Project Coordinator (Project Cargo)

As a global customer-centric logistics operator, Noatum Logistics provides integrated value-added supply chain solutions for all our clients. With an extensive network of offices in 26 different countries, Noatum Logistics has on-site experts to develop and execute logistics solutions tailored to our clients' needs. Recognized for its excellent service and specialized staff, the company has positioned itself as an industry leader, offering solutions to meet the needs of clients across various sectors.

Our services include Air Freight, Sea Freight, Road and Rail Transport, Customs Brokerage, Warehousing and Distribution, and Supply Chain Value Services. The solutions offered are Integrated Supply Chain Solutions, 3PL for eCommerce businesses, Cold Chain/Refrigerated Logistics, and Project Cargo.

Noatum Logistics responds to the different needs of the industry with deep knowledge and experience in defined sectors, including Fashion and Retail, Industrial and Construction, High Tech and Consumer Electronics, Automotive, Food and Consumer Goods, Mining, Energy and Oil & Gas, Defense and Aerospace, and Pharmaceutical and Healthcare.

We are currently looking for a Project Coordinator for our division specialized in Project Cargo, a highly qualified professional to lead and coordinate the execution of logistics services for complex industrial projects, based at our offices in Coslada (Madrid). This position combines operational and commercial functions, with a strategic focus on the comprehensive management of Project Cargo, from planning to final delivery, ensuring compliance with the highest standards of safety, quality, cost, service, and sustainability.

• Lead, manage, and coordinate all logistics activities related to industrial projects.
• Coordinate closely with Management for the strategic definition and implementation of key initiatives and the company's value proposition.
• Ensure compliance with safety, environmental, delivery, cost, and service objectives.
• Develop and maintain strong relationships with local, national, and international suppliers.
• Collaborate closely with clients to understand their needs and offer tailored logistics solutions.
• Participate in the preparation and negotiation of major tenders for complex projects.
• Oversee import/export documentation and ensure its proper management.
• Coordinate multidisciplinary teams and lead the execution of projects from start to finish.
• Represent the company at meetings, trade fairs, and industry events nationally and internationally.

• Bachelor's degree or equivalent in Business Administration, Engineering, International Trade, Logistics, or a related field.

• Minimum of 10 years of experience in Project Cargo, in both operational and commercial roles.

• In-depth knowledge of international transportation, especially maritime.

• Proficiency in preparing international trade documentation.

• Excellent interpersonal, communication, and presentation skills.

• Demonstrated ability in leadership, team management, and conflict resolution.

• Availability to travel nationally and internationally.

• Fluent English (other languages will be valued).

• Proven experience and in-depth knowledge of Project Cargo Chartering is highly desirable.

• Training in Occupational Risk Prevention and Environment (minimum basic level) will be valued.

• Permanent contract.
• Flexible start and end times, with alternating Friday half-days.
• Restaurant voucher.
• Access to a flexible compensation plan (private health insurance, childcare voucher, transportation card, etc.).
• Half a day off on your birthday.
• Continuous training through our Corporate University.

From Noatum Logistics, we encourage you to join our project!

At Noatum Logistics, we guarantee equality and non-discrimination based on sex, race, religion, disability, age, and sexual orientation in our selection processes, in order to make better use of people's abilities in all their diversity, avoiding any type of discrimination.

Como operador logístico global centrado en el cliente, Noatum Logistics proporciona soluciones integradas de valor añadido para la cadena de suministro de todos nuestros clientes. Con una amplia red de oficinas en 26 países diferentes, Noatum Logistics cuenta con expertos in situ para desarrollar y ejecutar soluciones logísticas adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Reconocida por su excelente servicio y personal especializado, la empresa se ha posicionado como líder en la industria, ofreciendo soluciones para satisfacer las necesidades de clientes en diversos sectores.

Nuestros servicios incluyen Transporte Aéreo, Transporte Marítimo, Transporte por Carretera y Ferrocarril, Despacho de Aduanas, Almacenamiento y Distribución, y servicios de es Value Supply Chain. Las soluciones ofrecidas son Soluciones Integradas de Cadena de Suministro, 3PL para negocios de eCommerce, Logística de Cadena de Frío/Refrigerados, y Carga de Proyectos.

Noatum Logistics responde a las diferentes necesidades de la industria con un conocimiento y experiencia profundos en industrias definidas, incluyendo Moda y Retail, Industrial y Construcción, Alta Tecnología y Electrónica de Consumo, Automotriz, Alimentos y Bienes de Consumo, Minería, Energía y Petróleo y Gas, Defensa y Aeroespacial, y Farmacéutica y Salud.

Actualmente buscamos un/a Project Coordinator para nuestra división especializada de Project Cargo, un profesional altamente cualificado/a para liderar y coordinar la ejecución de servicios logísticos en proyectos industriales complejos con ubicación en nuestras oficinas de Coslada (Madrid). Esta posición combina funciones operativas y comerciales, con un enfoque estratégico en la gestión integral de Project Cargo, desde la planificación hasta la entrega final, garantizando el cumplimiento de los más altos estándares de seguridad, calidad, coste, servicio y sostenibilidad.

• Liderar, gestionar y coordinar todas las actividades logísticas relacionadas con proyectos industriales.
• Plena coordinación con la Dirección para la definición estratégica y puesta en marcha de las principales iniciativas y propuesta de valor para la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos de seguridad, calidad, medioambiente, entrega, coste y servicio.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores locales, nacionales e internacionales.
• Colaborar estrechamente con clientes para entender sus necesidades y ofrecer soluciones logísticas a medida.
• Participar en la preparación y negociación de grandes licitaciones (tenders) para proyectos complejos.
• Supervisar la documentación de importación/exportación y asegurar su correcta gestión.
• Coordinar equipos multidisciplinares y liderar la ejecución de proyectos de principio a fin.
• Representar a la empresa en reuniones, ferias y eventos del sector a nivel nacional e internacional.

• Licenciatura o diplomatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Comercio Internacional, Logística o carrera afín.

• Mínimo 10 años de experiencia en Project Cargo, tanto en operaciones como en funciones comerciales.

• Conocimiento profundo del transporte internacional, especialmente marítimo.

• Dominio en la preparación de documentación de comercio internacional.

• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación.

• Capacidad demostrada en liderazgo, gestión de equipos y resolución de conflictos.

• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.

• Inglés fluido (otros idiomas serán valorados).

• Muy recomendable aportar probada capacidad y profundo conocimiento de Chartering de Cargas de Proyecto.

• Se valorará formación en Prevención de Riesgos Laborales y Medioambiente (mínimo nivel básico).

• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada y salida y viernes alternos de jornada intensiva.
• Cheque restaurante.
• Acceso a un plan de retribución flexible (seguro médico privado, cheque guardería, tarjeta transporte, etc.).
• Media jornada libre el día de tu cumpleaños.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.

¡Desde Noatum Logistics te animamos a que te unas a nuestro proyecto!

En Noatum Logistics garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.