Operations Administrative Assistant

From Grupo Constant, we are looking to hire an Operations Administrative Assistant to cover a temporary replacement in our Staff Hotel division. The selected person will provide support to the Operations department, ensuring the proper management and follow-up of administrative processes related to the assigned centers.

• Verification of schedules and staff planning across the different hotels.
• Processing requests for new staff hires.
• Monitoring absenteeism and coordinating with the managers of each center.
• Direct contact with head housekeepers to resolve issues and coordinate operational needs.
• Management of warnings and sanctions, including processing tickets with the legal department when necessary.
• Preparation and management of Excel files (management of bonuses, variable pay, and other salary supplements).

• Temporary contract for replacement.
• Full-time.
• Great work environment and the opportunity to gain experience in a dynamic and collaborative setting.

• Previous experience in administrative tasks, preferably in operations or human resources.
• Advanced proficiency in Excel (pivot tables, formulas, data management).
• Organizational skills, attention to detail, and strong communication abilities.
• Availability for immediate start.

Immediate availability to start.

*We are looking for a proactive, independent individual with strong communication skills, a positive attitude, and enthusiasm aligned with the group's values.

Desde Grupo Constant, buscamos incorporar una Administrativo/a de Operaciones para cubrir una sustitución temporal en nuestra división de Staff Hotel. La persona seleccionada dará soporte al departamento de Operaciones, garantizando la correcta gestión y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con los centros asignados.

• Verificación de horarios y planificación de personal en los distintos hoteles.
• Solicitud de peticiones de incorporación de personal.
• Seguimiento del absentismo laboral y coordinación con los responsables de cada centro.
• Contacto directo con las gobernantas para resolver incidencias y coordinar necesidades operativas.
• Gestión de amonestaciones y sanciones, incluyendo la tramitación de tickets con el departamento jurídico cuando sea necesario.
• Elaboración y control de ficheros Excel (gestión de pluses, variables, y otros complementos salariales).

• Contrato temporal por sustitución.
• Jornada completa.
• Buen ambiente laboral y posibilidad de adquirir experiencia en un entorno dinámico y colaborativo.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el área de operaciones o recursos humanos.
• Nivel alto de manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de datos).
• Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Disponibilidad inmediata para incorporarse.

*Persona con iniciativa, autonomía y capacidad de comunicación, actitud positiva y entusiasmo acorde con los valores del grupo