Administrative Assistant

Do you have experience as an administrative assistant in the industrial or distribution sector and are you looking for a stable position with an intensive morning schedule? At Randstad, we are looking for you! We are selecting an experienced Administrative Assistant to join a major company dedicated to technical distribution in Alcalá de Guadaíra. We offer a continuous workday from Monday to Friday (07:00 h to 15:00 h) and transition to the permanent staff after 3 months via ETT. Apply now!

General administrative support and management of the department.

Support in basic accounting management and documentary reconciliation.

Telephone/written claim and follow-up of collections and unpaid invoices from customers.

Registration, verification, and support in the issuance and receipt of invoices.

Recording, processing, and follow-up of customer and supplier orders.

Document filing and data entry in spreadsheets (Excel).

Mandatory experience: Demonstrable previous experience in administrative tasks within the industrial, wholesale distribution, spare parts, or technical supplies sector.

Education: Intermediate Vocational Training (FP I) or Higher Vocational Training (FP II) in Administration and Finance / Administrative Management.

Knowledge: Administrative support, invoicing, collections, and basic accounting.

Tools: Fluent use of Excel.

Competencies: Organizational capacity, responsibility, attention to detail, and good communication skills.

Own vehicle to commute to the headquarters in Alcalá de Guadaíra.

Salary: €9.70 gross per hour worked.

Working Day and Schedule: Monday to Friday from 07:00 h to 15:00 h (Afternoons and weekends off!).

Stability: 3 months via ETT + Direct transition to the company's permanent staff.

Location: Alcalá de Guadaíra.

Start date: Immediate.

¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a en el sector industrial o de distribución y buscas un puesto estable con horario intensivo de mañana? ¡En Randstad te estamos buscando! Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en el sector para incorporarse a una importante empresa dedicada a la distribución técnica en Alcalá de Guadaíra. Ofrecemos jornada continua de Lunes a Viernes (07:00 h a 15:00 h) y paso a plantilla tras 3 meses por ETT. ¡Inscríbete ya!

Soporte y gestión administrativa general del departamento.

Apoyo en la gestión contable básica y conciliación documental.

Reclamación y seguimiento telefónico/escrito de cobros e impagados a clientes.

Registro, comprobación y soporte en la emisión y recepción de facturas.

Grabación, tramitación y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores.

Archivo documental y mecanización de datos en hojas de cálculo (Excel).

Experiencia obligatoria: Experiencia previa demostrable en tareas administrativas dentro del sector industrial, distribución mayorista, recambios o suministros técnicos.

Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio (FP I) o Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas / Gestión Administrativa.

Conocimientos: Soporte administrativo, facturación, cobros y contabilidad básica.

Herramientas: Manejo fluido de Excel.

Competencias: Capacidad de organización, responsabilidad, atención al detalle y buenas dotes de comunicación.

Vehículo propio para acudir a la sede de Alcalá de Guadaíra.

Salario: 9,70 € brutos por hora trabajada.

Jornada y Horario: De Lunes a Viernes de 07:00 h a 15:00 h (¡Tardes y fines de semana libres!).

Estabilidad: 3 meses por ETT + Paso directo a la plantilla fija de la empresa.

Ubicación: Alcalá de Guadaíra.

Incorporación: Inmediata.