local representation

• Track compliance in each jurisdiction (OSS/IOSS, e-invoicing, DAC7, KSeF, etc.)

• Support the Finance Manager in corporate structure decisions and indirect tax planning on the international side

• 3-5 years of experience in indirect taxes or multi-country taxation

• Solid knowledge of European VAT, OSS/IOSS and cross-border digital seller obligations

• Experience with e-commerce, DTC, or marketplace companies (Shopify, Amazon, etc.)

• Ability to manage several countries in parallel with autonomy

• Native or advanced Spanish

• Working English (communication with local correspondents, international tax documentation) B2

Highly valued:

• Experience in Poland - the group's main market outside Spain, with high regulatory complexity (KSeF, JPK, split payment, WHT)

• Experience in accounting

• Experience with Avalara (or similar platforms: Vertex, TaxJar)

• Experience in Greece - we operate with our own legal entity (myDATA, AADE obligations)

• Knowledge of e-invoicing in key markets: KSeF (PL), FatturaPA (IT), e-Factura (RO), myDATA (GR)

• Experience coordinating external correspondents in several jurisdictions

• Polish, French, or Italian

• Access to and training in AI tools, working with cutting-edge technology like Claude

• Permanent contract, job stability, and real growth opportunities

• Full-time position, Monday to Friday, with flexible start and end times

• Internal and external training to boost your continuous learning

• Flexible compensation tailored to your needs (health insurance, meal, transport, and childcare benefits)

• Up to 50% discount on Natulim products

• School adaptation days, to support you when your children under 3 need you

• A young, dynamic team with a great atmosphere, where people and ideas matter

We are a young team based in Barcelona, but we are a remote-first company. We meet in person once or twice a week, although you can also be fully remote if you prefer, with no commitment.

Essential:

Natulim es una marca de productos de limpieza ecológicos con ventas activas en 9 paises europeos (ES, FR, IT, PT, PL, RO, HR, CZ, GR) a través de Shopify DTC, Amazon y retail. Facturamos 24M EUR y crecemos rápido. Buscamos a alguien que nos ayude a gestionar la complejidad fiscal de operar en multiples jurisdicciones europeas.

• Gestionar y mantener la plataforma Avalara para las declaraciones de IVA en los distintos países configuración, conciliación, revisión de declaraciones y resolución de incidencias

• Monitorizar cambios normativos fiscales en los 9 países y alertar sobre obligaciones relevantes

• Ser el primer filtro ante notificaciones de autoridades fiscales locales - coordinando con corresponsales locales para la representación formal

• Responder consultas fiscales recurrentes del equipo (IS, IVA, precios de transferencia, establecimiento permanente)

• Coordinar una red de despachos corresponsales locales en cada país para los tramites que requieren firma local

• Llevar el seguimiento del cumplimiento en cada jurisdicción (OSS/IOSS, e-invoicing, DAC7, KSeF, etc.)

• Apoyar al Responsable de Finanzas en decisiones de estructura societaria y planificación de impuestos indirectos en la parte internacional

• 3-5 años de experiencia en impuestos indirectos o tributación multi-pais.

• Conocimiento solido de IVA/VAT europeo, OSS/IOSS y obligaciones de vendedores digitales cross-border

• Experiencia con empresas de e-commerce, DTC o marketplaces (Shopify, Amazon, etc.)

• Capacidad de gestionar varios paises en paralelo con autonomía

• Español nativo o avanzado

• Inglés de trabajo (comunicación con corresponsales locales, documentación fiscal internacional) B2.

Muy valorable:

• Experiencia en Polonia - mercado principal del grupo fuera de España, con alta complejidad regulatoria (KSeF, JPK, split payment, WHT)

• Experiencia en contabilidad

• Experiencia con Avalara (o plataformas similares: Vertex, TaxJar)

• Experiencia en Grecia - operamos con entidad legal propia (obligaciones myDATA, AADE)

• Conocimiento de e-invoicing en mercados clave: KSeF (PL), FatturaPA (IT), e-Factura (RO), myDATA (GR)

• Experiencia coordinando despachos externos en varias jurisdicciones

• Polaco, francés o italiano

• Acceso y formación en herramientas de IA, trabajando con tecnología puntera como Claude.

• Contrato indefinido, estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

• Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad de entrada y salida.

• Formación interna y externa para impulsar tu aprendizaje continuo.

• Retribución flexible adaptada a tus necesidades (seguro médico, restaurante, transporte y guardería).

• Hasta un 50% de descuento en productos Natulim.

• Días de adaptación escolar, para acompañar a hijos menores de 3 años cuando lo necesites.

• Un equipo joven, dinámico y con muy buen ambiente, donde las personas y las ideas cuentan.

Somos un equipo joven con sede en Barcelona, pero somos una empresa remote-first. Nos vemos en persona una o dos veces por semana, aunque también puedes ser completamente remoto si lo prefieres, sin compromiso.

Imprescindible: