Inventory Analyst

We are currently looking to bring on an Inventory Analyst for our Logistics division in Chile.

Inventory Control and Recording:

• Verify and record the movements of goods in and out of the inventory management system.
• Update and maintain the inventory database in real time.
• Ensure that supporting documents (invoices, delivery notes, receiving guides) are properly filed and linked to the recorded movements.

Physical Counts and Reconciliation:

• Coordinate and carry out periodic physical counts (cyclical and annual) of inventories.
• Identify and analyze discrepancies between the physical inventory and the one recorded in the system.
• Propose adjustments and perform reconciliations in the system after approval from those responsible.

Inventory Analysis:

• Generate reports on inventory levels, product turnover, obsolescence, and other key indicators.
• Identify slow-moving or soon-to-expire products and communicate this to the relevant departments.
• Propose improvements to inventory processes to optimize storage and minimize errors.

Compliance with Policies and Regulations:

• Ensure that inventory procedures comply with internal policies and applicable legal regulations.
• Participate in internal and external audits related to inventory.

Interdepartmental Collaboration:

• Coordinate with the purchasing, sales, warehouse, and logistics departments to maintain the integrity of inventory information.
• Support the resolution of issues related to product availability.

Driving light vehicles:

• Driving a pickup truck and van will take place within the Minera Los Pelambres site, strictly following safety protocols.

• Technical or technological degree in Logistics, Administration, Accounting, or related fields.
• 1 to 3 years of experience in similar positions.
• Hold a Class B driver's license.
• Advanced computer skills.
• Advanced proficiency in inventory systems (ERP, WMS, etc.).
• Knowledge of Excel and data analysis, key inventory management indicators (KPIs).

• Additional training in inventory management or inventory management systems (desirable).
• Course or certifications in supply chain, logistics, or cargo handling equipment (desirable).

Noatum is a leading multinational in maritime, logistics, and port services, recognized for its more than 50 years of activity, its excellence in service, and its specialized staff.

Noatum offers services to both shipowners and vessel operators as well as shippers and importers, and is present in 26 countries with a solid presence in North America, South America, Europe, North Africa, the Arabian Gulf, and Asia.

We currently have more than 2,600 employees who, through their commitment and dedication, contribute every day to making Noatum one of the most recognized companies in its sector.

At Noatum, we guarantee equality and non-discrimination based on sex, race, religion, disability, age, and sexual orientation in our selection processes, in order to make better use of people's abilities in all their diversity, avoiding any type of discrimination.

Actualmente estamos buscando incorporar a un/a Analista de Inventarios para nuestra división Logística en Chile.

Control y Registro de Inventarios:

• Verificar y registrar los movimientos de entrada y salida de mercancías en el sistema de gestión de inventarios.
• Actualizar y mantener la base de datos de inventarios en tiempo real.
• Asegurar que los documentos de respaldo (facturas, guías, notas de recepción) estén correctamente archivados y vinculados a los movimientos registrados.

Conteos Físicos y Reconciliación:

• Coordinar y ejecutar conteos físicos periódicos (cíclicos y anuales) de inventarios.
• Identificar y analizar discrepancias entre el inventario físico y el registrado en el sistema.
• Proponer ajustes y realizar conciliaciones en el sistema tras la aprobación de los responsables.

Análisis de Inventarios:

• Generar reportes sobre niveles de inventario, rotación de productos, obsolescencia, y otros indicadores clave.
• Detectar productos de baja rotación o próximos a caducar y comunicarlo a las áreas correspondientes.
• Proponer mejoras en los procesos de inventario para optimizar el almacenamiento y minimizar errores.

Cumplimiento de Políticas y Normas:

• Garantizar que los procedimientos de inventarios cumplan con las políticas internas y normativas legales aplicables.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el inventario.

Colaboración Interdepartamental:

• Coordinar con las áreas de compras, ventas, almacén y logística para mantener la integridad de la información de inventarios.
• Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con disponibilidad de productos.

Conducción de vehículos menores:

• Conducción de camioneta y furgón, será dentro de la faena de Minera Los Pelambres, respetando estrictamente los protocolos de seguridad.

• Técnico o tecnológico en Logística, Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares.
• Contar con licencia clase B.
• Manejo de computación a nivel avanzado.
• Manejo avanzado de sistemas de inventarios (ERP, WMS, etc).
• Conocimientos en Excel y análisis de datos, indicadores clave de gestión de inventarios (KPIS).

• Formación adicional en manejo de inventarios o sistemas de gestión de inventarios (deseable).
• Curso o certificaciones en cadena de abastecimiento, logística o manejo de equipos de carga (deseable).

Noatum es una multinacional líder en servicios marítimos, logísticos y portuarios reconocida por sus más de 50 años de actividad, su excelencia en el servicio y su personal especializado.

Noatum ofrece servicios tanto a armadores y operadores de buques como a exportadores e importadores y se encuentra presente en 26 países contando con una sólida presencia en Norte América, Sudamérica, Europa, Norte de África, Golfo Arábigo y Asia.

En la actualidad contamos con más de 2.600 empleados que con su entrega y dedicación contribuyen en su día a día a que Noatum sea uno de las empresas más reconocidas de su sector.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.